Serwis instalacji klimatyzacyjnej i systemu wentylacji mechanicznej (bez central wentylacyjnych), klimatyzatorów stacjonarnych i przenośnych oraz kurtyn powietrznych i wodnych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 040000.271.013.2026-OBYDGO 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest serwis instalacji klimatyzacyjnej i systemu wentylacji mechanicznej (bez central wentylacyjnych), klimatyzatorów stacjonarnych i przenośnych oraz kurtyn powietrznych i wodnych eksploatowanych w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO, obejmujący wykonywanie: -konserwacji, przeglądów, -napraw, -utylizacji zużytych (wymienionych) części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych, dodatkowych oraz innych wymagających tego -pisemnych opinii lub ekspertyz technicznych, -innych czynności określonych w „Opisie przedmiotu zamówienia”. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium: - cena oferty brutto – waga podana w % - doświadczenie serwisanta w zakresie serwisowania instalacji klimatyzacyjnej, tym klimatyzatorów stacjonarnych – waga podana w % - czas reakcji na zgłoszoną awarię klimatyzacji dla instalacji obsługujących ważne pomieszczenia techniczne, typu: UPS, serwerownia (w godzinach) – waga podana w % Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: LP = C+D+R gdzie: LP - całkowita liczba punktów, C - punkty uzyskane w kryterium „Cena oferty brutto”, D - punkty uzyskane w kryterium „Doświadczenie serwisanta w zakresie serwisowania instalacji klimatyzacyjnej, w tym klimatyzatorów stacjonarnych” R - punkty uzyskane w kryterium „Czas reakcji na zgłoszoną awarię klimatyzacji dla instalacji obsługujących ważne pomieszczenia techniczne, typu: UPS, serwerownia (w godzinach)” Szczegółowo sposób oceny ofert określony w SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie serwisanta w zakresie serwisowania instalacji klimatyzacyjnej, w tym klimatyzatorów stacjonarnych (w miesiącach) 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszoną awarię klimatyzacji dla instalacji obsługujących ważne pomieszczenia techniczne, typu: UPS, serwerownia (w godzinach) 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy,którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, co najmniej jedną usługę (umowę) serwisu instalacji klimatyzacyjnej w budynkach użyteczności publicznej* zrealizowanej/ych w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych. 4.2Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej dwoma serwisantami, którzy będą uczestniczyli w realizacji zamówienia, w tym: 4.2.1.co najmniej jednym serwisantem posiadającym uprawnienia w poniższym zakresie (łącznie): 1)do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy**, montażu, kontrolno-pomiarowym - świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji: Grupa I–Urządzenia instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną pkt 2–urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kW, pkt 13-aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 2 zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. W sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. 2022 poz. 1392) lub pkt 2-urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV;pkt 10 - aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2;zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. W sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. 2022 poz. 1392) 2) do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy**, montażu, kontrolno-pomiarowym - świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji: Grupa II – Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne; pkt 12 – urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50 kW i o mocy nie wyższej niż 500 kW, pkt 21 - aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń, instalacji i sieci wymienionych w pkt. 12, zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Klimatu i środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. W sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. 2022 poz. 1392) lub pkt 5 – urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy wyższej niż 50 kW; pkt 10 - aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 5, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. W sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. 2022 poz. 1392) 3) certyfikat kategorii I do wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania, a także naprawy stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysku fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych z tych urządzeń, wydany na podstawie ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2065). 4.2.2.co najmniej jednym serwisantem posiadającym uprawnienia w poniższym zakresie (łącznie): 1)do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy**, montażu, kontrolno-pomiarowym - świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru: Grupa I–Urządzenia instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną pkt 2-urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kW,pkt 13-aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 2zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. W sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. 2022 poz. 1392) lub pkt 2–urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV; pkt10 - aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt.2;zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. W sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. 2022 poz. 1392) 2)do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy**, montażu, kontrolno-pomiarowym - świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do zajmowani się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru: Grupa II–Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne; pkt 12–urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50 kW i o mocy nie wyższej niż 500 kW, pkt 21-aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń, instalacji i sieci wymienionych w pkt.12, zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. W sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. 2022 poz. 1392) lub pkt 5–urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy wyższej niż 50 kW; pkt 10-aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 5, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Klimatu i środowiska z dnia 1 lipca 2022r. W sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. 2022 poz.1392) 3)certyfikat kategorii I do wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania, a także naprawy stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysku fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych z tych urządzeń, wydany na podstawie ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2020 r. poz.2065). *przez „budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w §3 ust.6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.)tj.: „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inne budynki przeznaczone do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny” **w przypadku posiadania aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego odpowiednio E/D uprawniającego do wykonywania pracy na stanowisku odpowiednio eksploatacji/dozoru wydanego na podstawie wcześniejszych przepisów w zakresie remontów dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, o napięciu nie wyższym niż 1kV,uznaje się,że obejmują one również swoim zakresem naprawy w rozumieniu aktualnie obowiązujących przepisów w przypadku posiadania aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego odpowiednio E/D uprawniającego do wykonywania pracy na stanowisku odpowiednio eksploatacji/dozoru wydanego na podstawie wcześniejszych przepisów w zakresie remontów dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50kW, uznaje się, że obejmują one również swoim zakresem naprawy w rozumieniu aktualnie obowiązujących przepisów Zamawiający nie dopuszcza, aby warunek w zakresie posiadania świadectwa kwalifikacji E i D w podanym zakresie spełniała ta sama osoba.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia np.konsorcjum lub spółka cywilna, mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców,którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika,które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.: 1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ; 2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3.zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia właściwego dokumentu, o ile Wykonawca wskaże w pkt III. oświadczenia wstępnego o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych, w szczególności rejestry publiczne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (KRS/CEIDG). 5. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70 ze zm.) zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wy

Kontakt z zamawiającym