Wykonywanie konserwacji i napraw urządzeń dźwigowych w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek jej podległych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380/6/26/MK 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych w zakresie konserwacji, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii urządzeń dźwigowych, w tym: dźwigów osobowych, towarowych, podawczych i platform dla osób niepełnosprawnych (przyschodowych) znajdujących się w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostkach jej podległych, polegające na utrzymaniu urządzeń w stanie pełnej gotowości technicznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazano w załączniku nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz w Formularzu cenowym – załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ Wykonywanie prac konserwacyjnych ww. urządzeń (w tym pomiary elektryczne) będą przeprowadzane w terminach i zakresach określonych przez producentów urządzeń w dokumentacji techniczno – ruchowej (DTR) - (nie rzadziej niż jeden raz na 30 dni przeprowadzenie tzw. Przeglądu P-1 polegającego na sprawdzeniu działania urządzenia dźwigowego pod kątem bezpieczeństwa). Konserwacje i bieżące naprawy będą wykonywane zgodnie z przepisami o Dozorze technicznym i eksploatacji dźwigów oraz zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Zestawienie urządzeń dźwigowych w garnizonie łódzkim podlegających konserwacji przedstawia – załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość konserwacji, bieżących napraw i usuwania awarii urządzeń dźwigowych w innych obiektach (niewymienionych w załączniku nr 4 do SWZ) w sytuacji oddania do użytku dodatkowych urządzeń w tych budynkach, w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) natychmiastowego podjęcia czynności naprawczych w sytuacji uwięzienia ludzi w kabinie lub na platformie dla osób niepełnosprawnych – z przybyciem na miejsce w przypadku urządzeń zlokalizowanych: a) na terenie Łodzi do 30 minut od momentu zgłoszenia telefonicznego awarii (zgłoszenie awarii Zamawiający dokonuje telefonicznie, a następnie potwierdza e-mailem); b) na terenie garnizonu łódzkiego do 90 minut od momentu zgłoszenia telefonicznego awarii (sposób zgłoszenia awarii jak w pkt. 1) lit. a); 2) podjęcia czynności naprawczych w sytuacji bieżącej naprawy lub awarii nie zagrażającej bezpieczeństwu użytkownika – z przybyciem na miejsce do maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego awarii (sposób zgłoszenia awarii j. w.). Usunięcie awarii wymagającej wymiany części powinno nastąpić w jak najkrótszym czasie po uzgodnieniu z Zamawiającym; 3) zapewnienia całodobowego nadzoru technicznego, w tym pogotowia dźwigowego i systemu powiadamia ekip ratowniczych. Gwarancja na wykonane prace konserwacyjne obejmuje 1 miesiąc od dnia odbioru. Gwarancja na wykonane prace naprawcze (bieżące naprawy lub usuwanie awarii) obejmuje okres 12 miesięcy od dnia odbioru. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy oraz w okresie udzielonej gwarancji, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) obejmujące swoim zakresem, co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie, a także przedstawicieli i pracowników Zamawiającego i Wykonawcy, w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia (szkoda rzeczowa), powstaje w związku z wykonywaniem usług na kwotę nie mniejszą niż kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, z franszyzą redukcyjną na poziomie nie wyższym niż 3 000,00 zł oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe od tego ubezpieczenia. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca / Podwykonawca zobowiązuje się, że w okresie realizacji Umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z wykonywaniem usług konserwacji i napraw urządzeń dźwigowych. Wymóg ten nie dotyczy w szczególności osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego. W ciągu 5 dni od zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest określić (pisemne oświadczenie) ilość osób, jaka jest niezbędna do wykonywania czynności wskazanych § 6 w ust. 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 10 do SWZ. Na każde żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez niego, w celu weryfikacji realizacji zatrudnienia, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Wykazu osób wykonujących roboty objęte zamówieniem, łącznie ze wskazaniem podstawy zatrudnienia, celem wykazania okoliczności, o których mowa § 6 w ust. 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 10 do SWZ. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie Umowy o pracę. Wskazane dokumenty w formie pisemnej powinny zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby i danych osobowych osób zatrudnionych, rodzaj i datę zawarcia Umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy / podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę / podwykonawcę umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie. Powyższy obowiązek obciąża również podwykonawców – na żądanie i w terminie określonym przez Zamawiającego. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 6 i § 11 wzoru umowy – załącznik nr 10 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50531400-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podjęcia czynności naprawczych w przypadku awarii niezagrażającej bezpieczeństwu użytkowników urządzeń 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość ekip naprawczych na terenie garnizonu łódzkiego 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy wykażą, że: 1) dysponują lub będą dysponowali co najmniej 3 ekipami naprawczymi po 2 konserwatorów każda, posiadającymi zaświadczenia, które muszą być ważne przez cały okres obowiązywania umowy (ta sama osoba nie może wchodzić w skład różnych ekip): a) posiadają zaświadczenie wydane przez Urząd Dozoru Technicznego potwierdzające kwalifikacje do konserwacji urządzeń, (każdy pracownik wskazany do realizacji zamówienia), b) zaświadczenie kwalifikacyjne SEP do 1 kV uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji (E) (każdy pracownik wskazany do realizacji zamówienia). Powyższe zaświadczenia muszą być ważne przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. Dowodami są aktualne świadectwa kwalifikacyjne w następującym zakresie: a) zaświadczenie wydane przez Urząd Dozoru Technicznego potwierdzające kwalifikacje do konserwacji urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 i 4 do SWZ (każdy pracownik wskazany do realizacji zamówienia); b) grupa 1 typ E – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV (każdy pracownik wskazany do realizacji zamówienia 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 uPzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Wykonawca składa: a) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia, a także informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 10.3.4 SWZ. Wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ

Kontakt z zamawiającym