Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: JDK-II.231.10.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026”. 2. Zamówienie obejmuje: 1. wynajęcie terenu do przeprowadzenia imprezy masowej Dni Jasła 2026 i wydzielenie strefy gastronomicznej oraz strefy koncertowej. 2. przygotowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do przygotowania i zrealizowania imprezy masowej Dni Jasła 2026. 3. zapewnienie sceny wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, w tym m.in. nagłośnienia, oświetlenia, zasilania, montażu, demontażu oraz obsługi technicznej, zgodnie z riderem technicznymi zespołu załączonym do niniejszego SWZ (Załącznik 4) 4. zapewnienie sprzątania terenu wydarzenia przed, w trakcie i po zakończeniu imprezy, 5. zapewnienie ochrony wydarzenia 6. zapewnienie barierek ochronnych wraz z transportem, montażem i demontażem, 7. zapewnienie zabezpieczenia medycznego, 8. wynajęcie odpowiedniej liczby służb porządkowych, w tym minimum 4 osób do dyspozycji zespołu (kryterium oceny ofert) 9. zapewnienie minimum 4 osób do wyładunku i załadunku sprzętu back-line zespołu (kryterium oceny ofert) 10. zapewnienie 2 toalet do wyłącznej dyspozycji zespołu, zlokalizowanych w bezpośredniej bliskości garderób, 11. zapewnienie ochrony sprzętu muzycznego zespołu na terenie obiektu koncertowego w dniu / dniach odbywania się imprezy. 12. zapewnienie strefy gastronomicznej na terenie imprezy masowej Dni Jasła 2026 w wydzielonej strefie. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zakres zamówienia: 1) organizacja pierwszego dnia imprezy - zakres podstawowy 2) zorganizowanie drugiego dnia imprezy – zakres objęty prawem opcji. 4. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, określa maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Jednocześnie wskazuje, iż: 1) minimalny zakres przedmiotu zamówienia (część gwarantowana) obejmuje usługi wskazane w pkt III.3.1 SWZ; 2) pozostały zakres przedmiotu zamówienia (część objęta prawem opcji) usługi wskazane pkt III.3.2 SWZ; 3) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji (w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy), z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia objętego oświadczeniem. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieskorzystania z prawa opcji. W takim przypadku wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-20 do 2026-06-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 45 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena zamówienia objętego prawem opcji 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe służby porządkowe 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe osoby od wyładunku i załadunku 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:  posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000 zł.  są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia 100 000 zł. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na kompleksowym przygotowaniu i zrealizowaniu imprezy masowej. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia; c) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Kontakt z zamawiającym