ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BZ-BOF-VII-XV-5-2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do Poznania i Wrześni w dniach 26-28 maja 2026 roku Zadanie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS. 2. Miejsce realizacji wizyty studyjnej: 1) ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe w Poznaniu, 2) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, 3) Zakład Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀅌er Września. Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w Sieci Badawczej Łukasiewicz - Poznański Instytut Technologiczny oraz rezerwacja biletów uprawniających do wejścia na teren zakładu Volkswagen Poznań, Zakład Crafter Września leży w gestii Zamawiającego. 3. Uczestnicy: 42 osoby, w tym 40 nauczycieli ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF oraz 2 przedstawicieli organizatora (SBOF). Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie i szczegółach wyjazdu leży w ges􀆟i Zamawiającego. 4. Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego: Dzień 1: 26 maja 2026 roku 7.00-15.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania 15.00-16.00 Zakwaterowanie w hotelu 16.00-17.00 Obiad 17.00 – 19.00 zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu Gospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.: 1) systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami, 2) innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów, 3) rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców, 4) technologie redukujące ślad węglowy, 5) przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej lub innych obiektach. 19.30 – 20.00 przejazd do hotelu, kolacja networkingowa nocleg Dzień 2: 27 maja 2026 roku 7:00-8:30 Śniadanie w hotelu 8:30-9:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu. 9:00 – 16:00 Udział w ITM Międzynarodowych Targach Przemysłowych 16:00-17:00 Obiad 17.00 -19.00 Przejazd do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny (ul. Ewarysta Estkowskiego 6 w Poznaniu) 19.00 – 20.00 Przejazd do Hotelu, kolacja Dzień 3: 28 maja 2026 roku 7:00-8:30 Śniadanie w hotelu 9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀅌er Września, Białężyce 100. 11:00-13:00 zwiedzanie Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀅌er Września 13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad 5. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 4.). 2) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe (bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym: seminariów/wykładów). 3) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym (zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2024 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz. Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 – osobowy). Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami. Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi). 4) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu. Wyżywienie obejmuje:  3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw surówek + sok 100%) z deserem,  2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),  2 x kolacja (stół szwedzki, w tym min. jedno danie ciepłe). W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj. wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników, którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu. 5) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu, sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana do liczby uczestników. Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego. Przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonawca powinien przedstawić aktualne zaświadczenie o kontroli stanu technicznego pojazdów przed wyjazdem „w trasę” przeprowadzonej przez Policę. Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych. Wykonawca będzie ponosił koszty świadczeń dla grupy w związku z postojem w szczególności koszty wyżywienia. Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o Ruchu Drogowym z 20 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2017, po. 1260 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego. 6. Osobom z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami (jeśli wystąpią) powinny zostać zapewnione odpowiednie warunki adekwatne do posiadanych dysfunkcji. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdu studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pilota / opiekuna na całej trasie ww. wyjazdu. 9. Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232). Powrót do tego samego miejsca. 10. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 11.Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego; 2) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymi 3) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji zamówienia. 12. Warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy załączniku Nr 5 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-29 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.)

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów: - nie dotyczy 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług obejmujących organizację wizyt studyjnych krajowych i/lub zagranicznych. Przez wyjazd studyjny Zamawiający rozumie usługę, w skład której wchodzi zapewnienie transportu, zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz organizacja np. udziału w targach/ spotkań/ warsztatów/ konferencji/ seminariów. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z członków konsorcjum wykaże się wykonaniem zamówień wymaganych w pkt 4 (zapis stosuje się odpowiednio w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby). Doświadczenie Wykonawcy zostanie uznane, gdy Wykonawca wykaże usługi zakończone 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (na lub wg zał. Nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika Nr 2 do SWZ), 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (na lub wg załącznika Nr 3 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie określa w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu, udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Kontakt z zamawiającym