Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach wydarzenia CIVICA Sport, Culture and Inclusion Festival dla ok. 200 osób w dniach 24-27.06.2026 r.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ACOZ.25.1.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 4. Zamówienie jest finansowane z projektu NAWA - Wsparcie Uniwersytetów Europejskich. Program jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej w ust. 2 stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp. 5. Usługi hotelarsko-gastronomiczne:  Szacowana liczba uczestników: 190 osób,  Minimalna liczba uczestników: 180 osób,  Maksymalna liczba uczestników: 200 osób,  Termin realizacji: 24-27 czerwca 2026 r. 6. Usługi dodatkowe składające się z: 1) Regat żeglarskich:  Minimalna liczba uczestników: 60 osób,  Maksymalna liczba uczestników: 80 osób,  Termin realizacji: 25 czerwca 2026 r. 2) Wycieczki statkiem:  Szacowana liczba uczestników: ok. 170 osób,  Minimalna liczba uczestników: 150 osób,  Maksymalna liczba uczestników: 200 osób,  Termin realizacji: 26 czerwca 2026 r. 3) Aktywności sportowych:  Szacowana liczba uczestników: ok. 140 osób,  Minimalna liczba uczestników: 130 osób,  Maksymalna liczba uczestników: 160 osób,  Termin realizacji: 25-26 czerwca 2026 r. 4) Wydarzenia edukacyjno-kulturalne:  Szacowana liczba uczestników: ok. 170 osób,  Minimalna liczba uczestników: 150 osób,  Maksymalna liczba uczestników: 190 osób,  Termin realizacji: 25-26 czerwca 2026 r. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-27 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 75 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Atrakcyjność proponowanej Koncepcji imprezy w zakresie 4.3.6.) Waga: 25 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług dodatkowych z wymaganiami określonymi w OPZ - Załączniki nr 2 do SWZ oraz Wzór umowy – Załącznik nr 4 do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji imprezy, wykonanej na podstawie OPZ – Załączników nr 2 do SWZ. 2. Wykonawca składa Koncepcję imprezy – Usługi dodatkowe: obejmujące m.in.: regaty żeglarskie, wycieczkę statkiem, aktywności sportowe oraz wydarzenia edukacyjno-kulturalne. 3. Projekt Koncepcji imprezy (w formacie prezentacji PDF) powinien uwzględniać w swej treści co najmniej: a) Lokalizację wydarzenia – Mazury; b) Regaty żeglarskie; c) Wycieczkę statkiem; d) Aktywności sportowe; e) Wydarzenia edukacyjno-kulturalne; f) Propozycję medali dla wszystkich uczestników wydarzenia. 4. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony w rozdziale XI ust. 1 i 4 SWZ. 5. Niezłożenie do upływu terminu składania ofert przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 3, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp, ponieważ stanowi treść oferty i służyć będzie potwierdzeniu zgodności z OPZ. 6. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 3, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp. 7. Wykonawca może przedstawić wyłącznie 1 Koncepcję imprezy. Przedstawienie 2 lub więcej Koncepcji przez Wykonawcę będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Koncepcję imprezy dla usług dodatkowych, za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XV ust. 3 – 10, dokumenty wymienione w rozdziale XV ust. 1: 1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do SWZ); 2) odpis lub informacja (wydruk) z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczy każdego z tych Wykonawców). /Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/; 3) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy); 4) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy); 6) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy); 7) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy); 8) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI SWZ, Koncepcja imprezy na usługi dodatkowe.

Kontakt z zamawiającym