Przeprowadzenie kampanii edukacyjno – informacyjnych na terenie Gminy Przesmyki w 2026 roku

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IZPP.271.1.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ,,Przeprowadzeniu kampanii edukacyjno – informacyjnych na terenie Gminy Przesmyki w 2026 roku” 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ,,Przeprowadzeniu kampanii edukacyjno – informacyjnych na terenie Gminy Przesmyki w 2026 roku”. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Organizację i przeprowadzenie sześciu wydarzeń w 2026 roku, w formie: po trzy na każde półrocze. Festynu/pikniku, wycieczki edukacyjnej, konkursów tematycznych, wystaw, happeningów, warsztatów/szkoleń skierowanych do trzech grup społecznych: ogół społeczeństwa (w tym grupa młodzieży od 13 roku życia - uczniowie klas VI-VIII), grupy wymagającej szczególnego wsparcia i grupy opiniotwórczej określonych w Załączniku nr 12 do SWZ. Wydarzenia organizowane dla każdej z grup dwa razy w roku, po jednym w każdym półroczu o tematyce ochrony powietrza, walki ze smogiem i skutkach dla zdrowia. Czas trwania jednego wydarzenia to około 2h-4h, zgodnie ze scenariuszem edukacyjnym sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Lidera projektu za pośrednictwem Zamawiającego. 2) Zaprojektowanie i wydruk dwóch gier wielkoformatowych o minimalnych wymiarach 3x4 m. Gry mają być wykonane z materiałów stosowany dla gier wielkoformatowych, które są przeznaczone do zabawy na podłodze, trawie czy w salach, muszą być trwałe, odporne na warunki atmosferyczne i łatwe w transporcie. 3) Zaprojektowanie i wydruk dwóch różniących się prezentowaną treścią puzzli wielkoformatowych o minimalnych wymiarach 3x1,5m wykonanych z materiałów zapewniających sztywność, trwałość oraz odporność na uszkodzenia mechaniczne Zarówno gry i puzzle dotyczyć mają ochroną powietrza, walki ze smogiem i wpływem smogu na zdrowie człowieka. Zarówno gry jak i puzzle zostają w Gminie Przesmyki. 4) Wykonanie roll-up (1 szt.) na stelażu o wymiarach 1x2m z grafiką tematyczną walka ze smogiem ( Mazowiecka Uchwała antysmogowa) i wpływ smogu na zdrowie człowieka . W treści roll upu muszą się znaleźć: -logo Gminy Przesmyki, -Logotyp - logo Mazowsze bez smogu 5) Projekt graficzny i wydruk min. 1000 egzemplarzy ulotek o minimalnym formacie A5 zgodnych z analizą potrzeb edukacyjnych określoną w Załączniku nr 12 do SWZ. 6) Projekt graficzny i wydruk broszur o minimalnym formacie A5, minimum 1500 sztuk; 200 sztuk dla młodzieży powyżej 13 roku życia (łatwo przyswajalny tekst, zagadki, łamigłówki i krzyżówki), 1000 sztuk dla osób dorosłych i 300 sztuk dla dzieci (kolorowanki, proste zagadki). Broszury zawierać powinny minimum 8 stron. 7) Przygotowanie prezentacji edukacyjnych dla każdej akcji edukacyjnej, za wyjątkiem akcji organizowanych w formie pikników lub spotkań trenowych - profesjonale slajdy z grafiką, animacją i treścią edukacyjną przedstawiająca aktualne dane i obowiązujące przepisy prawne odpowiednio dostosowane do programu dla poszczególnych grup warsztatowych. 8) Zapewnienia osoby prowadzącej piknik/warsztaty/spotkania (konferansjera/ animatora/ eksperta wskazanego w scenariuszu), która posiada doświadczenie w prowadzeniu takiego typu wydarzeń. 9) Wszystkie materiały szkoleniowe lub ulotki, które zawierają treści merytoryczne, przed wydrukiem muszą być zaakceptowane przez Lidera projektu za pośrednictwem Zamawiającego 10) Oznakowanie wszystkich treści edukacyjnych poniższymi logotypami zgodnymi z założeniami projektu „Mazowsze bez smogu”. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania oznaczeń zgodnych z podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta FE na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. 11) Plakaty (5 sztuk na każde wydarzenie) informujące o wydarzeniach w formacie A2, druk jednostronny, pełny kolor. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami, z uwzględnieniem odpowiednich współczynników wag (znaczenia wyrażonego w %) dla tych kryteriów oraz maksymalnej ilości punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium: L.P. Kryterium Symbol Waga kryterium (%) Maksymalna liczba punktów 1. Cena oferty brutto C 60 60 2. Doświadczenie osoby prowadzącej akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej D 40 40 Razem 100 100 2. Kryteria oceny oferty: 1) Cena oferty brutto (C) – I kryterium oceny oferty a) Zamawiający przyzna maksymalną liczbę 60 (sześćdziesiąt) punktów ofercie Wykonawcy z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia; b) ilość punktów przyznanych pozostałym ofertom Wykonawców zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: Cmin. C = ------------- x 60 Cwn.. C min. – cena brutto minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych C wn.. – cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę „n” 2) Doświadczenie osoby prowadzącej akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej (D) – II kryterium oceny oferty W kryterium dodatkowe doświadczenie osoby prowadzącej akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Zamawiający będzie oceniał dodatkowe (inne) doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia prowadzącej akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej (ponad wykazane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4) lit b) Warunki udziału w postępowaniu). a. 40 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi w pkt 2 Załącznika nr 2 do SWZ Formularz ofertowy co najmniej 2 dodatkowe akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej; b. 20 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi w pkt 2 Załącznika nr 2 do SWZ Formularz ofertowy co najmniej 1 dodatkową akcję z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej; c. 0 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który nie przedstawi w pkt 2 Załącznika nr 2 do SWZ Formularz ofertowy żadnej dodatkowej akcji z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej. W przypadku gdy Wykonawca wskaże więcej niż 2 dodatkowe akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej (ponad wykazane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4) lit b) Warunki udziału w postępowaniu) w zakresie edukacji ekologicznej, oferta Wykonawcy otrzyma 40 pkt. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w pkt 2 Załącznika nr 2 do SWZ Formularz ofertowy jedną osobę prowadzącą akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej. W przypadku gdy Wykonawca wskaże w pkt 2 Załącznika nr 2 do SWZ Formularz ofertowy więcej niż jedną osobę prowadzącą akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką może przyznać Zamawiający ofercie Wykonawcy, wynosi 100 (sto) punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby prowadzącej akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 3) sytuacja finansowa lub ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolność techniczna lub zawodowa posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 akcje edukacyjno-informacyjne o tematyce z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej; b) dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą, która przeprowadziła co najmniej dwie akcje z zakresu ochrony powietrza lub edukacji ekologicznej. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ; 2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ; 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Ofertę stanowi Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: 2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ; 3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ; 4) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 7 SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ; 5) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ; 6) Zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu (jeżeli dotyczy) – wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 9 do SWZ;

Kontakt z zamawiającym