Świadczenie usługi transportowej dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.6.2026.KK 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej dla uczestników zajęć i warsztatów organizowanych w ramach realizacji projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, dalej „Projekt”, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, nr umowy 80/FELU.08.09-IZ.00-0015/24-00. 4.2. Zakres zamówienia: 1. Transport obejmuje dowóz dorosłych uczestników projektu z miejsca ich zamieszkania do miejsc realizacji zajęć oraz ich odwóz do miejsca zamieszkania. 2. Zajęcia będą prowadzone głównie w: - świetlicy wiejskiej w Orchowcu, Orchowiec 160, 22-315 Gorzków, - budynku Centrum Społeczno-Kulturalnego w Gorzkowie-Osadzie, ul. Nadrzeczna 4, 22-315 Gorzków, - w przypadku zajęć ruchowych – na zewnątrz budynków w gminie Gorzków, - zajęcia aqua aerobiku – w pływalni w Krasnymstawie, Zamościu lub Lublinie, w zależności od dostępności obiektu. 3. Transport realizowany będzie od poniedziałku do piątku, zgodnie z harmonogramem zajęć ustalonym przez Zamawiającego. W uzasadnionych i wyjątkowych przypadkach, wynikających z organizacji zajęć lub realizacji projektu, transport może być realizowany również w soboty lub niedziele, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Projekt skierowany jest do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym osób z niepełnosprawnościami oraz osób mających trudności w poruszaniu się ze względu na wiek lub stan zdrowia. 4.3. Liczba uczestników i przebieg przewozów: 1. Maksymalna liczba uczestników korzystających z transportu wynosi 70 osób, przy czym liczba faktyczna może ulegać zmianie w trakcie realizacji projektu. 2. Planowana dzienna liczba kilometrów: ok. 100 km. 3. Szacunkowa liczba kilometrów w okresie realizacji umowy wynosi około 16 000 km. 4. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnie 8 000 km, co stanowi 50% planowanej liczby kilometrów. 5. Zmiana liczby uczestników nie stanowi istotnej zmiany umowy ani podstawy do dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca uwzględni te zmiany przy planowaniu odbioru uczestników przy zachowaniu stałości cen jednostkowych. 4.4. Wymagania techniczne pojazdów: 1. Pojazdy muszą mieć od 9 do 22 miejsc siedzących (łącznie z kierowcą), zapewniać bezpieczny przewóz wszystkich uczestników oraz spełniać wymagania określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach dotyczących przewozu osób. 2. Transport musi być realizowany pojazdami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa i sprawną klimatyzację. 3. W przypadku przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd przystosowany do ich transportu. 4. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni pojazd zastępczy w możliwie najkrótszym czasie. Czas podstawienia pojazdu zastępczego będzie jednym z kryteriów oceny ofert. 5. Wykonawca zapewni dokumenty potwierdzające stan techniczny pojazdów (badania techniczne, ubezpieczenie OC i NNW) na każde żądanie Zamawiającego. 4.5. Wymagania dotyczące kierowców: 1. Kierowcy muszą posiadać wymagane kwalifikacje, ważne prawo jazdy oraz – jeśli wymagają tego przepisy – aktualne badania lekarskie i psychologiczne. 2. Czas pracy kierowców musi być zgodny z obowiązującymi przepisami. 3. Kierowca zobowiązany jest do udzielenia pomocy uczestnikom mającym trudności w poruszaniu się podczas wsiadania i wysiadania. 4.6. Odpowiedzialność Wykonawcy: 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację usługi, jej terminowość oraz bezpieczeństwo przewożonych osób. 2. Wykonawca odpowiada za utrzymanie pojazdów w czystości, przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz za wszystkie koszty związane z realizacją transportu (paliwo, eksploatacja pojazdów, wynagrodzenie kierowców, opłaty drogowe i parkingowe). 4.7. Usługa realizowana będzie zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego. Możliwe są zmiany terminów zajęć lub przesunięcie liczby godzin pomiędzy miesiącami bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 4.8. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia określają niniejsza SWZ oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ („Projekt umowy”). 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 60140000-1 - Nieregularny transport osób 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1 Cena (C) 60 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Z) 30 3 Aspekt społeczny (A) 10 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 17.3. Kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego” Wykonawca winien wskazać w Formularzu ofertowym maksymalny czas (w minutach) podstawienia pojazdu zastępczego, który wykonawca zaoferuje w przypadku awarii pojazdu. Za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego”, w zależności od zaoferowanego czasu podstawienia pojazdu zastępczego, zostanie przyznana punktacja w następujący sposób: 1) czas podstawienia pojazdu zastępczego do 60 minut - 30 punktów 2) czas podstawienia pojazdu zastępczego od 61 do 90 minut – 20 punktów 3) czas podstawienia pojazdu zastępczego od 91 do 120 minut – 0 punktów UWAGA: Niepodanie przez wykonawcę we wzorze formularza oferty czasu podstawienia pojazdu zastępczego, skutkować będzie uznaniem, że wykonawca deklaruje maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego tj. od 91 do 120 minut i przyznane zostanie 0 pkt. Zaoferowanie przez wykonawcę czasu podstawienia pojazdu zastępczego dłuższego niż 120 minut będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 17.4. Kryterium „Aspekt społeczny” – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. 1. W kryterium „Aspekt społeczny” oceniane będzie zatrudnienie do realizacji zamówienia jednej osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 2. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w oparciu o deklarację zatrudnienia złożoną przez Wykonawcę w treści wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. 1) Wykonawca otrzyma 10 punktów jeżeli złoży deklarację, że zatrudni do realizacji jedną osobę bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub jedną osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 2) W przypadku nie złożenia ww. deklaracji o zatrudnieniu osoby z grupy wskazanych przez Zamawiającego osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Wykonawca nie otrzyma punktów w tym kryterium. 17.5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru: PO = PC + PZ + PA gdzie: PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej, PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”, PZ - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego”, PA – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Aspekt społeczny”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że: 1) posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym lub odpowiadające mu równoważne zezwolenia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zamawiający dopuszcza uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną usługę dowozu osób w ramach komunikacji zorganizowanej co najmniej 50 000,00 zł brutto w ramach jednego kontraktu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) dokument potwierdzający posiadanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym lub odpowiadające mu równoważne zezwolenia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zamawiający dopuszcza uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.2. ppkt. 1) SWZ. 2) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usług te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ; 3) Oświadczenie, o których mowa w pkt 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy); 4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy). 5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 9.8 SWZ (jeżeli dotyczy), 6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym