Wynajem autokaru wraz z kierowcą w terminie 14.05-17.05.2026 r. na trasie Warszawa (Polska) – Graz (Austria) – Warszawa (Polska)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.U.PM.20.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie wynajmu jednego (1) autokaru wraz z 2 kierowcami, w celu przewozu osób. Zakres przedmiotu umowy obejmuje przewóz okazjonalny (w rozumieniu art. 4 pkt 11 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym) osób - członków Chóru Akademickiego Politechniki Warszawskiej rozpoczynający się i kończący na terenie Polski, przy czym jazda pomiędzy miejscem początkowym a docelowym odbywa się z przekroczeniem granicy Rzeczpospolitej Polskiej/poza granice kraju po obszarze Unii Europejskiej. Zakres zlecenia w ramach przedmiotowej usługi w tym miejsca terminy i godziny wyjazdu/powrotu, trasy przejazdów każdego z zadań przewozowych, liczbę uczestników wyjazdu oraz szczegółowe wymagania dotyczące wykonywania usług objętych zamówieniem jest określony w opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-14 do 2026-05-17 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Dokładnie opisany został w pkt XV SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium środowiskowe (Ś): Europejski standard emisji spalin (E) 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z pkt XII. SWZ: 12.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt XI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 12.2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający minimalne warunki dotyczące: 12.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań/ warunków w niniejszym zakresie 12.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca: posiada uprawnienia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zezwalające wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wymagane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 760 ze zm.). 12.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań/ warunków w niniejszym zakresie. 12.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca: 12.2.4.1. skieruje do wykonania zamówienia odpowiednio wykwalifikowane osoby, które posiadają uprawnienia i doświadczenie w pracy w usługach związanych z przedmiotem zamówienia i powiązanych, tj.: 12.2.4.1.1. dwóch (2) kierowców, z których każdy posiada, właściwe ze względu na przedmiot zamówienia: 12.2.4.1.1.1. uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym, określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami: 12.2.4.1.1.1.1. - art. 4 ust. 1 pkt 1 lit. a wyżej cyt. ustawy – tj. prawo jazdy kategorii min. D (z kodem 95 potwierdzającym kwalifikacje zawodowe kierowcy), stwierdzające posiadanie uprawnienia do kierowania autobusem 12.2.4.1.1.1.2. - art. 5 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. a i b wyżej cyt. Ustawy - Na terytorium RP oraz w ruchu międzynarodowym na terytorium: 􀀁􀀁 państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym 12.2.4.1.1.2. doświadczenie zawodowe - 12.2.4.1.1.2.1. co najmniej 5 letni (i w tym czasie) staż pracy na stanowisku, na którym w ramach swoich obowiązków, - 2 krotnie prowadził autobus przewożąc osoby, - na trasie z przekroczeniem granicy Rzeczypospolitej Polskiej (od miejsca początkowego – tzw. (międzynarodowej) • o długości min. 1.800 km każda, 12.2.4.1.1.3. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B1 - Poziom progowy Osoba posługująca się językiem na tym poziomie w tym przypadku w szczególności potrafi: 12.2.4.1.1.3.1. radzić sobie w większości sytuacji komunikacyjnych, które mogą się zdarzyć w czasie podróży po regionie, gdzie mówi się danym językiem 12.2.4.1.1.3.2. czytać mapy w alfabecie łacińskim. 12.2.4.2. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj.: pojazdem przystosowanym do przewozu osób - autokarem, którym wykona przedmiot zamówienia, i który spełnia następujące wymagania: 12.2.4.2.1. został wyprodukowany nie wcześniej niż w 2013 r. 12.2.4.2.2. spełnia normy emisji spalin EURO (E), co najmniej EURO V (EURO 5) – obowiązującej w latach 2011-2013 r. 12.2.4.2.3. jest: 12.2.4.2.3.1. jednopoziomowy 12.2.4.2.3.2. wyposażony w sprawne: 12.2.4.2.3.2.1. co najmniej 50 miejsc siedzących dla pasażerów i nie więcej niż 63 wszystkich miejsc siedzących, z których każde posiada: 12.2.4.2.3.2.1.1. pasy bezpieczeństwa 12.2.4.2.3.2.1.2. regulowane: oparcie do tyłu i odstęp pomiędzy siedziskami foteli, 12.2.4.2.3.2.1.3. miękkie, tapicerowane siedzisko i podwyższone oparcie lub zagłówek, 12.2.4.2.3.2.1.4. składany stolik, podłokietniki, podnóżek, 12.2.4.2.3.2.1.5. odpowiedni odstęp między siedzeniami do trzymania nóg, dla osób o wzroście powyżej 180 cm 12.2.4.2.3.2.1.6. indywidualny nawiew i oświetlenie, 12.2.4.2.3.2.1.7. półki/schowki na bagaż podręczny 12.2.4.2.3.2.2. nawigację satelitarną GPS co najmniej o zasięgu europejskim 12.2.4.2.3.2.3. ogrzewanie, 12.2.4.2.3.2.4. klimatyzację dla wszystkich pasażerów 12.2.4.2.3.2.5. sprzęt i system audiowizualny, w skład którego wchodzi: telewizja pokładowa - czyli odtwarzacz DVD oraz co najmniej dwa ekrany LCD oraz nagłośnienie i mikrofon 12.2.4.2.3.2.6. co najmniej jedno gniazdko elektryczne do wyłącznej dyspozycji opiekuna grupy 12.2.4.2.3.2.7. wydzieloną przestrzeń bagażową - luk bagażowy 12.2.4.2.3.2.8. pokładową kabinę WC z umywalką 12.2.4.2.3.2.9. lodówkę. 12.2.4.2.4. musi: 12.2.4.2.4.1. spełniać obowiązujące przepisy ruchu drogowego oraz wymogi bezpieczeństwa, 12.2.4.2.4.2. posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie zakresie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego (OC ppm) 12.2.4.2.4.3. być w stanie technicznym, zapewniającym prawidłowe i bezpieczne wykonanie niniejszego zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z pkt XIII.1. SWZ: Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 13.1.4. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 13.1.5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu Oferty. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa powyżej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia jedynie tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. 13.1.5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 13.1.5. SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 13.1.5.2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13.1.5.1. SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty o których mowa w pkt 13.1.5.1.-13.1.5.2. SWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z pkt XIII.1. SWZ: Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 13.1.1. - zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub oraz - licencję wspólnotową na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób (dalej licencja wspólnotowa) lub dokument równoważny, potwierdzających: posiadanie uprawnień do wykonania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego zgodnie z przepisami art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym – tj. spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 12.2.2. SWZ. Aktualność informacji, zawartych w wyżej wymienionych dokumentach, Zamawiający zweryfikuje w ogólnodostępnym Krajowym Rejestrze Elektronicznym Przedsiębiorców Transportu Drogowego (KREPTD) dostępnym pod adresem: https://kreptd.gitd.gov.pl/ 13.1.2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, który ma potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 12.2.4.1. SWZ. Aktualność informacji, zawartych w wyżej wymienionym oświadczeniu dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami wraz z terminem ich ważności, Zamawiający sprawdzi w: gromadzonych w Centralnej Ewidencji Kierowców (CEK) i przekazanych do Systemu Informatycznego Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców czyli SI CEPiK, danych za pomocą ogólnodostępnej e-usługi na portalu Gov.pl „Sprawdź uprawnienia kierowcy pod linkiem: https://www.gov.pl/web/gov/sprawdzuprawnienia-kierowcy 13.1.3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami jak określono w pkt. 12.2.4.2. SWZ. Aktualność informacji, zawartych w wyżej wymienionym oświadczeniu dotyczących podstawowych danych o pojazdach zarejestrowanych w Polsce, w tym informację o zawarciu umowy ubezpieczenia OC przez posiadacza danego pojazdu oraz nazwę zakładu ubezpieczeń, z którym ta umowa została zawarta, Zamawiający sprawdzi w: 13.1.3.1. gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP) i przekazanych do Systemu Informatycznego Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców czyli SI CEPiK, danych za pomocą ogólnodostępnej e-usługi przygotowanej przez Ministerstwo Cyfryzacji na portalu Gov.pl pod linkiem: https://www.bezpiecznyautobus.gov.pl i https://historiapojazdu.gov.pl/ 13.1.3.2. bazie danych Ośrodka Informacji Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG) odpowiedzialnego za zbieranie i udostępnianie uprawnionym podmiotom, przewidzianych ustawowo danych ubezpieczeniowych zawierającej informacje o polisach komunikacyjnych OC i AC za pomocą ogólnodostępnej wyszukiwarki dostępnej pod linkiem: https://www.ufg.pl/infoportal/ 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: NIE DOYCZY 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z pkt. 7.3. SWZ: Przed terminem składania ofert Wykonawca sporządza Ofertę, na którą składają się m. in.: 7.3.3. Pełnomocnictwo upoważniające do działania w imieniu Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik; 7.3.4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 7.3.5. (jeżeli dotyczy) - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, stanowiące załącznik nr 3.2. do Formularza Oferty; 7.3.5.1. (jeżeli dotyczy) – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3.2.1. do Formularza Oferty. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby ( Zakres udostępnienia uzależniony jest od obowiązku osobistego wykonania zastrzeżonych w pkt 19.15.2. SWZ ELEMENTÓW KLUCZOWYCH ZAMÓWIENIA), Wykonawca, przedstawia wraz ze zobowiązaniem z pkt 7.3.5. SWZ, także oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 7.3.6. (jeżeli dotyczy) – Oświadczenie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – wzór oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, stanowi załącznik nr 3.3. do Formularza Oferty. 7.18.1. Oświadczenie określone w pkt. 7.3.2. SWZ każdego z podwykonawców jeżeli osoby potencjalnych podwykonawców są znane na etapie składania ofert.

Kontakt z zamawiającym