„Usługa serwisowa aparatury endoskopowej produkcji OLYMPUS wraz z wymianą elementów zużywalnych”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZSM/ZP/14/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest pełne zabezpieczenie serwisowe aparatury endoskopowej produkcji OLYMPUS wraz z wymianą elementów zużywalnych. 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej w treści: OPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. OPZ zawiera dokładny wykaz aparatury endoskopowej wraz z numerami seryjnymi oraz wykaz wymaganych czynności serwisowych wchodzących w skład przeglądów 4.2.6.) Główny kod CPV: 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 13.1. Przy wyborze i ocenie oferty Zamawiający będzie się kierować wyłącznie następującymi kryteriami: 1) Kryterium cena oferty – 60%. 2) Kryterium czas przekazania do użytkowania sprzętu zastępczego (endoskopy, urządzenia wchodzące w skład wieży endoskopowych) – 10%. 3) Kryterium czas przekazania do użytkowania sprzętu zastępczego (myjnie endoskopowe, uzdatniacz wody) – 15%. 4) Kryterium autoryzacja producenta – 15%. 13.2. Kryterium cena oferty (Pc): Ocena kryterium zostanie obliczona wg wzoru: (Cn / Cb) x 60 = Pc gdzie: Pc - punkty otrzymane za cenę Cn - cena najniższej oferty Cb - cena badanej oferty Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. Czas dostarczenia sprzętu zastępczego (endoskopy, urządzenia wchodzące w skład wieży endoskopowych) od dnia zgłoszenia awarii lub konieczności wykonania przeglądu (po uzyskaniu informacji od Zamawiającego w dni robocze tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8:00 do 18:00) 1 od 1 do 3 dni roboczych od zgłoszenia awarii 10 punktów 2 maksymalnie 4 dni robocze od dnia zgłoszenia awarii 0 punktów Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów, pozostałe oferty zgodnie z powyższą tabelą. Maksymalny czas dostarczenia sprzętu zastępczego wynosi 4 dni robocze od dnia zgłoszenia. 13.4. Kryterium czas przekazania do użytkowania sprzętu zastępczego (myjnie endoskopowe, uzdatniacz wody) (Pm): Czas dostarczenia, podłączenia i przekazania do użytkowania sprawnego sprzętu zastępczego którego naprawy i przeglądy są wykonywane w siedzibie Zamawiającego (myjnie endoskopowe, uzdatniacz wody) 1 10 dni - 0 punktów 2 9 dni - 5 punktów 3 od 7 do 8 dni - 10 punktów 4 do 6 dni od dnia zgłoszenia awarii - 15 punktów Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 15 punktów, pozostałe oferty zgodnie z powyższą tabelą. Maksymalny czas dostarczenia i podłączenia sprawnego sprzętu zastępczego wynosi 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 13.5. Kryterium autoryzacja producenta (Pa): Kryterium dotyczy posiadania przez Wykonawcę autoryzacji producenta firmy Olympus. Punkty za kryterium Posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta firmy Olympus zostaną przyznane w następującej skali: - Posiadanie autoryzacji producenta - 15 punktów, - Brak autoryzacji producenta - 0 punktów. Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 15 punktów, pozostałe oferty zgodnie z powyższym. 13.6. Kryterium podlegać będzie ocenie dokonanej zgodnie z wypełnionym przez Wykonawcę kryteriami oceny ofert w zał. nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy. 13.7. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczonych zgodnie ze wzorem: (Pc) + (Pe) + (Pm) + (Pa) = Ocena końcowa oferty. 13.8. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska sumarycznie najwyższą ocenę końcową oferty. 13.9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 13.10. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium czas przekazania do użytkowania sprzętu zastępczego (endoskopy, urządzenia wchodzące w skład wieży endoskopowych) 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) Kryterium czas przekazania do użytkowania sprzętu zastępczego (myjnie endoskopowe, uzdatniacz wody) 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium autoryzacja producenta 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. d) zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż spełnia poniższe warunki: a. Dysponuje co najmniej 2 pracownikami serwisu uczestniczącym w realizacji umowy, posiadającymi: 1. Co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze serwisowej aparatów endoskopowych: kolonoskopów, gastroskopów, myjni endoskopowych, Endoskanu – czytnika endoskopów bronchofiberoskopowych oraz wież endoskopowych, w zakresie analogicznym do objętego niniejszym postępowaniem. 2. Stosowne uprawnienia (np. certyfikaty) potwierdzone przez wytwórcę wyrobu medycznego, lub autoryzowanego przedstawiciela wytwórcy wyrobu medycznego. Wykonawca ma obowiązek wskazania podstawy dysponowania tymi osobami. b. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał/wykonuje co najmniej 1 tożsamą usługę polegającą na wykonywaniu napraw i przeglądów okresowych sprzętu i aparatury endoskopowej za kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych). c. Dysponuje zapleczem technicznym wystarczającym do wykonania zadania w sposób zapewniający sprawne i bezpieczne działanie urządzenia, dysponuje częściami zamiennymi (nowymi, dedykowanymi przez producenta - o parametrach nieodbiegających od nowych oryginalnych, dedykowanych przez producenta części zamiennych), dysponuje częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi nowymi, dedykowanymi przez producenta lub równoważnymi – o parametrach nieodbiegających od nowych oryginalnych, dedykowanych przez producenta części zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych, posiada określone przez wytwórcę instrukcje serwisowe wyrobu, pozwalające na wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający sprawne i bezpieczne działanie urządzenia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Oświadczenie musi potwierdzać, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 2 pracownikami serwisu uczestniczącym w realizacji umowy, posiadającym co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze serwisowej aparatów endoskopowych: kolonoskopów, gastroskopów, myjni endoskopowych, Endoskanu – czytnika endoskopów bronchofiberoskopowych oraz wież endoskopowych, w zakresie analogicznym do objętego niniejszym postępowaniem, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą oraz informacją, że posiada stosowne uprawnienia (np. certyfikaty) autoryzowane przez: wytwórcę wyrobu medycznego, lub autoryzowanego przedstawiciela wytwórcy wyrobu medycznego, lub inny podmiot szkolący niezwiązany w żaden sposób z Wykonawcą, posiadający min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu serwisowania urządzeń endoskopowych marki Olympus. b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obejmujący co najmniej 1 usługę serwisową polegającą na wykonywaniu przeglądów okresowych sprzętu i aparatury endoskopowej o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:  Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ - Wykaz Wykonanych i Wykonywanych usług.  W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego została wykonana usługa wskazana w wykazie (Załącznik nr 7 do SWZ), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów.  UWAGA: nie można łączyć kilku zamówień na usługę w celu uzyskania wymaganej kwotowo wartości.  UWAGA: w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia do oceny spełnienia warunku będzie ich łączny potencjał. c) Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje zapleczem technicznym wystarczającym do wykonania zadania w sposób zapewniający sprawne i bezpieczne działanie urządzenia, dysponuje częściami zamiennymi (nowymi, dopuszczonymi przez producenta lub równoważnymi – o parametrach nieodbiegających od nowych oryginalnych, dopuszczonymi przez producenta części zamiennych), dysponuje częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi (nowymi, dopuszczonymi przez producenta lub równoważnymi – o parametrach nieodbiegających od nowych oryginalnych, dopuszczonymi przez producenta części zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych), posiada określone przez wytwórcę instrukcje serwisowe wyrobu, pozwalające na wykonanie zadania w sposób zapewniający sprawne i bezpieczne działanie urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 9.1. Oferta powinna składać się z następujących dokumentów: a) Wypełniony Formularz Ofertowy wg załącznika nr 1 do SWZ. Niniejszy Formularz nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 UPZP. Wykonawca wypełnia również informacyjnie formularz systemowy (tj. wartości brutto) na Platformie https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/, Dla Zamawiającego wiążący jest wyłącznie Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego – Formularz ofertowy, pkt. 2 załącznika nr 1 do SWZ (OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY pkt 12 ppkt. 12.8 SWZ), b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 3.A do SWZ – dołączyć do oferty w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. c) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.B do SWZ – dołączyć do oferty w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. d) Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 5 SWZ przy których umieszczono dopisek: „dołączyć do oferty”, e) Zobowiązanie podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby- zał. nr 5 do SWZ- jeżeli dotyczy. f) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania dokumentów składanych wraz z ofertą – jeżeli dotyczy, g) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ - jeżeli dotyczy.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym