Zakup sceny mobilnej na potrzeby organizacji wydarzeń kulturalnych w gminie Łabunie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IZ.271.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowej sceny mobilnej na potrzeby organizacji wydarzeń kulturalnych w gminie Łabunie. Zamawiający będzie korzystał ze sceny przez cały rok. II. SPECYFIKACJA SCENY MOBILNEJ 1) Scena mobilna o wymiarach 8,0 m x 6,0 m x 5m (+/- 0,2m każdy wymiar) 2) Wymiar sceny jako przyczepa: 9,4 m x 2,45 m x 3,6 m (+/- 0,2m każdy wymiar) 3) Typ dachu: profilowany - łukowy 4) Rok produkcji min. 2025 5) plandeka PCV na górę (kolor – odcienie szarości lub czarny) 6) plandeka PCV na dół estrady - tzw. maskownica (kolor – odcienie szarości lub czarny) 7) siatka na tył (kolor – odcienie szarości lub czarny) 8) siatka na 2/3 boków sceny (kolor – odcienie szarości lub czarny) 9) słupy z kratownicy – 4 szt. 10) manualno – hydrauliczny sposób podnoszenia dachu 11) manualny sposób poziomowania podłogi 12) podwozie – zabezpieczone antykorozyjnie - piaskowane i malowane 13) podwozie na bazie dwuosiowej przyczepy, musi posiadać możliwość doczepienia do pojazdu samochodowego o uciągu max 3500kg 14) barierki ochronne na boki i tył sceny 15) schody stałe - 2 kpl. 16) skrzydła dźwiękowe tzw. Flying towers 17) powierzchnia sceny : 48 m2 (+/- 6%) 18) dopuszczalna Masa Całkowita bez akcesoriów : do 2500 kg 19) dopuszczalne obciążenie podłogi: 3,5 kN/m2 (ok. 350 kg/m2) (+/- 10%) 20) Dopuszczalne obciążenie dachu: 300 kg - równomiernie rozłożone na każdy łuk - łącznie 1200 kg (+/- 10%) 21) Dopuszczalne obciążenie podłogi: 3,5 kN/m2 (ok.350 kg/m2) (+/- 10%) 22) Dopuszczalne obciążenie frontowych słupów: 50 kg (+/- 10%) 23) Dopuszczalne obciążenie Flying towers (Skrzydeł dźwiękowych): 500 kg (w punkcie centralnym) (+/- 10%) 24) Obrandowanie herbem i nazwą Gminy Łabunie w uzgodnieniu z Zamawiającym 25) części zamienne 26) skrzynka z narzędziami. III. MONTAŻ SCENY MOBILNEJ Sposób konstrukcji i wykonania sceny musi umożliwiać szybkie i łatwe rozstawienie (montaż) całości przedmiotu zamówienia tj. przeprowadzany maksymalnie przez 1-2 osoby w czasie nie dłuższym niż 90 minut, ręcznie i przy użyciu podstawowych narzędzi tj: bez użycia rusztowań, dźwigów i innego sprzętu podobnego rodzaju. IV. TRANSPORT SCENY MOBILNEJ Przyczepa z zabudowaną sceną mobilną musi posiadać możliwość zamknięcia w swoim wnętrzu wszystkich komponentów i dodatkowych akcesoriów sceny, a także transportu całości bez konieczności stosowania w tym zakresie dodatkowego pojazdu. V. INFORMACJE I DOKUMENTY DODATKOWE a. Gwarancja jakości dla przedmiotu zamówienia powinna być zgodna z gwarancją producenta, jednak nie może być krótsza niż 24 miesiące. b. Scena mobilna musi posiadać przewidziane prawem polskim i europejskim, atesty lub świadectwo potwierdzające parametry wytrzymałościowe konstrukcji c. Instrukcję obsługi w języku polskim do sceny mobilnej d. Instrukcję w języku polskim konserwacji przyczepy VI. SZKOLENIE I WSPARCIE Wykonawca przeprowadzi szkolenie wskazanym przez Zamawiającego pracownikom z montażu i demontażu sceny mobilnej poprzez fizyczne rozłożenie i złożenie całej sceny mobilnej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 34200000-9 - Nadwozia pojazdów, przyczepy lub naczepy 22462000-6 - Materiały reklamowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1 Cena (C) 60 2 Długość okresu gwarancji jakości na roboty budowlane oraz dostarczone i wbudowane materiały (G) 40 17.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.3. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn Pc= ------- x 60 pkt Cb gdzie, Pc - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 17.4. Kryterium „Długość okresu gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane oraz dostarczone i wbudowane materiały” - 40% liczona w okresach miesięcznych: W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 24 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów. W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów. W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 24, a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru: G o G = ------- x 40 pkt G max. gdzie: G - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć, Gmax. - najdłuższy oferowany okres gwarancji, Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie. Uwaga: Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji jakości na roboty budowlane, prace montażowo, a także zamontowane materiały i urządzenia, w przedziale od 24 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 24 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość okresu gwarancji jakości na roboty budowlane oraz dostarczone i wbudowane materiały” . Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 60 miesięcy). 17.5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru: O = C + G gdzie: O- łączna ilość punktów oferty ocenianej, C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” G- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji jakości na roboty budowlane oraz dostarczone i wbudowane materiały” 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym