Świadczenie usług kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych bez uprawnienia do najmu socjalnego

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: NZ.231.010.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Na potrzeby postępowania skrócono nazwę postępowania. Pełna nazwa postępowania brzmi: Świadczenie usług kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych bez uprawnienia do najmu socjalnego, z zapewnieniem transportu, powierzchni magazynowych, pomieszczeń tymczasowych oraz obsługi prawnej, wraz z wydaniem opuszczonego i opróżnionego lokalu Zamawiającemu. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Katowice, wskazanych przez Zamawiającego w jednostkowych Zleceniach, w których sąd nakazał pozwanym opuszczenie i opróżnienie lokalu bez przyznania pozwanym uprawnienia do najmu socjalnego lokalu, z zapewnieniem transportu, powierzchni magazynowych, pomieszczeń tymczasowych oraz obsługi prawnej wraz z wydaniem opuszczonego i opróżnionego lokalu zamawiającemu. 3. Zamówienie obejmuje: zamówienie podstawowe – do 25 Spraw, minimalny gwarantowany zakres zamówienia – 15 Spraw, prawo opcji – do 25 dalszych Spraw. 4. Każdorazowa realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie pisemnego Zlecenia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik do projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ), przekazywanego Wykonawcy drogą e-mail. Zlecenie będzie określać w szczególności: 1) oznaczenie wyroku sądu, datę wyroku, sygnaturę akt oraz datę nadania klauzuli wykonalności, 2) oznaczenie osób objętych tytułem wykonawczym, 3) adres Lokalu, jego opis, położenie, metraż, liczbę pomieszczeń oraz informacje o pomieszczeniach przynależnych, 4) aktualny etap Sprawy, w tym oznaczenie komornika oraz sygnaturę postępowania egzekucyjnego, jeżeli zostało wszczęte, 5) informacje o osobach zamieszkujących w Lokalu według stanu wiedzy Zamawiającego, 6) wykaz dokumentów przekazywanych Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się w siedzibie KZGM w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania skanu Zlecenia, w godzinach pracy Zakładu, w celu podpisania Zlecenia, odbioru oryginału tytułu wykonawczego albo jego kopii – jeżeli sprawa znajduje się już na etapie postępowania egzekucyjnego – oraz odbioru pełnomocnictw. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) złożenia do właściwego komornika sądowego kompletnych wniosków egzekucyjnych podpisanych przez profesjonalnego pełnomocnika, w zakresie zarówno eksmisji, jak i kosztów orzeczonych przekazanymi tytułami wykonawczymi, oraz reprezentowania Zamawiającego w toku dalszego postępowania; 2) przystąpienia z udziałem profesjonalnego pełnomocnika do wszczętych już przez Zamawiającego postępowań egzekucyjnych i ich dalszego prowadzenia; 3) reprezentowania Zamawiającego w toku postępowania egzekucyjnego i sądowego wszczętego w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym, w tym m.in. w wyniku skargi na czynności komornika lub w celu ustanowienia kuratora dla dłużnika nieznanego z miejsca pobytu; 4) nadzorowania i monitorowania prac komornika celem uniknięcia przewlekłości postępowania, w tym kierowania pism, monitów, prowadzenia kontaktu telefonicznego i osobistego w kancelarii komornika oraz aktywnego uczestniczenia w czynnościach komornika, w tym w czynnościach eksmisyjnych; 5) inicjowania postępowań sądowych, jeżeli przebieg postępowania egzekucyjnego tego wymaga; 6) zapewnienia na potrzeby realizacji eksmisji pomieszczeń tymczasowych spełniających wymagania wynikające z przepisów prawa, w szczególności art. 1046 § 4 k.p.c. oraz ustawy o ochronie praw lokatorów; 7) zapewnienia osobom eksmitowanym możliwości korzystania ze wskazanego pomieszczenia tymczasowego przez okres co najmniej jednego miesiąca; 8) zapewnienia zaplecza logistycznego dla czynności eksmisyjnych; 9) zapewnienia powierzchni magazynowych oraz dozoru ruchomości, w tym dozorcy, o którym mowa w art. 1046 § 9 k.p.c.; 10) zapewnienie opieki zwierzętom znajdującym się w objętych eksmisją lokalach; 11) postępowania z ruchomościami zgodnie z przepisami prawa, treścią protokołów komorniczych oraz poleceniami organu egzekucyjnego; 12) zapewnienia opakowań, w tym worków, kartonów, pudeł, taśm, folii bąbelkowych i folii stretch, służących właściwemu zabezpieczeniu ruchomości; 13) zapewnienia transportu ruchomości, ich pakowania, wynoszenia, załadunku, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń albo bezpiecznego magazynowania; 14) usunięcia z Lokalu pozostawionych przez osoby eksmitowane odpadów przy zastosowaniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 15) zapewnienia ślusarza i wymiany zamków (wkładek) do drzwi wejściowych lokalu, a w razie potrzeby zastosowania dodatkowego sposobu zabezpieczenia lokalu; 16) przekazania Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do dalszego procedowania w sprawie, w tym dokumentów wymaganych do zgłoszenia wymeldowania, jeżeli ich sporządzenie jest wymagane i możliwe; 17) przekazania Zamawiającemu lokalu objętego Zleceniem, wraz z pomieszczeniami przynależnymi objętymi czynnościami, w stanie wolnym od osób i rzeczy, po wykonaniu wymaganych czynności zabezpieczających oraz po podpisaniu właściwego protokołu odbioru usługi / Sprawy; 18) wykonywania innych czynności typowych, koniecznych i bezpośrednio związanych z czynnościami wskazanymi w umowie, niezbędnych do jej należytej realizacji. 6. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z należytą starannością, z poszanowaniem praw osób objętych czynnościami, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie środowiska. 7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić stały kontakt telefoniczny i mailowy z Zamawiającym przez cały okres realizacji umowy oraz na bieżąco przekazywać informacje o przebiegu Spraw, w tym skany korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz raporty miesięczne. 8. Szacunkowo około 80 % lokali objętych eksmisją stanowią lokale o powierzchni do 80 m². Pozostałe lokale będą mieć powierzchnię większą. Powyższe dane mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie zobrazowaniu przewidywanej struktury przedmiotu zamówienia. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące załącznik nr 3 do SWZ. 10. Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia. 11. Zamawiający nie uwzględnił aspektów społecznych (Zamawiający nieprzewiduje wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy). 12. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, w tym z wykorzystaniem faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), z uwzględnieniem postanowień umowy dotyczących awarii systemu i dokumentów rozliczeniowych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 98392000-7 - Usługi relokacji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 98341000-5 - Usługi miejsc noclegowych 79100000-5 - Usługi prawnicze 63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa opcji. Prawo opcji polega na możliwości zwiększenia zakresu Umowy o maksymalnie dalsze 25 Spraw, ponad maksymalny zakres zamówienia podstawowego. Zamawiający może skorzystać z Prawa opcji po zleceniu co najmniej minimalnego gwarantowanego zakresu zamówienia, w przypadku wystąpienia dalszej potrzeby realizacji Spraw objętych przedmiotem Umowy oraz posiadania środków finansowych na ich sfinansowanie. Skorzystanie z Prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego, pod rygorem nieważności, określającego liczbę Spraw objętych zakresem opcjonalnym. Zamawiający może skorzystać z Prawa opcji jednokrotnie albo wielokrotnie, w częściach, do wyczerpania maksymalnego zakresu. Skorzystanie z Prawa opcji nie wymaga zgody Wykonawcy i nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku wykorzystania opcji w pełnym zakresie. Zakresy maksymalne i minimalne zamówienia wynoszą: Zamawiający przewiduje następujące maksymalne liczba świadczonych usług: • zamówienie podstawowe – 25 Spraw, • prawo opcji – 25 Spraw. Zamawiający przewiduje następujące minimalne (gwarantowane) liczba świadczonych usług: • 15 Spraw. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości maksymalnego zakresu zamówienia, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą tożsame z zasadami obowiązującymi dla zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, obejmujących świadczenie usług kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych bez u

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy: w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonuje lub wykonał usługi polegające na realizacji eksmisji / przymusowego opróżnienia lokali mieszkalnych z rzeczy i osób, połączonego z zapewnieniem dla dłużnika pomieszczenia tymczasowego, o łącznej wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto. UWAGA! Zamawiający dopuszcza sumowanie usług wykonanych dla różnych zamawiających / zleceniodawców. 2) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze Pełnomocnika procesowego, posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata albo radcy prawnego. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (Rozdział VIII pkt 3 SWZ) zostanie wezwany do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tj.: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania (dd-mm-rrrr) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (umożliwiających jego identyfikację tj. nazwa, dane teleadresowe) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (imię i nazwisko), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności (wskazanie roli tej osoby w realizacji zamówienia), uprawnień (numer wpisu na listę właściwej izby radców prawnych bądź adwokatów) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym