Regulamin serwisu BZP-Radar
Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026 r. Poprzednia wersja regulaminu
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego BZP-Radar dostępnego pod adresem bzp-radar.pl (dalej: „Serwis”).
Usługodawcą jest DAMIAN TOMALKA IT SOLUTIONS, prowadzący działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: 6793298002, REGON: 528507411, adres siedziby: ul. Leonida Teligi 13/30, 30-835 Kraków, e-mail: kontakt@bzp-radar.pl.
Serwis umożliwia automatyczne wyszukiwanie i dopasowywanie zamówień publicznych z Biuletynu Zamówień Publicznych (BZP), oraz z TED, do profilu firmy użytkownika za pomocą algorytmów, w tym sztucznej inteligencji.
Wymagania techniczne: Serwis działa w aktualnej wersji popularnej przeglądarki internetowej na komputerze i telefonie. Wymaga dostępu do internetu i adresu e-mail; nie wymaga instalowania programów.
2. Definicje
- Usługodawca: właściciel i operator serwisu BZP-Radar.
- Użytkownik: osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Serwisu po utworzeniu konta.
- Konto: indywidualne konto użytkownika w Serwisie, chronione hasłem.
- Plan Starter: bezpłatny pakiet usług z ograniczoną funkcjonalnością.
- Plany płatne: Pro (w systemie: Professional), Business oraz archiwalny Basic, czyli płatne pakiety usług z rozszerzoną funkcjonalnością, zróżnicowaną w zależności od planu.
- Okres próbny: jednorazowy, bezpłatny dostęp do planu Pro dla nowego konta, opisany w punkcie 4.
3. Warunki korzystania z Serwisu
Korzystanie z Serwisu wymaga utworzenia konta poprzez podanie adresu email i hasła. Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych oraz zachowania poufności danych logowania.
Użytkownik dodaje do Serwisu wyłącznie dokumenty, które uzyskał zgodnie z prawem i ma prawo przetwarzać, np. pobrane ze strony zamawiającego. Nie dodaje dokumentów zawierających szczególne kategorie danych osobowych (art. 9 RODO) ani danych zbędnych do analizy zlecenia.
Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje konto. Usunięcie konta kasuje dane konta, profil firmy, zapisane zlecenia i przesłane dokumenty. Zostają zapisy płatności (kwota, data, status, opis i numer transakcji) oraz wystawione faktury, które przepisy podatkowe i o rachunkowości każą przechowywać przez okres w nich wskazany, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Logi i raporty błędów znikają w terminach podanych w Polityce prywatności.
4. Zakres usług
Plan Starter obejmuje: dopasowywanie zleceń z BZP do jednego aktywnego profilu firmy, do 10 zapisanych zleceń, powiadomienia e-mail zgodnie z ustawieniami konta oraz 3 próbne oceny Go/No-Go na konto. Oceny Go/No-Go przygotowuje AI i są oznaczone jako wynik AI.
Okres próbny. Nowe konto może jednorazowo skorzystać z 14 dni planu Pro bez opłaty i bez podawania danych karty płatniczej. Przy rejestracji adresem e-mail okres próbny zaczyna się po utworzeniu konta, a przy rejestracji przez Google po zapisaniu profilu firmy. Po 14 dniach konto przechodzi na bezpłatny plan Starter. Usługodawca może indywidualnie przyznać dłuższy okres próbny. Okres próbny nie przechodzi w płatny plan i nie powoduje żadnej płatności.
Plany płatne obejmują, w zależności od planu: analizę AI, wstępną ocenę udziału Go/No-Go, dane o zwycięzcach zleceń, dopasowania i alerty z TED, odczyt dokumentów PDF, analizy dokumentów zleceń w limicie opisanym niżej, zwiększone limity zapisanych zleceń oraz pomoc e-mail. Każde konto korzysta z jednego aktywnego profilu firmy. Pro kosztuje 79 zł brutto za 30 dni albo 948 zł brutto za 365 dni, płatne z góry. Business wymaga indywidualnej oferty, a Basic jest planem archiwalnym, którego nie ma w cenniku. Szczegóły na stronie z cennikiem. Gdy plan Pro zostanie kupiony w trakcie okresu próbnego albo przyznanego okresu dostępu, płatny okres zaczyna się po jego zakończeniu.
Limit analiz dokumentów. Analiza dokumentów zlecenia to odczyt przez AI dokumentacji jednego Zlecenia. Limit liczy się w miesiącu kalendarzowym według czasu polskiego i odnawia 1. dnia miesiąca. W okresie próbnym i w przyznanym okresie dostępu przysługuje 1 analiza w każdym miesiącu kalendarzowym, w planach płatnych do 10. Ponowne otwarcie albo ponowienie analizy tego samego Zlecenia w tym samym miesiącu nie zużywa limitu. W okresie próbnym i w przyznanym okresie dostępu to samo Zlecenie można w miesiącu przeanalizować ponownie najwyżej raz. Nie zużywa limitu Zlecenie odblokowane jednorazowym zakupem ani pytania o dokumenty w czacie.
Limit obowiązuje od 21 października 2026 r. dla kont założonych od tego dnia oraz dla okresów próbnych, przyznanych okresów dostępu i opłaconych okresów, które zaczynają się od tego dnia. Okresy próbne, przyznane okresy dostępu i opłacone okresy trwające w tym dniu zachowują dotychczasowe warunki do swojego zakończenia.
Jednorazowy zakup analizy. Użytkownik planu Starter może kupić dostęp do narzędzi AI dla jednego wybranego zlecenia za 9,99 zł brutto: podsumowania, wstępnej oceny, czatu z odczytanymi dokumentami i eksportu PDF. Zakup nie włącza planu płatnego ani odnowień.
5. Płatności
Płatności za plany płatne i jednorazowe zakupy analizy obsługuje operator płatności Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.). Ceny są cenami brutto i zawierają 23% VAT. Usługodawca wystawia fakturę VAT i wysyła ją na adres e-mail konta: Użytkownikowi, który przed zakupem podał NIP w danych firmy, bez odrębnego żądania; pozostałym na żądanie zgłoszone na adres kontakt@bzp-radar.pl. Zwykły zakup nie włącza odnowień. Cykliczny BLIK wymaga osobnego wyboru oraz zgody w aplikacji banku. Każdą kolejną płatność Użytkownik potwierdza w banku. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć odnowienia w ustawieniach planu. Dostęp do płatnego planu pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu. Wyłączenie odnowień nie cofa już dokonanej płatności.
6. Informacja o wykorzystaniu AI
Serwis wykorzystuje modele sztucznej inteligencji (AI) do analizy i dopasowywania zleceń. Wyniki generowane przez AI mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani biznesowej. Użytkownik powinien samodzielnie zweryfikować informacje przed podjęciem decyzji biznesowych.
7. Źródło danych
Dane o zamówieniach publicznych pochodzą z Biuletynu Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonego przez Urząd Zamówień Publicznych oraz z TED w zakresie ogłoszeń polskich zamawiających. Serwis nie ponosi odpowiedzialności za kompletność, aktualność ani poprawność danych źródłowych.
8. Odpowiedzialność
Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie i bezbłędnie, jednak nie gwarantuje jego dostępności 24/7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe podjęte na podstawie informacji z Serwisu.
9. Ochrona danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych opisane są w Polityce prywatności. Użytkownik ma prawo do eksportu i usunięcia swoich danych zgodnie z RODO (art. 15-20).
10. Zmiany Regulaminu
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni drogą emailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.
O zamiarze zakończenia świadczenia usług Usługodawca powiadomi Użytkowników drogą e-mailową co najmniej 30 dni wcześniej. Po zakończeniu świadczenia usług dane kont zostaną usunięte.
11. Reklamacje
Reklamacje dotyczące działania Serwisu lub świadczonych usług można składać drogą elektroniczną na adres: kontakt@bzp-radar.pl z tematem wiadomości „Reklamacja”.
Reklamacja powinna zawierać: opis problemu, datę jego wystąpienia oraz żądanie Użytkownika. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania. Odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail podany przy rejestracji.
Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, mediacji lub stałego sądu polubownego przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej albo postępowania przed podmiotem uprawnionym do pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich. Informacje o tych procedurach i zasadach dostępu do nich publikuje Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod adresem uokik.gov.pl/pomoc-dla-konsumentow.
12. Odstąpienie od umowy
Konsument, który zawarł umowę o plan płatny albo jednorazowy zakup analizy, może od niej odstąpić bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy (art. 27 ust. 1 i art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta). Wystarczy przesłać oświadczenie o odstąpieniu na adres kontakt@bzp-radar.pl; do zachowania terminu wystarczy wysłanie go przed jego upływem (art. 30 ust. 1 i 2 tej ustawy). Usługodawca zwraca wszystkie dokonane płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Konsument, chyba że Konsument zgodzi się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z kosztami (art. 32 ust. 1 i 2 tej ustawy).
Te same prawa przysługują przedsiębiorcy będącemu osobą fizyczną, który zawiera umowę bezpośrednio związaną ze swoją działalnością gospodarczą, gdy z jej treści wynika, że nie ma ona dla niego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu działalności udostępnionego w CEIDG (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta).
Wyłączenie odnowień w ustawieniach planu nie jest oświadczeniem o odstąpieniu od umowy.
Wzór formularza odstąpienia od umowy
Formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy.
- Adresat: DAMIAN TOMALKA IT SOLUTIONS, ul. Leonida Teligi 13/30, 30-835 Kraków, e-mail: kontakt@bzp-radar.pl
- Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: plan BZP-Radar .......... (albo analiza zlecenia ..........)
- Data zawarcia umowy: ..........
- Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ..........
- Adres konsumenta(-ów): ..........
- Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ..........
- Data: ..........
(*) Niepotrzebne skreślić.
13. Kontakt
W sprawach związanych z Regulaminem prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@bzp-radar.pl