Dostawa paliw ciekłych do samochodów służbowych Szpitala Powiatowego w Zakopanem

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/15/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem przetargu jest wybór Wykonawcy, który będzie wykonywał na rzecz Zamawiającego dostawy polegające na sukcesywnej dostawie – tankowanie do zbiornika pojazdów służbowych Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem paliw ciekłych, realizowanych w stacji paliw Wykonawcy w obrocie bezgotówkowym zgodnie z potrzebami Zamawiającego w okresie 24 miesięcy licząc od daty podpisania umowy, wg zestawienia przedstawionego poniżej. 2. Dostawa paliw ciekłych przez cały okres trwania umowy, o których mowa powyżej obejmuje: 1) Benzyna bezołowiowa 95 oktanów (PB95) – w szacunkowej ilości ok. 3 000 litrów, 2) Olej napędowy (ON) – w szacunkowej ilości ok. 78 000 litrów. 3. Zamawiający zastrzega, że oferowane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 roku, poz. 1018), ponad to w szczególności: 1) W zakresie paliw określonych w punkcie 5.2.1) SWZ – wymagania aktualnie obowiązującej normy PN-EN 228 „Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa. Wymagania i metody badań”, 2) W zakresie paliw określonych w punkcie 5.2.2) SWZ – wymagania aktualnie obowiązującej normy PN-EN 590 „Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań”. 4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega, że stacja paliw, w której będzie dokonywane bezgotówkowe tankowanie pojazdów służbowych Szpitala Powiatowego w Zakopanem musi znajdować się na terenie miasta Zakopane oraz musi pracować we wszystkie dni tygodnia i święta w godzinach minimum od 7:00 do 19:00. 6. Zamawiający zastrzega, że realizacji dostaw paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania w szczególności będzie się odbywać wg następujących zasad: 1) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych paliw. Wykonawca składając ofertę przetargową zaoferuje Zamawiającemu stały upust/rabat liczony od każdego litra zakupionego paliwa, tj. od cen obowiązujących w dniu zakupu (tankowania do zbiornika) paliw na stacji, udzielony rabat/upust będzie niezmienny przez cały czas trwania umowy. 2) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane 2 razy w miesiącu na podstawie zbiorczych faktur VAT wystawianych w terminie do siedmiu dni po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Wykonawca wystawi faktury, liczone w cenach detalicznych obowiązujących w dniu tankowania paliw na Stacji Paliw, pomniejszone o zaoferowany stały rabat/upust. 7. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy i złożenia stosownego wniosku wyda Zamawiającemu 17 kart wystawionych na Szpital Powiatowy w Zakopanem, a przypisanych do konkretnych pojazdów, których szczegółowy wykaz został określony poniżej w punkcie 5.8 niniejszej SWZ, wg następującego cennika: 1) 0 zł netto za kartę nową, 2) 0 zł netto za kartę dodatkową wydawaną w trakcie realizacji umowy, 3) 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.). Wykonawca zapewni ważność kart w całym okresie obowiązywania umowy. Ponadto Wykonawca zapewni potwierdzenie dokonania każdorazowej transakcji przy użyciu kart bezgotówkowego tankowania w formie wydruku (dowód sprzedaży) bezpośrednio na stacji paliw. Wykonawca jest uprawniony przy każdej transakcji dokonywanej przy użyciu karty bezgotówkowego tankowania do weryfikacji karty oraz nr rejestracyjnego pojazdu. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana z dokładnym podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionego asortymentu. Zestawienie zbiorcze, o którym mowa powyżej będzie załącznikiem do faktury, które w szczególności powinno zawierać rozliczenie każdorazowej transakcji dokonanej przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym tj.: miejsce, datę i godzinę transakcji, nazwę produktu, cenę jednostkową, ilość pobranego asortymentu i całkowitą wartość transakcji (brutto i netto). Zamawiający zastrzega, że Ilość kart w trakcie trwania umowy może ulec zmianie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 8. Pojazdy służbowe Zamawiającego uprawnione do bezgotówkowego tankowania to: 1) Volkswagen Crafter – Ambulans – Nr rej. KTT JV99 2) Volkswagen Crafter – Ambulans – Nr rej. KTT 99F9 3) Volkswagen Crafter – Ambulans – Nr rej. (do uzup. w trakcie dostawy) 4) Volkswagen Transporter – Ambulans – Nr rej. KTT JY99 5) Volkswagen Transporter – Ambulans – Nr rej. KTT 99VN 6) Volkswagen Transporter – Ambulans – Nr rej. KTT 5E99 7) Volkswagen Transporter Ambulans – Nr rej. KTT 6E99 8) Volkswagen Transporter – Ambulans – Nr rej. KTT HH99 9) Volkswagen Transporter – Ambulans – Nr rej. KTT HJ99 10) Volkswagen Transporter – Ambulans – Nr rej. KTT XV99 11) Motoambulans BMW – Nr rej. KTT 99E9 12) MAN – Ambulans – Nr rej. KTT HK99 13) Fiat Ducato – Ambulans – Nr rej. KTT 9J99 14) Skoda Karoq – Nr rej. KTT PS34 15) Skoda Fabia – Nr rej. KTT 99XS, 16) Renault Kangoo Van – Nr rej. KTT NX99 17) Urządzenia mechaniczne – kosiarki, odśnieżarki 9. Zamawiający informuje, że podana powyżej ilość poszczególnych paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20 %, w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. 10. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, która stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa 09134100-8 - Olej napędowy 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Według kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzi podstawa do wykluczenia z postępowania, o których mowa w punkcie 9 przedmiotowej SWZ oraz spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej jedną dostawę paliw ciekłych, której wartość wynosiła minimum 100 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy). Przez jedną dostawę zamawiający rozumie dostawę wykonaną w ramach jednej umowy. UWAGA – Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania dostaw w ramach wymaganego warunku doświadczenia. Warunek ten musi być spełniony: - samodzielnie przez wykonawcę, lub - przez minimum jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy doświadczenie, lub - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie. Do przeliczenia na PLN (polski złoty) wartości wskazanych w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, dokona się przeliczenia waluty według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę lub w dniu wydania informacji w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, a jeśli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według kursu ostatnio przed tą datą ogłoszonego. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (j.t. Dz. U. z 2025 roku, poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli ze złożonego wykazu, o którym mowa w niniejszym punkcie będzie wynikało, że wykonawca wykonał co najmniej jedną dostawę paliw ciekłych, której wartość wynosiła minimum 100 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy), wraz z załączeniem dowodów określających, że te dostawy zostały wykonane należycie. Przez jedną dostawę zamawiający rozumie dostawę wykonaną w ramach jednej umowy. 2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy zgodnie z wymogami określonymi w punkcie 17 SWZ. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ. 2. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w punkcie 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej w punkcie 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia. 7. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

Wynik postępowania

Kontakt z zamawiającym