Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyty studyjnej/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: UZP.4011.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 1. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa świętokrzyskiego 3 - dniowej wizyty studyjnej dla 25 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ (w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy). 4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63515000-2 - Usługi podróżne 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 4. Strony ustalają, iż wizyta studyjna/konwent szkoleniowy, o której mowa w § 1 odbędzie się w przypadku, gdy akces udziału w wizycie studyjnej/konwencie szkoleniowym zadeklaruje min. 80% liczby osób zaplanowanych. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zwiększenie liczby osób w grupie do max. 2 dodatkowych względem liczby osób podanych w § 1 ust. 1 tj.: ….. (27, 17, 17 - odpowiednio do części), ze względu na dużą ilość zgłoszeń w procesie rekrutacji, co będzie wiązać się ze zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy za całość zamówienia, o którym mowa § 5 ust. 1 liczone po cenie za udział jednej osoby w szkoleniu, zgodnie z przedłożoną kalkulacją kosztów. 2) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, lecz przez Wykonawcę niezawinionymi i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania, 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 12.1. Przy ocenie ofert, w każdej części Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena – waga max. 60/100 punktów. 2. Doświadczenie moderatora/opiekuna - waga max 40/100 punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie moderatora/opiekuna 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 1. Organizacja i przeprowadzenie na terenie powiatu kluczborskiego w województwie opolskim 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego dla 15 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ (w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy). 4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63515000-2 - Usługi podróżne 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 4. Strony ustalają, iż wizyta studyjna/konwent szkoleniowy, o której mowa w § 1 odbędzie się w przypadku, gdy akces udziału w wizycie studyjnej/konwencie szkoleniowym zadeklaruje min. 80% liczby osób zaplanowanych. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zwiększenie liczby osób w grupie do max. 2 dodatkowych względem liczby osób podanych w § 1 ust. 1 tj.: ….. (27, 17, 17 odpowiednio do części), ze względu na dużą ilość zgłoszeń w procesie rekrutacji, co będzie wiązać się ze zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy za całość zamówienia, o którym mowa § 5 ust. 1 liczone po cenie za udział jednej osoby w szkoleniu, zgodnie z przedłożoną kalkulacją kosztów. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 12.1. Przy ocenie ofert, w każdej części Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena – waga max. 60/100 punktów. 2. Doświadczenie moderatora/opiekuna - waga max 40/100 punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie moderatora/opiekuna 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 3. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa śląskiego 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego dla 15 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ (w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy). 4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63515000-2 - Usługi podróżne 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 4. Strony ustalają, iż wizyta studyjna/konwent szkoleniowy, o której mowa w § 1 odbędzie się w przypadku, gdy akces udziału w wizycie studyjnej/konwencie szkoleniowym zadeklaruje min. 80% liczby osób zaplanowanych. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zwiększenie liczby osób w grupie do max. 2 dodatkowych względem liczby osób podanych w § 1 ust. 1 tj.: ….. (27, 17, 17 odpowiednio do części), ze względu na dużą ilość zgłoszeń w procesie rekrutacji, co będzie wiązać się ze zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy za całość zamówienia, o którym mowa § 5 ust. 1 liczone po cenie za udział jednej osoby w szkoleniu, zgodnie z przedłożoną kalkulacją kosztów. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 12.1. Przy ocenie ofert, w każdej części Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena – waga max. 60/100 punktów. 2. Doświadczenie moderatora/opiekuna - waga max 40/100 punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie moderatora/opiekuna 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców 1. w stosunku, do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP, 2. na podstawie art. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514). 3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP. 5.2 Określenie warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów w tym posiadają: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, posiadający uprawnienia do świadczenia przez przedsiębiorców usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 3 marca 2022r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 2211 ze zm.). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, będzie posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4. zdolności zawodowej: 1) Część numer 1 Potencjał techniczny (wykaz usług): o przedmiotowe zamówienie, mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie w należytym wykonaniu (organizacji i przeprowadzeniu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), min. 1 usługi polegającej na zorganizowaniu i obsłudze wizyty studyjnej z zakresu ekonomii społecznej dla łącznej grupy min. 20 uczestników i o wartości tej usługi na min. 40 000,00 zł netto. 2) Część numer 2 Potencjał techniczny (wykaz usług): o przedmiotowe zamówienie, mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie w należytym wykonaniu (organizacji i przeprowadzeniu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), min. 1 usługi polegającej na zorganizowaniu i obsłudze wyjazdowej usługi z zakresu ekonomii społecznej dla łącznej grupy min. 10 uczestników i o wartości tej usługi na min. 20 000,00 zł netto. 3) Część numer 3 Potencjał techniczny (wykaz usług): o przedmiotowe zamówienie, mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie w należytym wykonaniu (organizacji i przeprowadzeniu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), min. 1 usługi polegającej na zorganizowaniu i obsłudze wyjazdowej usługi z zakresu ekonomii społecznej dla łącznej grupy min. 10 uczestników i o wartości tej usługi na min. 20 000,00 zł netto. Jeżeli Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia w kilku częściach celem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać rożne doświadczenie/usługi tj. w każdej części musi wykazać inne doświadczenie i inne referencje. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. 6.2 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6.3 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór w załączniku nr 5) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona: 6.4 Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 2211 ze zm.). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w ofercie. 2. wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). 6.5 Podmioty zagraniczne: składają oświadczenia, o których mowa w punktach 6.1 - 6.4

Kontakt z zamawiającym