Obsługa hotelarsko – restauracyjna szkoleń i usługi cateringowe w podziale na zadania

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BOR05.2619.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mogą w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń oraz zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem i serwisu kawowego, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka, położonego na terenie województwa łódzkiego poza granicami administracyjnymi miasta Łodzi, w odległości nie większej niż 90 km od granic administracyjnych miasta Łodzi. 2. W ramach Zadania 1 Zamawiający przewiduje realizację 1 szkolenia dwudniowego, w następujące po sobie odpowiednio 2 dni robocze (od poniedziałku do piątku) dla niżej wskazanej liczby osób: 2.1. Grupa I – szkolenie dla ok. 15 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze. Zamawiający informuje, iż gwarantuje realizację szkoleń dla minimum 70 % liczby osób tj. dla Grupy I minimum 11 osób. 3. Zamawiający wymaga, aby termin szkolenia dla Grupy I nie pokrywał się z terminami szkoleń dla grup z pozostałych zadań, w przypadku, gdyby Wykonawcy udzielone zostało również zamówienie w ramach Zadania 2 i/lub Zadania 3. Dokładny termin realizacji szkolenia zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą zgłoszeniem w formie dokumentowej przesłanym na adres mailowy Wykonawcy wskazany w umowie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla Zadania 1 i nie będzie podlegać odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mogą w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń oraz zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem i serwisu kawowego, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka, położonego na terenie województwa łódzkiego poza granicami administracyjnymi miasta Łodzi, w odległości nie większej niż 90 km od granic administracyjnych miasta Łodzi. 2. W ramach Zadania 2 Zamawiający przewiduje realizację 3 (trzech) szkoleń dwudniowych, w następujące po sobie odpowiednio 2 dni robocze (od poniedziałku do piątku) dla niżej wskazanej liczby osób: 2.1. Grupa II – szkolenie dla ok. 71 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze, z opcją zwiększenia o maksymalnie 3 osoby (prawo opcji). 2.2. Grupa III – szkolenie dla ok. 55 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze. 2.3. Grupa IV – szkolenie dla ok. 60 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze, z opcją zwiększenia o maksymalnie 3 osoby (prawo opcji). Zamawiający informuje, iż gwarantuje realizację szkoleń dla minimum 70 % liczby osób dla poszczególnych grup tj. dla Grupy II minimum 50 osób, dla Grupy III minimum 39 osób, dla Grupy IV minimum 42 osoby. 3. Zamawiający wymaga, aby terminy szkoleń dla poszczególnych grup w ramach Zadania 2 oraz terminy szkoleń dla grup z pozostałych zadań, w przypadku, gdyby Wykonawcy udzielone zostało również zamówienie w ramach Zadania 1 i/lub Zadania 3 nie pokrywały się. Dokładne terminy realizacji szkoleń dla poszczególnych grup zostaną każdorazowo ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zgłoszeniem w formie dokumentowej przesłanym na adres mailowy Wykonawcy wskazany w umowie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach zadania 2 w przypadku realizacji obsługi szkoleń dla Grup II i IV. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby uczestników szkoleń dla Grup II i IV, przy czym maksymalna liczba osób, o jaką Zamawiający może zwiększyć liczbę uczestników szkolenia dla danej grupy to 3 osoby. Łączna liczba osób, o jaką Zamawiający może zwiększyć liczbę uczestników szkoleń to łącznie 5 osób dla obu grup szkoleniowych. W przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń zgłoszonym w ramach opcji zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych, miejsce w salach konferencyjnych, serwis kawowy oraz wyżywienie w ilości i jakości identycznej jak dla pozostałych uczestników szkoleń. Usługi świadczone dla uczestników zgłoszonych w ramach prawa opcji rozliczane będą na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla danego rodzaju usług dla grupy szkoleniowej – Grupy II i IV, w ramach której uczestnicy zostali zgłoszeni. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SWZ. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia maksymalnej bądź mniejszej niż maksymalna liczba osób dla danej grupy szkoleniowej, co każdorazowo zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy pisemnego oświadczenia określającego liczbę osób, które Zamawiający zgłasza w ramach danej grupy szkoleniowej. Prawo opcji może być realizowane w ramach jednego lub wielu oświadczeń według wyboru Zamawiającego. W przypadku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia w ramach prawa opcji nie obejmującego maksymalnego poziomu prawa opcji dla danej grupy szkoleniowej, Zamawiający jest uprawniony do złożenia kolejnych oświadczeń, do wyczerpania maksymalnego poziomu prawa opcji dla danej grupy szkoleniowej, z tym, że każde oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji może zostać złożone nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia szkolenia. Po upływie tego terminu prawo Zamawiającego do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji wygasa. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji. Prawo opcji nie stanowi zobowiązania umownego Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia Umowy w sprawie zamówienia. Realizacja prawa opcji została pozostawiona wyłącznie woli Zamawiającego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla Zadania 2 i nie będzie podlegać odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mogą w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń oraz zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem i serwisu kawowego, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka, położonego na terenie województwa łódzkiego poza granicami administracyjnymi miasta Łodzi, w odległości nie większej niż 90 km od granic administracyjnych miasta Łodzi. 2. W ramach Zadania 3 Zamawiający przewiduje realizację 3 (trzech) szkoleń dwudniowych, w następujące po sobie odpowiednio 2 dni robocz

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Dla Zadania 1 Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 usługi (zamówienia) dotyczące świadczenia usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowego szkolenia, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej dziesięciu (10) osób, o łącznej wartości nie mniejszej 5 000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100). Dla Zadania 2 Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 usługi (zamówienia) dotyczące świadczenia usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowego szkolenia, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej pięćdziesięciu (50) osób, o łącznej wartości nie mniejszej 28 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych, 00/100). Dla Zadania 3 Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 usługi (zamówienia) dotyczące świadczenia usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowego szkolenia, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej siedemdziesięciu (70) osób, o łącznej wartości nie mniejszej 40 000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych, 00/100). UWAGA 1 Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych – wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi. UWAGA 2 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum, członkowie spółki cywilnej). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 2.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, 2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 2.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenia konkurencji, 2.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 2.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, - sporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 3. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9a dla Zadania 1, Załącznik nr 9b do SWZ dla Zadania 2 oraz Załącznik nr 9c do SWZ dla Zadania 3. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wskazania nazwy i adresu zaoferowanego ośrodka szkoleniowego oraz potwierdzenia spełniania przez zaoferowany ośrodek wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ, stosownie do wybranego przez Wykonawcę Zadania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 13 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wskazania nazwy i adresu zaoferowanego ośrodka szkoleniowego oraz potwierdzenia spełniania przez zaoferowany ośrodek wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ, stosownie do wybranego przez Wykonawcę Zadania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 13 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zamawiający określił w SWZ inne, wymagane oświadczenia lub dokumenty, które Wykonawca winien dołączyć do oferty, w tym w Rozdziale IV. Zawartość ofert, wykaz podmiotowych środków dowodowych. Ponadto w Rozdziale VIII pkt 2 Zamawiający określił formę dokumentów składanych w postępowaniu.

Kontakt z zamawiającym