Organizacja i przygotowanie zaplecza noclegowego oraz gastronomicznego dla „54 Konferencji zastosowań matematyki”.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IMPAN-001703 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 180246,90 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Organizacja i przygotowanie zaplecza noclegowego oraz gastronomicznego dla „54 Konferencji zastosowań matematyki” przeprowadzanej przez Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, a w tym: 1. Zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji. 2. Zapewnienie wyżywienia (śniadania, obiady, kolacje). 3. Zorganizowanie kolacji grillowej 4. Zorganizowanie uroczystej kolacji wraz z udostepnieniem sali bankietowej. 5. Zapewnienie i udostepnienie amfiteatralnej sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-13 do 2026-09-19 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę za jego realizację 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1.1.1. zdolności technicznej lub zawodowej (DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY), tj.: 1.1.1.1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi organizacji konferencji wraz z zapleczem noclegowym i gastronomicznym, o wartości każdej z nich (tj. usługi) równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 50 000,00 zł bez podatku VAT. 1.1.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: 1.1.1.2.1. prowadzą działalność hotelowo-gastronomiczną lub dysponują zapleczem hotelowo-gastronomicznym na terenie miejscowości Kościelisko w województwie małopolskim. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 10.1. Na etapie składania ofert Zamawiający wymaga od wszystkich wykonawców przedłożenia oświadczenia aktualnego na dzień składania ofert o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 i 6 do SWZ; ‘ 10.2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.1. SWZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 10.4.2. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 9.1.1.2.1. SWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości i przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SWZ), z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie;

Kontakt z zamawiającym