„Usługi hotelarskie dla potrzeb 58.International Horn Symposium Kraków” – postępowanie podzielone na 2 części

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: Nr sprawy: ZP.261.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do przedmiotu postępowania („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w dokumentach zamówienia i z uwzględnieniem stawki jednostkowej za daną pozycję dla określonej kategorii urządzenia. 2. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub tylko niektóre usługi wskazane w dokumentach zamówienia i wycenione przez Wykonawcę w ofercie. 3. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: a. wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usługi w następstwie ujawnienia konieczności zapewnienia dodatkowych noclegów gościom Sympozjum, b. powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, c. powierzania Wykonawcy wykonania dodatkowych usług w sytuacji konieczności realizacji innych zadań. 6. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji może zostać Wykonawcy złożone w terminie do 31 grudnia 2026 roku. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty odpowiednio w danej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum: i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 60% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 60% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 40% W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 40 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 40% b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej. i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 70% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 70% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 30% W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 30 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 30% 2. Jako najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów. 3. Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez zaokrągleń. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do przedmiotu postępowania („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w dokumentach zamówienia i z uwzględnieniem stawki jednostkowej za daną pozycję dla określonej kategorii urządzenia. 2. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub tylko niektóre usługi wskazane w dokumentach zamówienia i wycenione przez Wykonawcę w ofercie. 3. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: a. wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usługi w następstwie ujawnienia konieczności zapewnienia dodatkowych noclegów gościom Sympozjum, b. powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, c. powierzania Wykonawcy wykonania dodatkowych usług w sytuacji konieczności realizacji innych zadań. 6. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji może zostać Wykonawcy złożone w terminie do 31 grudnia 2026 roku. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty odpowiednio w danej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum: i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 60% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 60% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 40% W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 40 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 40% b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej. i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 70% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 70% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 30% W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 30 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 30% 2. Jako najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów. 3. Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez zaokrągleń. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne t

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: NIE DOTYCZY 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: NIE DOTYCZY

Kontakt z zamawiającym