DOSTAWA LICENCJI I SUBSKRYPCJI OPROGRAMOWANIA

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 9/itpe/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zgodnie z pkt, 4 SWZ: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji i subskrypcji oprogramowania szczegółowo opisanych w Specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ w ilościach określonych w załączniku nr 1a do SWZ. 4.2. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niereinstalowane. 4.3. Ofertowane produkty muszą być wolne od wad prawnych, nie będą przedmiotem praw osób trzecich, a korzystanie z niech przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw własności intelektualnej żadnych podmiotów. 4.4. Dostarczone subskrypcje i licencje muszą być legalne, pochodzące z oficjalnego kanału dystrybucji producentów na rynek Unii Europejskiej oraz będą uprawniać Zamawiającego do korzystania z pełnych, płatnych wersji oprogramowania przez okres wskazany w załączniku nr 3 do SWZ. 4.5. Wykonawca dostarczy oprogramowania objęte przedmiotem zamówienia w formie cyfrowej/elektronicznej, wraz ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do uruchomienia i potwierdzenia legalności jego pochodzenia, właściwymi dla modelu dystrybucji danego producenta (w szczególności: klucze aktywacyjne, kody dostępu, lub przypisanie licencji do Zamawiającego), wraz z instrukcją aktywacji. Wykonawca dostarczy subskrypcje roczne dla ilości użytkowników/licencji opisanych w załączniku nr 1a do SWZ 4.6. Sposób dostawy: 4.6.1. Sposób realizacji i odbioru Przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. 4.6.2. Dla Microsoft 365 i Adobe Acrobat Pro: Dostawa licencji w modelu CSP / VIP poprzez przypisanie ich bezpośrednio do wskazanego przez Zamawiającego konta nadrzędnego (Tenant ID / Konsola Adobe Admin). Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia licencji na nowo utworzonych kontach zewnętrznych. 4.6.3. Subskrypcje (szczególnie ChatGPT, Midjourney, Canva) muszą być unikalne dla Zamawiającego, a nie współdzielone z innymi podmiotami ani profili publicznych Dla ChatGPT, Canva, Perplexity, Midjourney, Grammarly, DeepL: Dostawa dostępu subskrypcyjnego realizowana poprzez aktywację planów płatnych (Premium/Pro/Advanced) na adresach e-mail (kontach) wskazanych przez Zamawiającego w domenie Zamawiającego. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty podatkowe (VAT, withholding tax) i transakcyjne u producentów. Zamawiający nie dopuszcza kont współdzielonych ani profili publicznych. 4.6.4. Dla Xen Orchestra: Dostawa kluczy licencyjnych/aktualizacyjnych gwarantujących dostęp do oficjalnych repozytoriów aktualizacji (maintenance) i wsparcia technicznego producenta przez cały okres trwania umowy. 4.6.5. Wykonawca dostarczy oprogramowania objęte przedmiotem zamówienia wraz ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności jego pochodzenia np. oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, jeśli jest to niezbędne do ich uruchomienia. Wykonawca dostarczy subskrypcje roczne dla programowani dla ilości użytkowników rozumianych jako ilość licencji (opisanych w szt. w załączniku nr 1a do SWZ). 4.7. W cenie oferty powinny być uwzględnione wszystkie koszty należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie gwarancje oraz wsparcie techniczne Wykonawcy. 4.8. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych opisanych w załączniku nr 3 do SWZ w dostarczonym przedmiocie zamówienia. 4.9. Wykonawca zobowiązany jest podać parametry techniczne charakteryzujące konkretnie oferowany towar w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający na etapie badania ofert weryfikować będzie parametry podane (wpisane) przez Wykonawcę. Podane nazwy producenta, modelu i typu zaoferowanego towaru posłużą sprawdzeniu jego zgodności z dostawą. 4.10. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej. 4.10.1. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne tym opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego. 4.10.2. W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z właściwościami (cechami, parametrami) produktu wymienionego w specyfikacji (specyfikacje techniczne, certyfikaty, świadectwa jakości etc). 4.10.3. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o właściwościach (cechach, parametrach) spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji. 4.11. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony Załącznik nr 1a do SWZ – Formularz cenowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: zgodnie z pkt. 9 SWZ: 9.7. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w SWZ, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, w tym: 9.7.1. Wypełniony i podpisany (zgodnie z zasadami pkt. 13.2. SWZ) Załącznik nr 3 do SWZ – Specyfikacja asortymentowa. 9.7.2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne na zasadach określonych w pkt 4.10. SWZ Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności: Krajową Deklarację Właściwości Użytkowych, Krajową Ocenę Techniczną, Deklarację Właściwości Użytkowych, Atest higieniczny, Aprobatę techniczną, deklarację zgodności, certyfikat zgodności. 9.7.3. Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca składa je wraz z ofertą. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie pkt. 9.1 dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pkt. 9.2. dot. braku podstaw wykluczenia wskazanym w załączniku nr 2 i nr 2a do SWZ.

Kontakt z zamawiającym