Kampania informacyjno-edukacyjna w ramach projektu „Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej w Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej - Kalisz”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: KPM.2711.0001.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-edukacyjnej w zakresie zrównoważonej mobilności miejskiej, zaplanowanej w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej w Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej – Kalisz”, dofinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Priorytetu FENX.03 Transport miejski, Działania FENX.03.01 Transport miejski. Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie oraz realizacja zadania odbywać się będzie na zasadach „Paktu uczciwości”. 2. Głównym celem kampanii jest zwiększenie świadomości społecznej w zakresie zrównoważonej mobilności miejskiej, a tym samym skłonienie mieszkańców Kalisza i Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej do zrównoważonych zachowań związanych z przemieszczaniem się i zapewniających, że transport zbiorowy oraz niezmotoryzowany (taki jak rowery, ruch pieszy) będzie wybierany częściej niż samochód, jako podstawowy środek przemieszczania się w obrębie tak miasta, jak i Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej. Głównymi celami zaplanowanych działań są:  1) zachęcenie mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, a przede wszystkim Kaliszan do korzystania z transportu zbiorowego oraz niezmotoryzowanego poprzez wydarzenia o charakterze promocyjnym i informacyjnym realizowane w przestrzeni publicznej, w tym m.in. na przystankach i w pojazdach Kaliskich Linii Autobusowych Sp. z o.o. (KLA); 2) budowanie wizerunku Miasta Kalisza oraz Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, jako przyjaznych dla komunikacji zbiorowej oraz niezmotoryzowanej, w których funkcjonuje zrównoważony model transportu; 3) zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat wpływu i oddziaływania komunikacji indywidualnej (samochodowej), komunikacji zbiorowej oraz niezmotoryzowanej na środowisko, w którym żyjemy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację działań nakierowanych na promocję zrównoważonego transportu - zbiorowego oraz niezmotoryzowanego, jako efektywniejszego i proekologicznego, których adresatami są mieszkańcy Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, przede wszystkim miasta Kalisza, w tym: 1) przygotowanie scenariuszy sześciu spotów reklamowych – trzech radiowych i trzech telewizyjnych - oraz produkcję i emisję ww. spotów w stacjach radiowych i stacji telewizyjnej o zasięgu co najmniej lokalnym, 2) przygotowanie regulaminu i niezbędnych oświadczeń dla uczestników i przeprowadzenie 2 konkursów promujących zrównoważoną mobilność i proekologiczne zachowania transportowe, 3) przygotowanie regulaminu, scenariusza i harmonogramu trzech rajdów rowerowych zakończonych rodzinnymi piknikami edukacyjnymi, wraz z ich zorganizowaniem i przeprowadzeniem, 4) przygotowanie pakietu materiałów informacyjno-promocyjnych składającego się z plakatów (3 projekty), grafik (3 projekty), billboardów (3 projekty), mapy uwzględniającej schemat komunikacji miejskiej i przebieg ścieżek rowerowych, folderu z propozycjami wycieczek rowerowych na terenie Kalisz oraz Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej wraz z ich drukiem (z wyjątkiem grafik) i dystrybucją, 5) przygotowanie scenariuszy cyklu trzech filmów, promujących wykorzystanie w codziennym życiu niskoemisyjnych oraz zeroemisyjnych środków transportu, a także inwestycje powstałe w ramach projektu, tj. węzła przesiadkowego przy ul. Złotej/Majkowskiej, drogi dla pieszych i rowerów przy ul. Majkowskiej, Złotej, Długosza, kładki pieszo-rowerowej nad Prosną w rejonie mostu św. Wojciecha oraz ich produkcję i emisję w stacji telewizyjnej o zasięgu co najmniej lokalnym.   4. Działania informacyjne i edukacyjne powinny być skierowane w szczególności do osób korzystających z samochodów osobowych (w celu nakłonienia ich do zmiany swoich zachowań transportowych), ale i mieszkańców już teraz korzystających z transportu zbiorowego czy niezmotoryzowanego (utrwalanie pożądanych zachowań transportowych). 5. Wszelkie materiały muszą być zgodne z systemem identyfikacji wizualnej Miasta dostępnym na stronie https://www.kalisz.pl/urzad/ogolne/do-pobrania/ksiega-znaku,4473, Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) oraz Księgą Tożsamości Wizualnej Marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz zasadami promocji projektów wspartych środkami Unii Europejskiej dostępnymi na stronie: https://www.feniks.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/promocja-programu/, Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Wszystkie materiały muszą być opatrzone stosownymi logotypami, udostępnionymi do pobrania pod linkiem https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie oraz prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji, wskazanych w projekcie umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027”, w szczególności w zakresie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz aktualną wersją dokumentu. 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm), tj. zasadą „nie czyń poważnych szkód”, mającą zastosowanie do projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, na zasadach przewidzianych w projekcie umowy. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załącznik do niniejszej SWZ pn.: „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), jak również projekt umowy stanowiący załącznik do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79961100-9 - Usługi fotografii reklamowej 22462000-6 - Materiały reklamowe 92211000-3 - Usługi produkcji radiowej 92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej 64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-08-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp o wartości nieprzekraczającej 50.000,00 PLN. 2. Zamówienia, o których mowa w pkt 1 polegać mogą na powtórzeniu podobnych usług do tych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone, gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego lub zajdzie potrzeba ich wykonania. Ponadto zamówienia te będą mogły zostać udzielone po zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych na sfinansowanie zamówienia. Zamówienia te będą udzielane z zastosowaniem jednostkowych cen ryczałtowych zawartych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym (składanym przez Wykonawcę przed zawarciem umowy), obowiązujących w umowie dla zamówienia podstawowego, a jeśli nie będzie to możliwe, na warunkach wynegocjowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert zawarty został w SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osoby, która pełnić będzie funkcję Koordynatora 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: 1) wykażą wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu wielokanałowej kampanii informacyjnej lub promocyjnej lub edukacyjnej, która w ramach jednej umowy obejmowała co najmniej: organizację min. 1 wydarzenia polegającego na organizacji rajdu lub pikniku oraz produkcję min. 1 spotu telewizyjnego, o wartości tej usługi nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, 2) skierują do realizacji zamówienia jedną osobę, która pełnić będzie funkcję koordynatora, posiadającą doświadczenie jako koordynator lub osoba nadzorująca przeprowadzenie należycie wykonanej wielokanałowej kampanii informacyjnej lub promocyjnej lub edukacyjnej, która w ramach jednej umowy obejmowała co najmniej: organizację min. 1 wydarzenia polegającego na organizacji rajdu lub pikniku oraz produkcję min. 1 spotu telewizyjnego, o wartości tej usługi nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto.   Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunków, o których mowa w pkt 11.2.1 i 2 SWZ przedstawiając w wykazach, o którym mowa w pkt 12.3.1 oraz 12.3.3 SWZ, także kampanie o charakterze mieszanym, np. kampanię informacyjno-promocyjną, kampanię informacyjno-edukacyjną. Zamawiający uznaje za wystarczające wskazanie w wykazach, o których mowa w pkt 12.3.1 oraz 12.3.3 SWZ jedynie takich usług, które potwierdzą spełnienie warunków przez Zamawiającego. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu wyłącznie na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w pkt 10.1. i 10.2. SWZ, zgodnie ze wzorem (wymagany zakres informacji) stanowiącym załącznik do SWZ pn. „Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania”. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w pkt 12.2.1) SWZ dotyczących każdego z nich. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyłącznie na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług spełniających warunek, o którym mowa odpowiednio w pkt 11.2.1). SWZ - wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Doświadczenie zawodowe). 2) dowody określające czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 12.3.1) SWZ zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie; Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego (co jest zobowiązany wykazać) nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających warunki, o których mowa w pkt. 11.2.2) SWZ – wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Potencjał osobowy). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty (tj. oświadczenia, o którym mowa w pkt 18.5 SWZ) należy dołączyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, również w przypadku, o którym mowa w pkt 13.3 lub 14.3 SWZ (jeśli dotyczy); 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 13.2 SWZ - w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (jeśli dotyczy); 3) oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.5 SWZ (jeśli dotyczy); 4) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt 12.11 SWZ (jeśli dotyczy); 5) dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 14.1 SWZ, z którego będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeśli dotyczy); 6) dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 18.6.2 SWZ (jeśli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym