Kompleksowa organizacja 2 dniowej wycieczki dla dzieci i młodzieży oraz ich opiekunów do Łodzi

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.ZP.BS.7.26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 dniowej wycieczki dla dzieci i młodzieży oraz ich opiekunów do Łodzi. 3.2. Wycieczka ma się odbyć w przedziale czasowym: 27.06.2026r. – 02.07.2026r. 3.3. W wycieczce uczestniczyć będzie min. 45 osób, max. 57 osób w tym planowany jest udział max. 7 opiekunów (pracowników PCPR ujętych w cenie max. 57 osób). 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1A do SWZ. 3.5. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z dyspozycją ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2024r. poz. 1802) oraz zgodnie z przepisami art. 7b ustawy z dnia 9 czerwca 2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2024r, poz. 177) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osoby figurujące w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym. 3.6. Osoby realizujące zamówienia zobowiązane będą, na podstawie art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026, poz. 110) przedłożyć Zamawiającemu informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63515000-2 - Usługi podróżne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-27 do 2026-07-02 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość atrakcji możliwych do realizacji podczas wyjazdu 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów w tym posiadają: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, posiadający uprawnienia do świadczenia przez przedsiębiorców usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 3 marca 2022r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 2211 ze zm.). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, będzie posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3. zdolności zawodowej i technicznej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, posiadający doświadczenie w należytym wykonaniu (organizacji i przeprowadzeniu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), min. 1 usługi rozumianej jako wycieczka lub wyjazd integracyjny dla łącznej grupy min. 40 uczestników o wartości tej usługi na min. 70 000,00 zł brutto. W sytuacji składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, a także w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, warunek musi być spełniony przez jeden podmiot, chyba, że uczestnicy konsorcjum wspólnie realizowali wykazane doświadczenie. Doświadczenie będzie oceniane na podstawie wykazanych usług wskazanych w załączniku nr 6 do SWZ – Wykaz usług. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 2211 ze zm.). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt. 1, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w ofercie. 2) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór w załączniku nr 6 do SWZ); 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 2) przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - zawartym w zał. 1A do SWZ. W związku z tym zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą: 1. opis standardu ośrodka/obiektu (hotel o standardzie 3* lub pensjonacie lub ośrodku wczasowym, który standardem odpowiada hotelowi 3*, wraz z jadalnią) wraz z załączeniem zdjęć poglądowych obrazujących/przedstawiających: a) ośrodek z zewnątrz, b) wnętrze pokoi, każdego z wymaganych rodzajów, czyli 2, 3, 4 osobowe wraz z łazienką – zdjęcia min. 3 pokoi i łazienek w pokojach, c) stołówkę/restaurację/jadalnię, Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, w sytuacji, gdy Wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 1, lub złożony środek jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta podlega odrzuceniu na innej podstawie. 2. program wycieczki (ramowego plan każdego z dni wycieczki) z uwzględnieniem atrakcji obowiązkowych, tj.: a) zwiedzanie orientarium Zoo Łódź b) zwiedzanie EC1 Łódź Centrum Nauki i Techniki c) czas wolny w Manufaktura oraz tych, które Wykonawca zaproponuje w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp – z uwagi na to, że przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 2, służy również ocenie oferty w ramach kryteriów oceny ofert – nie przewiduje możliwości jego złożenia lub uzupełnienia po upływie terminu składania ofert. W przypadku niezłożenia tego środka dowodowego lub gdy będzie on niekompletny, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. opis standardu ośrodka/obiektu (hotel o standardzie 3* lub pensjonacie lub ośrodku wczasowym, który standardem odpowiada hotelowi 3*, wraz z jadalnią) wraz z załączeniem zdjęć poglądowych obrazujących/przedstawiających: a) ośrodek z zewnątrz, b) wnętrze pokoi, każdego z wymaganych rodzajów, czyli 2, 3, 4 osobowe wraz z łazienką – zdjęcia min. 3 pokoi i łazienek w pokojach, c) stołówkę/restaurację/jadalnię, 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 6.1 Każdy Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ, 2) przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - zawartym w zał. 1A do SWZ. W związku z tym zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą: 1. opis standardu ośrodka/obiektu (hotel o standardzie 3* lub pensjonacie lub ośrodku wczasowym, który standardem odpowiada hotelowi 3*, wraz z jadalnią) wraz z załączeniem zdjęć poglądowych obrazujących/przedstawiających: a) ośrodek z zewnątrz, b) wnętrze pokoi, każdego z wymaganych rodzajów, czyli 2, 3, 4 osobowe wraz z łazienką – zdjęcia min. 3 pokoi i łazienek w pokojach, c) stołówkę/restaurację/jadalnię, 2. program wycieczki (ramowego plan każdego z dni wycieczki) z uwzględnieniem atrakcji obowiązkowych, tj.: a) zwiedzanie orientarium Zoo Łódź b) zwiedzanie EC1 Łódź Centrum Nauki i Techniki c) czas wolny w Manufaktura oraz tych, które Wykonawca zaproponuje w ramach kryterium oceny ofert. jeżeli dotyczy: 4. potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, 5. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 6. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór w załączniku nr 5), 7. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wg wymogów Załącznika nr 4 do SWZ, 8. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.

Kontakt z zamawiającym