Świadczenie usług cateringowych w Szkole Podstawowej nr 1 w Kowarach w roku szkolnym 2026/2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SP1.260.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu, dostarczeniu i wydawaniu obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach w roku szkolnym 2026/2027 składających się z: 1) zupy (gramatura nie mniej niż 300 ml), 2) drugiego dania, 3) napoju (gramatura nie mniej niż 200 ml). 2. Dzienne zapotrzebowanie na obiady dla uczniów korzystających z usługi wynosi średnio 65 osób dziennie dla uczniów w wieku od 4 do 15 lat. Szacowana ilość dni żywieniowych - 171 dni. Szacunkowa maksymalna ilość wydawanych posiłków w trakcie trwania umowy wynosi 11115 osobodni żywieniowych. 3. Zamawiający zastrzega ,że ilość uczniów korzystających z posiłków w podanych w pkt. 2 może się zmienić w trakcie obowiązywania umowy. O każdej zmianie Zamawiający będzie informować Wykonawcę do godz. 9:00 danego dnia. 4. Dostawa obiadów odbywać się będzie 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych oraz dni wolnych przewidzianych w organizacji pracy szkoły. 5. W przypadku gdy liczba dostarczonych posiłków będzie mniejsza niż szacowana, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przywożonych potraw. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP oraz normami jakościowymi. 8. Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na okres minimum 5 dni i dostarczany Zamawiającemu w formie elektronicznej, najpóźniej w czwartek w tygodniu poprzedzającym serwowany jadłospis (jeśli przypadnie w dniu wolnym to poprzedni dzień roboczy). Wszelkie propozycje zmian w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego, będą brane pod uwagę przez Wykonawcę. 9. Jadłospis należy przygotować w oparciu o przepisy prawne - rozporządzenie Ministra Zdrowia z16 lutego 2026 r. W sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2026 poz. 197), a także ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006 r. (Dz. U. 2023 poz. 1448 t.j. z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 852/204/WE z dn. 29.04.2004 r. w sprawie higieny Żywności i Żywienia (Dz. U. UE L139 z dn. 30.04.2004 r.). 10. Do podstawowych zadań Wykonawcy należy: 1) przygotowanie i dostarczenie posiłków, 2) wydanie posiłków, 3) mycie i wyparzanie zastawy stołowej, sztućców i kubków, 4) utrzymanie porządku i czystości w miejscu wydawania posiłków (stołówce szkolnej) oraz w części sanitarnej pomieszczenia, 5) odbiór odpadów pokonsumpcyjnych na własny koszt. 11. Wykonawca będzie przygotowywał, dostarczał i wydawał posiłki zachowując wymogi sanitarno – epidemiologiczne. 12. Osoba wydająca posiłki musi bezwzględnie posiadać aktualne orzeczenie lekarskiego do celów sanitarno-epidemiologicznych (tzw. „książeczka sanepidowska”). 13. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w Jego imieniu zamówienie, obowiązujących w szkole przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów sanitarnych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenie ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci zgodnie z otrzymaną od Zamawiającego informacją. 15. Obiady będą dostarczane i wydawane w stołówce szkolnej w Szkole Podstawowej nr 1 w Kowarach, ul. Staszica 16, budynek II, w godzinach od 11:30 do 12:30. 16. Do podstawowych zadań Zamawiającego należy: 1) pokrycie kosztów za media, 2) zabezpieczenie zastawy stołowej, sztućców, kubków, 3) zapewnienie, istniejącej instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej oraz sprawnego użytkowania zmywarko-wyparzarki dostępnej w stołówce, 4) zakup środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zmywarko-wyparzarki, 5) zabezpieczenie pomieszczeń sanitarnych w niezbędne artykuły higieniczne, 6)przyjęcie na siebie wszelkich spraw organizacyjnych i nadzoru związanego z bezpośrednim wydawaniem posiłków uczniom korzystających ze stołówki szkolnej, 17. W przypadku zgłoszenia reklamacji Zamawiający zwróci na koszt Wykonawcy posiłki będące przedmiotem reklamacji, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczeniu posiłków zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, w nieprzekraczalnym czasie do 60 minut. 18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia, 19. W trakcie umowy obowiązuje zakaz używania talerzy, kubków i sztućców jednorazowego użycia. 20. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) Na podstawie art. 95 ust. 1 i ust. 2 u.p.z.p., Zamawiający wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, wykonujące niezbędne czynności związane z wykonywaniem usług będących przedmiotem zamówienia (przygotowanie posiłków). Wykonawca przy realizacji zamówienia zatrudni ww. osoby na cały okres realizacji zamówienia. Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). Wykonawca, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, w odniesieniu do swoich pracowników winien przedstawić Zamawiającemu kopię umów o pracę lub dowody poświadczające odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Powyższe uprawnienie obowiązuje również w stosunku do podwykonawców lub dalszych podwykonawców. 2) W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie okresu o którym mowa w pkt 1, wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby. 3) W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia pracowników na umowę o pracę lub nie przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie umów o pracę dokumentujących świadczenie pracy, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek. 4)Wykonawca winien uzyskać od zatrudnionych pracowników, zgodę dla Zamawiającego na dostęp dodanych osobowych tych pracowników w celu prawidłowej realizacji umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-14 do 2027-06-24 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: 1) Kryterium: Cena brutto przedmiotu zamówienia – 60% Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (ano/ank∗60)= Pc Pc – ilość punktów ofert badanej w kryterium cena, ano – najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert, ank – cena brutto badanej oferty, 2) Kryterium: Czas reakcji na reklamację (T) – 40% Czas reakcji na reklamację liczony jest od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego do momentu wymiany i/lub uzupełnienia przedmiotu zamówienia na zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i/lub ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. W ramach kryterium Zamawiający przyzna punkty wg następujących zasad: czas reakcji na reklamację od 46 do 60 minut - 0 punktów czas reakcji na reklamację od 31 do 45 minut - 20 punktów czas reakcji na reklamację do 30 minut - 40 punktów 2. Łączna liczba punktów badanej oferty będzie liczona według poniższego wzoru: P = Pc+ T P- łączna ilość punktów badanej oferty Pc – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny cena T – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny czas reakcji na reklamację 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonych wyżej kryteriach. 4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Podana w ofercie cena winna obejmować koszty bezpośrednie robocizny, zakupu materiałów, pracy sprzętu i transportu oraz koszty pośrednie zysku oraz wszystkie inne, które należy ponieść w celu realizacji zamówienia. 6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samem cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych – zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy z możliwością ich transportu w ramach usług cateringowych w zakresie produkcji posiłków, ich transportu (świadczenia usług cateringowych) na podstawie ustawy z dnia 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 2) zdolności technicznej lub zawodowej, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że, w zakresie doświadczenia, Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał i prawidłowo ukończył co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowywaniu i cyklicznym dostarczaniu i wydawaniu posiłków dla minimum 50 uczniów jednej placówki oświatowej, świadczone sukcesywnie przez min. 9 miesięcy, z podaniem jej rodzaju, daty, wartości i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy usługa ta została wykonane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – uzna za spełniony w przypadku łącznego wykazania spełnienia warunku przez Wykonawców. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie wykazu oraz dowodów, o których mowa w rozdz. XI SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 i109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ); b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w zakresie: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu lub warunkowej decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu uprawniającej wykonawcę do prowadzenia działalności polegającej na świadczeniu usług cateringowych w zakładzie, w którym będą przygotowane posiłki; b) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzające uprawnienie do prowadzenia działalności polegającej na świadczeniu usług cateringowych w zakładzie, w którym będą przygotowane posiłki; 2) zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich rodzaju, daty, wartości i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie - zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu: a) umowę konsorcjum w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, b) umowę spółki cywilnej w przypadku składania oferty przez podmioty realizującej zadanie w tej formie organizacyjnej.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym