Wykonanie usługi hotelowo – gastronomicznej na szkolenie teoretyczno-praktyczne w hotelu i terenie przyległym do hotelu w ramach projektu pt. „Strefa Schengen – nowe wyzwania dla Polski i Słowacji”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-80/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w terminie 18-22 maja 2026 r. usługi hotelowo – gastronomicznej na szkolenie teoretyczno-praktyczne w hotelu i terenie przyległym do hotelu w ramach projektu pt. „Strefa Schengen – nowe wyzwania dla Polski i Słowacji” współfinansowanego przez Unię Europejską z EFRR w ramach Programu Współpracy Interreg Polska-Słowacja 2021-2027. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w Załączniku nr 3 do SWZ ( Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy). 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe – 55270000-3 3. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XI SWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 5. Zamówienie musi być zrealizowane w terminie 18.05.2026 r. – 22.05.2026 r. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-18 do 2026-05-22 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryterium cena oferty brutto – 100 % 2. Ocena ofert. Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne cena oferty brutto – 100%, co odpowiada 100 pkt O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 2.1 Punktacja dla kryterium cena – cena oferty brutto będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem: ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 100 pkt cena brutto badanej oferty 2.1.1 Wyznaczenie wartości punktów: a) ważna oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 100 b) inne ważne oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru c) jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów. 2.1.2 Zasady przyznawania punktów a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku 2.2 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie: 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował: - hotelem/obiektem hotelarskim wraz z restauracją, które zostaną udostępnione Zamawiającemu na wyłączność, na minimum 145 miejsc noclegowych, w tym: a. 4 noclegi dla 130 osób w tym: - co najmniej 20 pokoi 1-osobowym lub 2-osobowym do pojedynczego wykorzystania, - pozostałe pokoje 1-osobowe, 2-osobowe, 3-osobowe, wg rozmieszczenia osób podanego w terminie do 11.05.2026, a ponadto dostępność recepcji hotelowej 24/7,; b. Wykonawca musi zapewnić możliwość dokwaterowania 15 osób w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania dla służb instytucji partnerskich, przy czym instytucje te same będą opłacały pobyt swoich przedstawicieli. Okres wykorzystania tych pokoi zostanie ustalony z 7-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający wymaga jedynie rezerwacji wskazanej w niniejszym punkcie pokoi. Ceny za pokoje nie należy doliczać do wartości złożonej oferty. - hotel/obiekt musi być zlokalizowany na terenie województwa śląskiego, w powiecie posiadającym drogowe przejście graniczne z Słowacją (Zwardoń, Korbielów) lub powiecie sąsiednim, na terenie gminy położonej w strefie nadgranicznej, w miejscowości oddalonej od drogowego przejścia granicznego w Zwardoniu lub Korbielowie do 50 km jazdy drogą publiczną (Zamawiający zweryfikuje odległość korzystając z narzędzia Google maps po najkrótszej trasie). Wykaz gmin położonych w strefie nadgranicznej określa Rozporządzenie MSWiA z 29.08.2005 r. Dz.U. nr 188 poz. 1580; - Obiekt noclegowy musi spełniać standardy określone dla minimum hotelu *** (trzygwiazdkowego) określone w Załączniku do Rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie; - Obiekt musi mieć monitoring lub ochronę obiektu, dostępny parking na wyłączność dla uczestników i organizatorów (minimum 50 miejsc parkingowych, w tym 2 miejsca na autobusy); - 1 salę konferencyjną mogąca pomieścić 145 osób w ustawieniu teatralnym z wyposażeniem: projektor, ekran, nagłośnienie, mikrofony, dostęp do WIFI, klimatyzację, możliwość zaciemnienia sali, system słuchawkowy dla tłumaczeń symultanicznych (zestawy słuchawkowe, kabina lub pomieszczenie dla tłumacza); - 1 salę narad (dla 25 osób), z wyposażeniem na stolikach w wodę i szklanki; - wyodrębnionego terenu odpowiedniego do prowadzenia warsztatów symulujących różne zdarzenia nielegalnego przemieszczania imigrantów przez „zieloną granicę” w dniach 19-20.05.2026 r., w okolicy hotelu tereny zielone o powierzchni minimum 1 000 m2 (np. polana, teren leśny lub rozległy park) jako strefę bez udziału osób postronnych na prowadzenie szkoleń symulujących różne zdarzenia nielegalnego przemieszczania imigrantów przez „zieloną granicę” z użyciem środków pozoracji adekwatnych do przeprowadzenia ćwiczeń terenowych dla 130 osobowej grupy policjantów (bez dynamicznego użycia pojazdów), oraz obiekt (np. garaż, wiata, pustostan - o powierzchni minimum 15 m2) znajdujący się na terenie zielonym lub przyległy do niego, w którym możliwe będzie zorganizowanie szkolenia z wykorzystaniem materiałów pirotechnicznych (świecie dymne, race świetlne). Ćwiczone zdarzenia to: zatrzymanie i identyfikacja personaliów, pościg pieszy, obserwacja dronem, negocjacje, ewakuacja, zabezpieczenie kryminalne dowodów. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: b) w zakresie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp –odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57), odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: a) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie kontroli zdolności technicznych Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ). Przeprowadzenie kontroli zdolności technicznych Wykonawcy polegać będzie na dokonaniu przez Zamawiającego wizji lokalnej hotelu oraz terenu zielonego. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Do oferty (Formularz ofertowy ( Załącznik nr 1 do SWZ)) należy załączyć: 1.1 Oświadczenie dot. wykluczenia ( Załącznik nr 4 do SWZ) 1.2 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 1.3 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

Kontakt z zamawiającym