„Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego na terenie Sinfonii Varsovii”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/2/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego w obiektach stanowiących siedzibę Sinfonii Varsovii przy ul. Grochowskiej 272 w Warszawie wraz z terenem zewnętrznym. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Zamawiającego, realizowanych w sposób ciągły oraz uzupełniający - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności w zakresie: - Posterunku Stałego (Recepcja) – realizowanego całodobowo (24/7) przez cały okres trwania Umowy, - Posterunku Patrolowo-Interwencyjnego – realizowanego całodobowo (24/7) przez cały okres trwania Umowy, - Posterunku Wzmocnienia Dziennego – 6 216 roboczogodzin realizowanego w ramach prawa opcji przez cały okres obowiązywania Umowy, - ochrony fizycznej podczas wydarzeń kulturalnych – 100 roboczogodzin realizowanej w ramach prawa opcji, przez cały okres trwania Umowy. 3. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 14. Zamawiający przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu 14.1. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisem art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji – w zależności od potrzeb Zamawiającego - polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia, w razie potrzeb Zamawiającego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, dla: Posterunku Wzmocnienia Dziennego maksymalnie do 6 216 godzin Ochrony fizycznej podczas wydarzeń kulturalnych maksymalnie do 200 godzin Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zawarto umowę na zamówienie podstawowe na zasadach i według cen jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym. 14.2. Zamawiający z pięciodniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji. 14.3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym. 14.4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. 14.5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. 14.6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 14.7. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie realizował usługę w ilościach opcjonalnych w niezbędnej ilości w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel. 14.8. Realizacja usług opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, w terminie obowiązywania umowy. 14.9. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy. 14.10. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2027-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawo Zamówień Publicznych. Szacunkowa wartość zamówień podobnych wynosi 510 000 zł netto 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:  W celu wykazania warunku Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia technicznego wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532); 3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 500 000 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100). 3.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 3.4.1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej: - jedną usługę polegającą na świadczeniu całodobowej (24/7) ochrony fizycznej obiektu, realizowanej w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, za kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł brutto w ramach jednego kontraktu lub umowy wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Szczegółowy wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zawiera RODZIAŁ VIII SWZ- Wykaz podmiotowych środków dowodowych 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowy wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zawiera RODZIAŁ VIII SWZ- Wykaz podmiotowych środków dowodowych

Kontakt z zamawiającym