„Kompleksowa obsługa księgowości CM FREGATA sp. z o.o.”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 1/P/CM/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa księgowa CM FREGATA sp. z o.o. zgodnie z: 1) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 120), 2) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 1483). 4.2.6.) Główny kod CPV: 79211100-7 - Usługi księgowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, 2) szczegółowe wymagania dotyczące sposobu udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji zostały określone w § 15 wzoru umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-01 do 2028-04-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 90 Kryterium 2 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII; 1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych) na kwotę nie niższą niż 200.000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Podana suma gwarancyjna zawiera w sobie sumę wynikającą z przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. poz. 1616)., 1.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, tj.: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należy-cie co najmniej: a) dwie (2) usługi, realizowane na podstawie odrębnych umów - na rzecz różnych podmiotów będących spółkami z ograniczoną odpo-wiedzialnością polegające na prowadzeniu kompleksowej obsługi księgowości o wartości minimum 100.000,00 zł (sto tysięcy) brut-to każda, a czas trwania usługi na rzecz każdej ze spółek wynosił nie mniej niż 24 miesiące, b) dwie (2) usługi realizowane na podstawie odrębnych umów - na rzecz różnych podmiotów będących podmiotami leczniczymi pro-wadzącymi działalność w formie spółek z ograniczoną odpowie-dzialnością, polegające na prowadzeniu kompleksowej obsługi księgowości o wartości minimum 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy) brutto każda, a czas trwania usługi na rzecz każdej ze spółek wynosił nie mniej niż 12 miesięcy. Uwaga: doświadczenie wskazane w lit b) powyżej może zawierać się w doświadczeniu wskazanym w lit a) powyżej, jeżeli doświadcze-nie Wykonawcy w zakresie prowadzenia kompleksowej usługi księ-gowej na rzecz podmiotów leczniczych będących spółkami z o. o. spełnia warunki doświadczenia wskazane w lit a). Warunek a) i b) musi spełniać samodzielnie jedne Wykonawca. Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty (np. faktury) wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykony-wane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wy-konywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświad-czenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub cią-głych nadal wykonywanych referencji bądź inne dokumenty potwierdza-jące ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, tj.: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał usługę kompleksowej usługi księgowej na rzecz spółki (lub spółek) z ograni-czoną odpowiedzialnością o wartości minimum 100.000,00 (sto tysię-cy) złotych brutto z wykorzystaniem programu Symfonia przez okres co najmniej 3 lat. Wykonawca załączy dowód posiadania doświadczenia w postaci oświadczenia Wykonawcy. 3) w odniesieniu do potencjału osobowego, tj. dysponuje do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą – która spełnia łącznie następujące wymagania: a) minimum 24 miesięczne (przepracowane niezależnie od formy zatrudnienia pełne miesiące) doświadczenie w zakresie prowadze-nia: - kompleksowej obsługi księgowej podmiotu prowadzonego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w tym: - co najmniej 12 miesięcy doświadczenie w zakresie prowadzenia kompleksowej obsługi księgowej podmiotu leczniczego prowa-dzonego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, b) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w roz-dziale 9 ustawy o rachunkowości. c) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości z wykorzystaniem oprogramowania Symfonia, d) posiada pełną zdolność do czynności prawnych. Wykonawca załączy dowód dysponowania potencjałem osobo-wym w postaci oświadczenia Wykonawcy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2 w przypadku, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Zamawiający wezwie do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, 3 oświadczenie o grupie kapitałowej zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ, 4 oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Załącznikiem Nr 9 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1 wykaz usług zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ, 2 dowodów wykazujących należyte wykonanie usług, 3 wykaz osób zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ, 4 polisę Odpowiedzialności Cywilnej, 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym