Organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego pn.: „Doradztwo rolnicze i grupy EPI elementem rozwoju nowoczesnego rolnictwa”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PODR/OZ/124/III/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu studyjnego do Włoch dla grupy 25 osób. Wyjazd studyjny pt. „Doradztwo rolnicze i grupy EPI elementem rozwoju nowoczesnego rolnictwa” obejmujący: transport na terenie Polski – dojazd do i z lotniska, przeloty samolotem, transport na terenie Włoch - autokar, zakwaterowanie, wyżywienie, koszt opiekuna merytorycznego, pilota jako osoby reprezentującej wykonawcę, tłumacza polsko-włoskiego, ubezpieczenie oraz koszt wizyt w określonych typach obiektów. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-29 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – maksymalna liczba punktów - 60 2) Organizacja zespołu realizującego wyjazd studyjny (O) – 20 3) Rozszerzony zakres ubezpieczenia uczestników (U) – 20 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena (C) cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Organizacja zespołu realizującego wyjazd studyjny (O) Kryterium dotyczy sposobu organizacji zespołu realizującego zamówienie poprzez rozdzielenie funkcji: -opiekuna merytorycznego, -pilota wyjazdu, -tłumacza języka włoskiego. Ocena dokonywana będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu oferty. Punktacja: Organizacja zespołu Liczba punktów Wszystkie trzy funkcje (opiekun merytoryczny, pilot, tłumacz) pełni jedna osoba 0 pkt Opiekun merytoryczny stanowi odrębną osobę, natomiast funkcje pilota i tłumacza pełnione są przez jedną osobę 10 pkt Opiekun merytoryczny, pilot i tłumacz – trzy różne osoby 20 pkt Maksymalna liczba punktów w kryterium: 20 pkt. Organizacja zespołu zadeklarowana w ofercie stanowi zobowiązanie umowne. Zmiana osób wskazanych w ofercie możliwa będzie wyłącznie na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, pod warunkiem zapewnienia osób o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż pierwotnie wskazane. 3) Rozszerzony zakres ubezpieczenia uczestników (U) Kryterium dotyczy podwyższenia sum gwarancyjnych ubezpieczenia uczestników ponad minimalne wymagania określone w OPZ. Ocena dokonywana będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu oferty. Minimalny zakres ubezpieczenia określony w OPZ obejmuje m.in.: -Koszty leczenia za granicą – min. 500 000 zł na osobę, -Odpowiedzialność cywilną – min. 100 000 zł na osobę. Spełnienie wyłącznie minimalnych wymagań skutkuje przyznaniem 0 pkt w niniejszym kryterium. Punktacja: a) Podwyższenie sumy kosztów leczenia (UKL) - maks. 10 pkt Zadeklarowana suma KL Liczba punktów 500 000 zł 0 pkt W zakresie: powyżej 500 000 zł – poniżej 1 000 000 zł 5 pkt 1 000 000 zł lub więcej 10 pkt b) Podwyższenie sumy OC (UOC) - maks. 10 pkt Zadeklarowana suma OC Liczba punktów 100 000 zł 0 pkt W zakresie: powyżej 100 000 zł – poniżej 500 000 zł 5 pkt 500 000 zł lub więcej 10 pkt Łączna liczba punktów: U = UKL + UOC Maksymalna liczba punktów w kryterium: 20 pkt. Zasady deklarowania i weryfikacji: -Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty oferowane sumy ubezpieczenia. -Brak wskazania wyższych sum oznacza przyjęcie wartości minimalnych. -Zadeklarowane sumy stanowią zobowiązanie umowne. -Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć polisę potwierdzającą zakres zgodny z ofertą. -Niezgodność polisy z deklaracją będzie traktowana jako nienależyte wykonanie zobowiązania. 3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, z najwyższym wynikiem będącym sumą punktów uzyskanych za kryteria oceny ofert opisane powyżej. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Organizacja zespołu realizującego wyjazd studyjny 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Rozszerzony zakres ubezpieczenia uczestników 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca zobowiązany jest posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący uprawnień wymaganych prawnie do świadczenia usług turystycznych, w szczególności musi być organizatorem turystyki w rozumieniu art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t. j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2211 ze zm.). i spełniać wszelkie warunki do świadczenia usług turystycznych, wynikające z ww. ustawy, w tym między innymi: • zapewnia podróżnym na wypadek swojej niewypłacalności: a. pokrycie kosztów kontynuacji imprezy turystycznej, obejmujących w szczególności koszty transportu i zakwaterowania, w tym także w uzasadnionej wysokości koszty poniesione przez podróżnych, w przypadku, gdy organizator turystyki lub przedsiębiorca ułatwiający nabywanie powiązanych usług turystycznych, wbrew obowiązkowi, nie zapewnia tej kontynuacji lub tego powrotu; b. zwrot wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną lub każdą opłaconą usługę przedsiębiorcy ułatwiającemu nabywanie powiązanych usług turystycznych, w przypadku gdy z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub przedsiębiorcy ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych lub osób, które działają w ich imieniu, impreza turystyczna lub którakolwiek opłacona usługa przedsiębiorcy ułatwiającemu nabywanie powiązanych usług turystycznych nie została lub nie zostanie zrealizowana; c. zwrot części wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną odpowiadającą części imprezy turystycznej lub za każdą usługę opłaconą przedsiębiorcy ułatwiającemu nabywanie powiązanych usług turystycznych odpowiadającą części usługi, która nie została lub nie zostanie zrealizowana z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub przedsiębiorcy ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych, lub osób, które działają w ich imieniu; • realizuje wobec podróżnych obowiązki informacyjne. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie doświadczenia zawodowego: Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług – zagranicznych wyjazdów studyjnych obejmujących przelot samolotem, zapewnienie noclegów, wyżywienia, transportu oraz wizyt studyjnych dla grupy co najmniej 20 osób. Za „zagraniczny wyjazd studyjny” rozumie się wyjazd specjalistyczny na zamówienie, o charakterze szkoleniowym, w celu realizacji tematu branżowego, naukowego, realizowanego poprzez wizyty studyjne w obiektach, instytucjach oraz innych zakładach, których działalność związana jest z tym tematem; znajdujących się poza granicami Polski; b) w zakresie potencjału kadrowego: Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą lub osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, które spełniają następujące wymagania: • Opiekun merytoryczny Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji opiekuna merytorycznego, która: a) posiada wykształcenie wyższe; b) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, wyjazdu studyjnego, szkolenia lub przedsięwzięcia związanego z tematyką: -grup operacyjnych EPI (EIP-AGRI), lub -doradztwa rolniczego, lub -wdrażania innowacji w rolnictwie w państwach członkowskich UE; c) posiada wiedzę merytoryczną umożliwiającą moderowanie wizyt studyjnych i spotkań zgodnie z zakresem określonym w OPZ • Pilot wyjazdu studyjnego Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji pilota wyjazdu, która: a) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji pilota podczas co najmniej dwóch zagranicznych wyjazdów do Włoch dla grup zorganizowanych; b) posiada doświadczenie w organizacji i koordynacji wyjazdów grupowych; c) zapewni obecność i dostępność w okresie realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. • Tłumacz języka włoskiego Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji tłumacza, która: a) posiada biegłą znajomość języka włoskiego umożliwiającą wykonywanie tłumaczeń ustnych podczas wizyt i spotkań; b) posiada doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń ustnych (symultanicznych lub konsekutywnych) podczas wydarzeń o charakterze merytorycznym, szkoleniowym lub branżowym; c) zapewni obecność w okresie realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Dopuszczalność łączenia funkcji: -Dopuszcza się pełnienie więcej niż jednej funkcji przez tę samą osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych dla każdej z funkcji. -Liczba osób wskazanych przez Wykonawcę musi być zgodna z organizacją zespołu zadeklarowaną w ofercie w ramach kryterium „Organizacja zespołu realizującego wyjazd studyjny”. -Niespójność pomiędzy oświadczeniem zawartym w ofercie a wykazem osób może skutkować odrzuceniem oferty. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ) zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług zgodnych zakresem z treścią warunku udziału w postepowaniu określonym w Rozdz. VIII ust. 2 pkt 4 SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ), zawierający: -imię i nazwisko osoby; -wskazanie funkcji (opiekun merytoryczny/pilot/tłumacz); -informacje o wykształceniu (w przypadku opiekuna merytorycznego); -opis doświadczenia i posiadanych kwalifikacji potwierdzający spełnianie wymagań określonych w warunku; -podstawę do dysponowania osobą (np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, zobowiązanie podmiotu trzeciego). W przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów zastosowanie mają przepisy art. 118–123 PZP. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że będzie dysponował niezbędnymi osobami przez cały okres realizacji zamówienia. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: a) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; b) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikać, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy-oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym