Organizacja turnusu leczniczo - rehabilitacyjnego dla seniorów zamieszkujących na terenie Gminy Grębocice

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.12.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Organizacja 14-dniowego turnusu leczniczo-rehabilitacyjnego dla ok 50 seniorów powyżej 55 r. ż. w miesiącach wrzesień-październik 2026 r. Uczestnicy turnusu będą posiadać orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub informację o przebyciu choroby covid-19, chorobie przewlekłej. Ośrodek powinien być usytuowany nad polskim morzem oraz spełniać warunki określone w przepisach dot. turnusów rehabilitacyjnych. Należy zaplanować dla każdego uczestnika turnusu min. 20 indywidualnych zabiegów rehabilitacyjnych. Przed skierowaniem na zabiegi należy zapewnić konsultację medyczną. Ośrodek winien oferować minimum 10 różnorodnych zabiegów. Maksymalna odległość proponowanego obiektu noclegowo-wypoczynkowego od morza – mierzona najkrótszym ogólnodostępnym ciągiem pieszym od granicy działki, na której usytuowany jest obiekt do wejścia na plażę nie może przekroczyć 500 m. Zamawiający wymaga aby budynki zaproponowane do realizacji zamówienia, które posiadają więcej jak 4 kondygnacje były wyposażony w windę osobową. Obiekt winien posiadać własną kuchnię i stołówkę oraz powinien posiadać basen, saunę i jacuzzi. Organizator obiektu zapewni bezpłatnie uczestnikom turnusu: kije do nordic walking, parawany i leżaki. Wyżywienie: Organizator zapewni uczestnikom turnusu 3 posiłki dziennie (śniadania i kolacje w formie bufetu, obiad serwowany do stolika lub w formie bufetu). Pobyt rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu, a zakończy śniadaniem w ostatnim dniu turnusu. Każdy uczestnik otrzyma dodatkowo suchy prowiant na czas podróży powrotnej. Zakwaterowanie: Uczestnicy turnusu mają być zakwaterowani w pokojach 2 os. wyposażonych w pełen węzeł higieniczno-sanitarny z bieżącą zimną i ciepłą wodą przez całą dobę. Należy zabezpieczyć dodatkowy pokój dwuosobowy (wykluczający konieczność zakwaterowania osób różnych płci w pokoju) W wyposażeniu pokoju wymagane są: jednoosobowe łóżka o wymiarach minimalnych 80x180 cm, stolik nocny lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa garderobiana lub zabudowana wnęka na ubrania, minimum 3 wieszaki na osobę, stolik lub biurko z minimum 1 krzesłem oraz lustro. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych, składanych i polowych. Wszystkie elementy wymaganego wyposażenia powinny być sprawne i spełniać funkcje zgodnie z ich przeznaczeniem przez cały czas trwania turnusu. Na wyposażeniu pokoi musi być: TV, czajnik elektryczny, suszarka do włosów, komplet ręczników kąpielowych. Organizator zapewni uczestnikom turnusu co najmniej: codzienną gimnastykę grupową dla chętnych; 1 x wieczorek powitalny z zabawami towarzyskimi i konkursami; 1 x ognisko z pieczeniem kiełbasek, 2 x wieczorek taneczny (minimum 1 raz przy muzyce na żywo). Wycieczka autokarowa Organizator zapewni uczestnikom turnusu jedną wycieczkę autokarową jednodniową krajoznawczą z przewodnikiem w odległości do 100 km od obiektu zakwaterowania. Wycieczka musi się odbyć poza miejscowość, w której odbywa się pobyt. Program wycieczki powinien obejmować co najmniej 3 atrakcje, np. wstęp do obiektów zabytkowych, sakralnych, technicznych, przyrodniczych, rejs statkiem, zwiedzanie skansenu. Transport: Wykonawca przetransportuje uczestników turnusu z miejscowości Grębocice do miejsca realizacji zadania i z powrotem. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby, Wykonawca zapewni autokar przystosowany do przewozu osób z ograniczoną mobilnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Ubezpieczenie: Wykonawca ubezpieczy uczestników na co najmniej 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) na osobę, od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów i pobytu. Przed oceną ofert i wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin obiektów służących wykonaniu zamówienia celem potwierdzenia zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy. Brak zgodności będzie stanowił podstawę odrzucenia oferty zgodnie z art. 226 ust.1 pkt. 5 ustawy Pzp. 4.2.6.) Główny kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość od morza 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczących: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek wówczas, gdy wykaże się doświadczeniem polegającym na wykonaniu, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. należytą realizacją co najmniej dwóch usług polegających na organizacji turnusów leczniczych, rehabilitacyjnych lub leczniczo-rehabilitacyjnych, pod warunkiem, że ciągły pobyt trwał nie mniej niż 7 dni. Informacja powyższa winna wynikać z żądanych przez zamawiającego dokumentów (rozdział IX specyfikacji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. 2) sytuacji finansowej lub ekonomicznej: wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania zdolności technicznej i zawodowej (opisano w dziale VII pkt. 2 ppkt. 1, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór nr 3 do SWZ); b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w dziale VII pkt. 2 ppkt. 2 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: a) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania zdolności technicznej i zawodowej (opisano w dziale VII pkt. 2 ppkt. 1, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór nr 3 do SWZ); b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w dziale VII pkt. 2 ppkt. 2 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: protokół z pomiaru odległości obiektu zakwaterowania uczestników od morza, sporządzony przez właściwego geodetę lub oświadczenie właściwego Urzędu Gminy/Miasta – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Załącznik nr 5 - wyliczenie kosztów realizacji zamóweinia; 2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tj. o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ) ; 2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 4. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy); 5. Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeżeli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty); 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ( jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym