„Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi oraz monitorowanie sygnałów systemu alarmowego w okresie od VII do XII 2026 r.”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: KZP/2/V/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1456436,88 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 750814,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej obiektów wraz z czynnościami dodatkowymi oraz monitorowanie sygnałów systemu alarmowego. 1.1. Usługa ochrony fizycznej wraz z czynnościami dodatkowymi świadczona przez niekwalifikowanych pracowników ochrony na niżej wskazanych obiektach w Zabrzu: - Hala Widowiskowo-Sportowa, ul. Matejki 6: 1576 godzin - Hala sportowa, ul. Szafarczyka 16: 4416 godzin – w ramach prawa opcji - Stadion sportowy, ul. Żniwiarzy 16: 3480 godzin – w ramach prawa opcji - Kąpielisko Leśne, ul. Srebrna 10: 2008 godzin - Targowisko przy ul. Jagiełły: 2580 godzin – w ramach prawa opcji - Stadion sportowy, ul. Mickiewicza 66a: 3400 godzin - w ramach prawa opcji. 1.2. Usługa polegającą na całodobowym monitorowaniu sygnałów systemu alarmowego na obiektach w Zabrzu: - Kąpielisko Leśne, ul. Srebrna 10 - podstawa - przy ul. Dorotki 1a (boisko sportowe) – w ramach prawa opcji - przy ul. Bytomskiej 2b (boisko sportowe) – w ramach prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorach umów wraz z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, które stanowią Załączniki nr 1 do SWZ. 1.3 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także obsługa kas fiskalnych. Pracownicy Wykonawcy, którzy będą obsługiwać kasy fiskalne u Zamawiającego muszą posiadać dokument świadczący o ich przeszkoleniu, wydany przez profesjonalny podmiot (taki jak: ośrodek kształcenia zawodowego, firma szkoleniowa czy wyspecjalizowany serwis urządzeń fiskalnych), w zakresie obsługi kas fiskalnych typ ELZAB Mera online oraz MINI ELZAB online. Przedmiotowe dokumenty Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy i stanowić one będą załącznik do umowy. Ponadto Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków przez w/w pracowników Wykonawcy zapozna ich z Instrukcją kasową i Informacją o zasadach ewidencji obowiązującymi u Zamawiającego, które to zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy, a następnie Zamawiający odbierze stosowne oświadczenie od osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli kas przez upoważnionego pracownika MOSiR. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający może zlecić świadczenie usług ochrony fizycznej w ramach prawa opcji w sytuacji, gdy Zamawiający będzie miał zawartą umowę z Miastem o zarządzanie tymi obiektami od lipca 2026 r. (dot. obiektów przy ul. Szafarczyka, ul. Żniwiarzy, ul. Mickiewicza, targowiska przy ul. Jagiełły). 2. Zamawiający może zlecić świadczenie usług monitorowania sygnału systemy alarmowego w ramach prawa opcji na obiektach w Zabrzu: przy ul. Dorotki 1a (boisko sportowe), przy ul. Bytomskiej 2b (boisko sportowe) będzie można zlecić, gdy Zamawiający będzie miał zawartą umowę z Miastem o zarządzanie tymi obiektami od lipca 2026 r. 3. Do skorzystania z prawa opcji wystarczające będzie poinformowanie o tym Wykonawcy z czterodniowym wyprzedzeniem na piśmie lub w formie e-mail. Zmiana ta wymaga aneksu do umowy. 4. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w pełnym lub w częściowym zakresie albo w ogóle nie skorzystać. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji lub skorzysta w ograniczonym zakresie, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości nie większej niż: 115 000,00 zł netto. Zostaną one udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba oraz zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: 1) łączna cena ofertowa brutto za: usługi ochrony wraz z czynnościami dodatkowymi (w tym sprzątanie) i za cały okres monitorowania sygnału systemu alarmowego, na wszystkich obiektach (łącznie z prawem opcji): waga 90 pkt, zwane dalej kryterium K1, 2) wysokość kary umownej brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w niezapewnieniu strażnika na posterunku lub za każde nienależyte wykonanie któregokolwiek z obowiązków Wykonawcy określonych w umowie i/lub Załączniku nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: waga 10 pkt zwane dalej kryterium K2*; Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy zapłaty kary również, gdy strażnik zszedł z posterunku bez uzasadnionej przyczyny, przy czym za posterunek uznaje się teren Obiektu podlegającego ochronie, przy założeniu przebiegu czynności ochrony wykonywanych przy dołożeniu należytej staranności z uwzględnieniem postanowień umownych. 2. Zasady oceny ofert w kryterium: KRYTERIUM K1 – waga 90 pkt łączna cena najniższa brutto C = ------------------------------------------------ x 90 pkt łączna cena oferty ocenianej brutto KRYTERIUM K2 – waga 10 pkt Zamawiający wymaga by Wykonawca sam określił wysokość kary umownej w kryterium K2. Kwota kary umownej, za którą Wykonawca nie otrzyma punktów: wynosi brutto do 99,99 zł (jeżeli Wykonawca nie wskaże wysokości kary umownej w ramach K2 Zamawiający przyjmie najwyższą wartość kary niepodlegającej punktowaniu tj. 99,99 zł). Za określenie wysokości kary umownej punktacja będzie przydzielana wg. następującego schematu: Wysokość kary* (w zł brutto) Ilość punktów Od 100,00 do 199,99 zł 5 Od 200,00 do 349,99 zł 7 350,00 zł i więcej 10 Przyznane punkty zostaną zsumowane i poddane przeliczeniu wg wzoru: SUMA = K1 + K2 Za złożoną ofertę Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i wag otrzyma najwyższą punktację. 1) Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 2) Ocenie poddane zostaną oferty spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu. 3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (tj. która otrzyma najwyższą liczbę punktów). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 90 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kary umownej brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w niezapewnieniu strażnika na posterunku lub za każde nienależyte wykonanie któregokolwiek z obowiązków Wykonawcy określonych w umowie i/lub Załączniku nr 1 do umowy 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: - aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,

Kontakt z zamawiającym