Realizacja usług w zakresie wykonania badań technicznych, przeglądów głównych, okresowych oraz awaryjnych napraw samochodów służbowych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 40/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługi badań technicznych, przeglądów głównych, okresowych oraz awaryjnych napraw samochodów służbowych- zgodnie z formularzem cenowym i zapisami w SWZ - Zakład naprawczy i Okręgowa Stacja Diagnostyczna znajduje się w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz, nie dalej niż w promieniu 10 km od siedziby Zamawiającego (tj., Powstańców Warszawy 5) - Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamówienie obejmuje: * badanie techniczne diagnostyczne 1 raz w roku * wykonywanie przeglądów PT1 - małych oraz PT 2 - dużych. (zakres czynności przeglądowych określają załączniki do SWZ). * naprawy wynikające z przeglądów technicznych * naprawy powstałe w wyniku awarii * inne usługi niezbędne do zapewnienia prawidłowej eksploatacji i właściwego stanu technicznego samochodów, m.in. wymiana kół z wyważeniem (wiosna/jesień), dolewki olejów i płynów eksploatacyjnych, wymiana żarówek, ogumienia, akumulatorów, piór wycieraczek, dywaników, tapicerki itp.), naprawę podzespołów zabudowy przedziału medycznego w ambulansach drogowych, naprawy blacharsko-lakiernicze, regeneracja podzespołów i części zamiennych. - Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi niezwłocznie, w pierwszej kolejności, z zastrzeżeniem, że czas wykonania usług to *maksymalnie 10 godzin od chwili dostarczenia pojazdu (dotyczy badań diagnostycznych), * do 2 dni roboczych od chwili dostarczenia pojazdu (dotyczy przeglądów technicznych) * do 10 dni roboczych od chwili akceptacji specyfikacji naprawczej (dotyczy innych usług niezbędnych do zapewnienia prawidłowej eksploatacji i właściwego stanu technicznego samochodów), chyba że wystąpi problem z dostępnością części zamiennych niezbędnych do wykonania usługi serwisowej, wtedy Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu wykonania usługi, jednak czas naprawy nie może przekroczyć 20 dni roboczych. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedstawienia cennika: podzespołów, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oraz udostępnienia katalogu norm czasowych - Wykonawca utylizuje wymienione części i środki materiałowe lub na żądanie zwraca/okazuje Zamawiającemu - Usługi w zakresie przeglądów odbywać się będą według zakresu usług określonych przez producenta dla poszczególnych marek pojazdów i określonej ilości kilometrów, jednak zawsze muszą obejmować wymianę oleju silnikowego oraz wymianę filtrów. Naprawy i obsługi pojazdów zostaną wykonane zgodnie z warunkami technicznymi (WT) przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu. - Po ustaleniu usterki przed realizacją jakiejkolwiek naprawy Wykonawca określi szacunkowy koszt, czas realizacji, ilość roboczogodzin oraz cenę części i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. - Wykonawca w razie konieczności bezpłatnie odholuje pojazd do warsztatu. -Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonaną usługę 12-miesięcznej gwarancji od dnia odbioru pojazdu przez przedstawiciela Zamawiającego, na części według okresu przewidzianego przez producenta. W przypadku dokonania naprawy z użyciem nowych części Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kartę gwarancyjną. * Wszystkie części użyte przez Wykonawcę w celu naprawy będą fabrycznie nowe oraz będą stanowiły dokładny odpowiednik części podlegającej wymianie oraz będą zgodne z zaleceniem producenta pojazdu. Jeżeli takie części nie będą dostępne, Wykonawca po powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego użyje fabrycznie nowych części o właściwościach maksymalnie zbliżonych do części wymienionych. Zamawiający dopuszcza regenerację podzespołów, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi źródło pochodzenia części oraz fakturę. Zamawiający nie dopuszcza zmian konstrukcyjnych pojazdów oraz ich podzespołów i układów. - Wykonawca dysponuje stacjonarnym warsztatem obsługowo - naprawczym przeznaczonym dla pojazdów określonych w opisie przedmiotu zamówienia wyposażonym minimum w: * 2 podnośniki dwukolumnowe oraz 1 podnośniki czterokolumnowy z udźwigiem 4t., przystosowany do podnoszenia samochodów typu furgon o dł. najazdu min 5 m. Urządzenia muszą posiadać aktualne badanie DT i ewidencjonowany resurs * komputer diagnostyczny z legalnym oprogramowaniem np. typu KTS Bosch obsługujący: silnik, ABS SRS, komfort, klimatyzację i pozostałe systemy * legalne oprogramowanie Autodata lub IC Technika lub równoważne * urządzenie do obsługi klimatyzacji na czynnik R134A i R1234YF, urządzenie do ozonowania o wydajności min 5 gr./h lub stosowanie odgrzybiania chemicznego typu TUNAP lub równoważnego. * urządzenie do ustawiania geometrii wraz z podnośnikiem samochodowym przystosowane do obsługi samochodów dostawczych. * myjkę do kół lub zobowiązanie do bezpłatnego ręcznego mycia kół * min. 4 stanowiska obsługowe, w tym stanowisko do napraw blacharsko- lakierniczych, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt warsztatowy umożliwiający wykonanie napraw określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza wykonywanie usług z zakresu napraw - blacharsko lakierniczych przez Podwykonawcę. - Okręgową Stację Diagnostyczną lub podpisaną umowę z Podwykonawcą wyposażona w program do obsługi serwisu typu AUTODATA, HAYNES PRO, WORK STOP DATA lub ESI BOSCH * 1 pojazdem umożliwiającym bezpieczny transport niesprawnych pojazdów. - Wykonawca zatrudnia na umowę o pracę minimum 3 mechaników samochodowych w tym jednego elektryka z kwalifikacjami oraz osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia, dostępną 6 dni w tygodniu od godz. 08.00 - 18.00, - Wykonawca jest gwarantem wszelkich wykonanych przez siebie oraz przez ewentualnych podwykonawców napraw i obsług. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odbioru technicznego pojazdu po wykonanej naprawie w oparciu o Okręgową Stację Kontroli Pojazdów. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50112000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena roboczogodziny 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zryczałtowana cena wykonania jednego przeglądu PT1 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zryczałtowana cena wykonania jednego przeglądu PT2 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust od sugerowanej przez producenta/dystrybutora ceny podzespołów, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych uży 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. -Na potwierdzenie spełniania warunku należy przedłożyć: Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia - na kwotę min. 100 000,00 PLN brutto wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przełożyć: -Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: min. 3 mechaników samochodowych w tym przynajmniej jednego elektryka samochodowego z kwalifikacjami. Zamawiający wymaga, aby osoby wymienione w wykazie osób zatrudnione były na umowę o pracę. Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę na pełny okres wykonywania zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż: a. zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres obowiązywania umowy, w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnioną osobę lub przez pracodawcę przed zakończeniem ww. okresu Wykonawca winien wykazać, że zatrudnia/ł na to miejsce inną osobę/y na podstawie umowy o pracę. b. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób (w ilości wykazanej w załączniku nr 3 do SWZ) na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. c. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia ww. osób, Wykonawca zaś ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu. - Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje stacjonarnym warsztatem obsługowo - naprawczym przeznaczonym dla pojazdów określonych w opisie przedmiotu zamówienia wyposażonym minimum w: * 2 podnośniki dwukolumnowe oraz 1 podnośnik czterokolumnowy z udźwigiem 4t., przystosowany do podnoszenia samochodów typu furgon o dł. najazdu min 5 m. Urządzenia muszą posiadać aktualne badanie DT i ewidencjonowany resurs * komputer diagnostyczny z legalnym oprogramowaniem np. typu KTS Bosch obsługujący: silnik, ABS SRS, komfort, klimatyzację i pozostałe systemy * legalne oprogramowanie Autodata lub IC Technika lub równoważne * urządzenie do obsługi klimatyzacji na czynnik R134A i R1234YF, urządzenie do ozonowania o wydajności min 5 gr./h lub stosowanie odgrzybiania chemicznego typu TUNAP lub równoważnego. * urządzenie do ustawiania geometrii wraz z podnośnikiem samochodowym przystosowane do obsługi samochodów dostawczych. * myjkę do kół lub zobowiązanie do bezpłatnego ręcznego mycia kół * min. 4 stanowiska obsługowe, w tym stanowisko do napraw blacharsko- lakierniczych, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt warsztatowy umożliwiający wykonanie napraw określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza wykonywanie usług z zakresu napraw - blacharsko lakierniczych przez Podwykonawcę. - Kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu umożliwiającego bezpieczny transport niesprawnych pojazdów. - min. 1 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów . Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie spełniania warunku należy przedłożyć: -Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje Okręgową Stacją Diagnostyczną lub podpisaną umowę z podwykonawcą. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.; Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.; Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Na potwierdzenie spełniania warunku należy przedłożyć: -Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje Okręgową Stacją Diagnostyczną lub podpisaną umowę z podwykonawcą.; Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. -Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: min. 3 mechaników samochodowych w tym przynajmniej jednego elektryka samochodowego z kwalifikacjami. Zamawiający wymaga, aby osoby wymienione w wykazie osób zatrudnione były na umowę o pracę. Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę na pełny okres wykonywania zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż: a. zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres obowiązywania umowy, w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnioną osobę lub przez pracodawcę przed zakończeniem ww. okresu Wykonawca winien wykazać, że zatrudnia/ł na to miejsce inną osobę/y na podstawie umowy o pracę. b. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób (w ilości wykazanej w załączniku nr 2 SWZ) na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. c. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia ww. osób, Wykonawca zaś ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu.; -Kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu umożliwiającego bezpieczny transport niesprawnych pojazdów - min. 1 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej -Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia - na kwotę min. 100 000,00 PLN brutto wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. -Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje stacjonarnym warsztatem obsługowo - naprawczym przeznaczonym dla pojazdów określonych w opisie przedmiotu zamówienia wyposażonym m. in. w : * bramę wjazd/wyjazd na warsztat dostosowaną do gabarytu samochodu dostawczego z podwyższonym dachem z uwzględnieniem sygnalizacji świetlnej i anten min. 3,10 m * 2 podnośniki dwukolumnowe oraz 1 podnośnikiem czterokolumnowym z udźwigiem 4t., przystosowany do podnoszenia samochodów typu furgon o dł. najazdu min 5 m. Urządzenia muszą posiadać aktualne badanie DT i ewidencjonowany resurs * komputer diagnostyczny z legalnym oprogramowaniem np. typu KTS Bosch obsługujący: silnik, ABS SRS, komfort, klimatyzację i pozostałe systemy * legalne oprogramowanie Autodata lub IC Technika lub równoważne * urządzenie do obsługi klimatyzacji na czynnik R134A i R1234YF, urządzenie do ozonowania o wydajności min 5 gr./h lub stosowanie odgrzybiania chemicznego typu TUNAP lub równoważnego. * urządzenie do ustawiania geometrii wraz z podnośnikiem samochodowym przystosowane do obsługi samochodów dostawczych. * myjkę do kół lub zobowiązanie do bezpłatnego ręcznego mycia kół oraz pozostałe wyposażenie umożliwiające wykonanie napraw określonych w opisie zamówienia, * 4 stanowiska obsługowe, w tym stanowisko do napraw blacharsko- lakierniczych, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt warsztatowy umożliwiający wykonanie napraw określonych w opisie przedmiotu zamówienia.; 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom; Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.; Formularz oferty, Formularz cenowy, Wzór protokołu reklamacyjnego z tytułu usługi

Wynik postępowania

Kontakt z zamawiającym