Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych różnych dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DO.271.1.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa z podziałem na dwie części: Część I – artykuły sypkie 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Wykazie Asortymentu stanowiącym: 1) Załącznik Nr 1 do SWZ – dotyczy Części I zamówienia; 3. Dostarczany towar musi być: 1) świeży, pierwszej jakości, spełniający polskie normy, 2) zgodny z opisem przedmiotu zamówienia ujętym w Wykazie Asortymentu (kolumna 2), 3) posiadający aktualne terminy przydatności do spożycia podane na opakowaniu – te same dla każdorazowej całej dostawy danego asortymentu – zgodne z wymaganym terminem ujętym w Wykazie Asortymentu (kolumna 3), 4) prawidłowo opakowany, oznakowany i dostarczany (pojemniki, worki foliowe nieuszkodzone, czyste), 5) wolny od wad uniemożliwiających ich spożycie, 6) posiadający nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, 7) dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi normami, atestami. 4. Dodatkowe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji i z tej samej partii oraz winien być wytwarzany zgodnie z zasadami GMP (Dobrej Praktyki Produkcyjnej) i obowiązującymi przepisami, w szczególności powinien spełniać wymogi Polskiej Normy określone w Ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych. 2) W związku z obowiązującym w Domu Pomocy Społecznej systemem HACCP do obowiązków Wykonawcy należy przedstawić w momencie rozpoczęcia dostaw i na każde żądanie SANEPID-u i Zamawiającego n/w dokumenty: Decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego dla środka transportu zezwalającą na przewóz artykułów spożywczych. 3) Każdy oferowany artykuł powinien być oznakowany etykietą zawierającą następujące dane: -nazwa środka spożywczego; -wykaz składników występujących w środku spożywczym; -termin przydatności do spożycia; -wagę netto towaru, a w przypadku towarów zawierających dodatkowy płyn – wagę netto po odsączeniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zachowania odpowiednich warunków transportu dostarczanych towarów - zapewnienia specjalistycznego środka transportu odpowiedniego dla przewożonych produktów objętych zamówieniem i zgodnie z obowiązującymi przepisami, pod rygorem nieprzyjęcia dostawy przez Zamawiającego, 2) osoba dostarczająca towar ma obowiązek posiadać aktualne orzeczenie lekarskie z badania do celów sanitarno - epidemiologicznych, 3) wraz z każdorazową dostawą towaru Wykonawca ma obowiązek dołączyć Handlowy Dokument Identyfikacyjny, 4) w przypadku towarów dostarczanych w opakowaniach, dostarczenia zamówionej ilości towaru netto, tj. nie wliczenia wagi opakowania np. kartony, sznurki, folie, siatki oraz stłuczki, w wagę zamówionego towaru, 5) odbioru pustych opakowań zbiorczych (nie dotyczy opakowań indywidualnych produktu) po dostarczonym do siedziby Zamawiającego towarze przy kolejnej dostawie, 6) przy każdorazowej dostawie - do odpowiedniego zabezpieczenie towaru na czas przewozu, pod rygorem odpowiedzialności za braki i wady powstałe w czasie transportu; 6. Zamawiający wymaga aby: 1) Wykonawca dokonywał nieodpłatnego użyczenia pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Zamawiającego - na okres do następnej dostawy; 2) dostawy towaru były realizowane w godzinach – od 07:30 do 14:30, w terminie do trzech dni od dnia otrzymania pisemnego zamówienia (mail; fax), co najmniej 1 raz w tygodniu; 3) Wykonawca utrzymywał w stałej gotowości do odbioru faks oraz skrzynkę poczty elektronicznej; 4) dostawy były realizowane sukcesywnie, w cenach określonych w Ofercie Wykonawcy; 5) w razie stwierdzenia niedoborów ilościowych lub wad (dotyczy to jakości, świeżości, terminu przydatności do spożycia, zmiany ilości produktu lub niezgodności asortymentu) w dostarczonej partii towaru Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy, a Wykonawca uzupełni niedobory ilościowe lub wymieni wadliwą partię towaru na wolną od wad w terminie do dwóch dni od dnia otrzymania zgłoszenia, w godzinach wskazanych w pkt 2) niniejszego ustępu. 7. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Miejscem dostawy i wniesienia przez pracowników Wykonawcy zamawianego towaru jest siedziba Zamawiającego – Dom Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów – Kraków, ul. Helclów 2 - magazyn żywnościowy (piwnica). 2) Towar będzie dostarczany do siedziby Zamawiającego transportem i na koszt Wykonawcy. 8. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono szczegółowo we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 15830000-5 - Cukier i produkty pokrewne 15851000-8 - Produkty mączne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny. 2. Kryterium ceny jest zastosowane jako jedyne kryterium oceny ofert, ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia określono standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia. Ponadto cena towarów określona w ofercie Wykonawcy ma uwzględniać wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie, tj.: 1) koszt transportu, 2) koszty rozładunku i wnoszenia towaru, 3) nieodpłatne użyczenie pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Zamawiającego na okres do następnej dostawy, 4) odbiór zużytych opakowań po dostarczonym towarze. 3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował odrębnie dla każdej części zamówienia (I i II) następującym kryteriami i ich wagami: Cena brutto oferty – waga 100 % Oferty zostaną ocenione odrębnie dla każdej części zamówienia (I i II) za pomocą systemu punktowego. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast oferty pozostałych Wykonawców otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C = (C min ÷ C bad) x 100 pkt (z dokładnością do 2. miejsca po przecinku) gdzie: C – liczba punktów w kryterium „Cena” C min – najniższa cena całkowita spośród badanych ofert C bad – cena całkowita oferty badanej 4. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert (odrębnie dla każdej części zamówienia: I i II) uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i została oceniona w danej części zamówienia jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem oraz zamieści informację na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa z podziałem na dwie części: Część II – przetwory owocowo-warzywne, przyprawy, tłuszcze, makarony i inne artykuły spożywcze. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Wykazie Asortymentu stanowiącym: 1) Załącznik Nr 2 do SWZ – dotyczy Części II zamówienia; 3. Dostarczany towar musi być: 1) świeży, pierwszej jakości, spełniający polskie normy, 2) zgodny z opisem przedmiotu zamówienia ujętym w Wykazie Asortymentu (kolumna 2), 3) posiadający aktualne terminy przydatności do spożycia podane na opakowaniu – te same dla każdorazowej całej dostawy danego asortymentu – zgodne z wymaganym terminem ujętym w Wykazie Asortymentu (kolumna 3), 4) prawidłowo opakowany, oznakowany i dostarczany (pojemniki, worki foliowe nieuszkodzone, czyste), 5) wolny od wad uniemożliwiających ich spożycie, 6) posiadający nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, 7) dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi normami, atestami. 4. Dodatkowe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji i z tej samej partii oraz winien być wytwarzany zgodnie z zasadami GMP (Dobrej Praktyki Produkcyjnej) i obowiązującymi przepisami, w szczególności powinien spełniać wymogi Polskiej Normy określone w Ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych. 2) W związku z obowiązującym w Domu Pomocy Społecznej systemem HACCP do obowiązków Wykonawcy należy przedstawić w momencie rozpoczęcia dostaw i na każde żądanie SANEPID-u i Zamawiającego n/w dokumenty: Decyzję Państwowego Powiatowego

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn wskazanych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone poniżej przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę (Umowę) odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymogi minimalne (dla tej części zamówienia, której dotyczy Oferta): Część I – artykuły sypkie: a) wartość dostawy/ umowy min. 20 000,00 zł brutto (w przypadku, jeśli dostawa / umowa nie została zrealizowana w całości, lub jej realizacja jeszcze się nie zakończyła, warunek dotyczący wartości musi spełniać zrealizowana część dostawy / umowy); b) zakres rzeczowy: sukcesywna dostawa artykułów spożywczych różnych z przeznaczeniem do spożycia, z wyłączeniem dostaw z przeznaczeniem do dalszego obrotu (do placówek handlowych, hurtowni); c) czas trwania dostaw/ umowy: co najmniej 6 miesięcy (w przypadku, jeśli realizacja dostawy / umowy jeszcze się nie zakończyła, warunek dotyczący czasu trwania musi spełniać zrealizowany okres dostawy / umowy według stanu na dzień składania Oferty); oraz potwierdził, że dostawy (Umowy) zostały wykonane należycie; Część II – przetwory owocowo-warzywne, przyprawy, tłuszcze, makarony i inne artykuły spożywcze: a) wartość dostawy/ umowy min. 100 000,00 zł brutto (w przypadku, jeśli dostawa / umowa nie została zrealizowana w całości, lub jej realizacja jeszcze się nie zakończyła, warunek dotyczący wartości musi spełniać zrealizowana część dostawy / umowy); b) zakres rzeczowy: sukcesywna dostawa artykułów spożywczych różnych z przeznaczeniem do spożycia, z wyłączeniem dostaw z przeznaczeniem do dalszego obrotu (do placówek handlowych, hurtowni); c) czas trwania dostaw/ umowy: co najmniej 6 miesięcy (w przypadku, jeśli realizacja dostawy / umowy jeszcze się nie zakończyła, warunek dotyczący czasu trwania musi spełniać zrealizowany okres dostawy / umowy według stanu na dzień składania Oferty); oraz potwierdził, że dostawy (Umowy) zostały wykonane należycie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ); oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych lub nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Propozycja sposobu przedłożenia w/w dokumentów została zawarta w Załączniku Nr 7 do SWZ - Wykaz wykonywanych przez Wykonawcę dostaw. Dokumenty składa (jeżeli dotyczy) podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. UWAGA: W przypadku, jeśli w Wykazie wykonywanych przez Wykonawcę dostaw zostanie wskazana umowa/ dostawa realizowana na rzecz Zamawiającego prowadzącego niniejsze postępowanie, a umowa/ dostawa została wykonana należycie i spełnia warunki określone w Rozdziale X ust. 2 pkt 4) SWZ, zgodnie z art.127 ust. 2 Pzp Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowego środka dowodowego w postaci referencji wystawionych przez Zamawiającego, a w ich miejsce – na wezwanie, o którym mowa powyżej – Wykonawca wskaże dowody potwierdzające należyte wykonanie umowy/ dostawy, będące w posiadaniu Zamawiającego. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Do przygotowania oferty należy wykorzystać Formularz Oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. Składanie Formularza Oferty opisano w SWZ Rozdział XII. 2. Do oferty należy dołączyć: 1) Wykaz Asortymentu – Część I i/lub Część II według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik Nr 1 i/lub Załącznik Nr 2 do SWZ– Wykaz Asortymentu stanowi integralną część oferty; 2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) oświadczenie Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego swoje zasoby (jeżeli dotyczy) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ; 5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp ) zgodnie z Rozdz. X ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy). 6) na potwierdzenie, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca w Formularzu Oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca nie podlega wpisowi do rejestru lub ewidencji zaznacza odpowiednią opcję w Formularzu Oferty.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym