Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania programami studiów i studiów podyplomowych na potrzeby Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: AZP.274.18/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest udzielenie Zamawiającemu czasowej licencji na użytkowanie oprogramowania do zarządzania programami studiów i studiów podyplomowych, świadczenie na rzecz Uniwersytetu w tym okresie usługi utrzymania oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników licencjonowanego oprogramowania, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie następujących kryteriów: a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” 60% 60 C = (Cn / Co) x 60 pkt gdzie: C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny; Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert; Co – cena oferty ocenianej (brutto). 60 % - waga procentowa ocenianego kryterium (60% = 60 pkt); Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn.: „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. b) Raporty PKA – „R” 10% Pod pojęciem Raporty PKA Zamawiający rozumie generowanie raportu wskaźników ocenianego kierunku, zgodny z wymaganiami PKA, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, forma studiów, poziom kształcenia. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2 do SWZ pn. „Formularz ofertowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy w następujący sposób: 0 pkt – Wykonawca nie zapewnia funkcjonalności raportowania pn. Raporty PKA 10 pkt – Wykonawca zapewnia funkcjonalność raportowania pn. Raporty PKA Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 10. Jeśli Wykonawca nic nie zaznaczy w tym kryterium, Zamawiający przyzna 0 pkt. Brak deklaracji nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy. c) Dodatkowe wsparcie – „W” 20% Pod pojęciem „Dodatkowe wsparcie” Zamawiający wymaga od Wykonawcy świadczenia Wsparcia powdrożeniowego w następującym zakresie: W momencie uruchomienia produkcyjnej wersji Systemu zostanie zapewnione stałe wsparcie dla Zamawiającego przez co najmniej 1 pracownika Wykonawcy przez co najmniej 6 h dziennie przez okres co najmniej 5 dni roboczych. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2 do SWZ pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. W ramach kryterium „Dodatkowe wsparcie”, Wykonawca dostanie dodatkowe punkty jeśli zadeklaruje świadczenie Wsparcia powdrożeniowego przez okres dodatkowych 5 dni roboczych – 10 pkt, przez okres dodatkowych 10 dni roboczych – 20 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 20. Jeśli Wykonawca nic nie zaznaczy w tym kryterium, Zamawiający przyzna 0 pkt. Brak deklaracji nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy. d) Dodatkowa pula szkoleń dla administratorów wydziałowych – „S” 10% Pod pojęciem „Dodatkowa pula szkoleń dla administratorów wydziałowych” Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkolenia w formie online w pierwszym roku utrzymania systemu. W ramach kryterium „Dodatkowa pula szkoleń dla administratorów wydziałowych”, Wykonawca otrzyma 10 punków jeśli zadeklaruje przeprowadzenie dodatkowego szkolenia w wymiarze 4 godzin z administrowania Systemem, dla wyznaczonych administratorów wydziałowych, którzy będą odpowiedzialni za funkcjonowanie Systemu w poszczególnych jednostkach organizacyjnych. Wykonawca otrzyma 0 pkt jeśli nie zadeklaruje przeprowadzenia dodatkowego szkolenia w wymiarze 4 godzin z administrowania Systemem. Dodatkowe szkolenie ma zostać zrealizowane w formie e-learningowej z udziałem prowadzącego na wskazanej przez Zamawiającego platformie. Szkolenie będzie obejmować zakres administrowania Systemem dedykowany dla jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzone kierunki. W trakcie szkolenia szczególny nacisk będzie kładziony na praktyczną znajomość obsługi funkcjonalności Systemu, w tym wykorzystaniem możliwości analitycznych oraz zarządczych Systemu. Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 10. Jeśli Wykonawca nic nie zaznaczy w tym kryterium, Zamawiający przyzna 0 pkt. Brak deklaracji nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy. Łączna liczba 100% - 100 punktów/ C + R + W +S 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Raporty PKA 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe wsparcie 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowa pula szkoleń dla administratorów wydziałowych 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie:  posiadania doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) dostawy wraz z wdrożeniem i wsparciem systemu służącego do projektowania, analizy, aktualizacji i jednolitego upubliczniania programów studiów wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie jego funkcjonalności, dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, o wartości co najmniej 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy zł) brutto każda. {przez wdrożenie systemu Zamawiający rozumie konfigurację, dostosowanie oprogramowania do wymagań Użytkownika, instalację i pełne uruchomienie oprogramowania, w tym dostarczenie licencji na oprogramowanie. Do wdrożenia nie wlicza się aktualizacji i rozbudowy oprogramowania}. Przez dostawę Zamawiający rozumie realizację przedmiotu zamówienia zgodnego z warunkiem wykonaną w ramach jednej umowy/jednego zlecenia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia w postępowaniu: a) oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp (wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt. 6) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415)); c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt. 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3)-6) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt. 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp oraz podstaw wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 172), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: d) Wykazu wykonanych dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres pro-wadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz dołączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należy-cie. Dowodami, o których mowa wyżej, są: • referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane lub są wykonywane, • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ: 1) Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ oraz musi do-łączyć: 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale XIII ust. 1 SWZ, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo za-stępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale XIV ust. 2 SWZ; Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie:  Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,  podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy,  podwykonawcy, na których zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia pod-wykonawcy; 3) Dowody dot. „samooczyszczenia” – w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1), 2) i 5) oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4), 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w rozdziale XIII ust. 11; (jeżeli dotyczy) 4) Pełnomocnictwo: (jeżeli dotyczy) 5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; (jeżeli dotyczy) 6) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa rozdziale XIII ust. 6, potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określający w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu do-tyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ; (jeżeli dotyczy) 7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 85) (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym