Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia 3 szkoleń stacjonarnych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz 2 szkoleń online dla pracowników PSZ z województwa zachodniopomorskiego.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WUP.XV.251.25.2026.AWo 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia „Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia 3 szkoleń stacjonarnych wraz z usługą noclegową i gastronomiczną oraz 2 szkoleń online dla pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia z województwa zachodniopomorskiego” 4.2.6.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo Opcji 1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Przedmiot opcji stanowi powtórzenie przez Wykonawcę realizacji usługi dla Zadania 2 oraz Zadania 3 opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek i nastąpi wyłącznie w przypadku zaistnienia potrzeby po stronie Zamawiającego. 4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zebrania minimalnej liczby uczestników/grupy, niezbędnej do realizacji danego zakresu zamówienia objętego opcją. 6. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli wykonania zamówienia w ramach prawa opcji. 7. Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do 14 dni od dnia potwierdzenia należytego wykonania Zadania 2 protokołem odbioru usługi. Brak złożenia przez Zamawiającego oświadczenia w powyższym terminie będzie równoznaczny z nieskorzystaniem z prawa opcji. 8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji realizacja zamówienia w zakresie objętym opcją nastąpi w terminie pomiędzy 01.07.2026 r. a 31.07.2026 r., a szczegółowy termin realizacji zostanie określony przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą. 9. Realizacja usług w ramach prawa opcji odbywać się będzie na warunkach określonych w umowie oraz w ofercie Wykonawcy, w szczególności według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy oraz osób wskazanych do realizacji umowy. 10. Zakres prawa opcji dla Zadania 2: a) Organizacja dodatkowej edycji szkolenia stacjonarnego; b) Liczebność grupy szkoleniowej: minimalnie 12 osób – maksymalnie 25 osób; a) Termin realizacji opcji – 01.07.2026 r. do 31.07.2026 r. Dokładny termin realizacji szkolenia w ramach prawa opcji zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; b) Zapewnienie usługi noclegowej i gastronomicznej dla uczestników dodatkowej edycji; c) Zapewnienie sali szkoleniowej, trenera, materiałów szkoleniowych; 11. Zakres prawa opcji dla Zadania 3: a) Organizacja dodatkowej edycji szkolenia on-line; b) Liczebność grupy szkoleniowej: minimalnie 12 osób – maksymalnie 25 osób; c) Termin realizacji opcji – 01.07.2026 r. do 31.07.2026 r. Dokładny termin realizacji szkolenia w ramach prawa opcji zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą d) Zapewnienie trenera, materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej oraz dostępu do szkolenia dla uczestników; e) Zapewnienie obsługi technicznej szkolenia; 12. W zakresie realizowanym w ramach prawa opcji zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia podstawowego, w tym postanowienia dotyczące kar umownych. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzula społeczna (K) 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z Rozdziałem 8. SWZ: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA: WYKAZ OSÓB skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - Załącznik nr 4, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Trenerem wyznaczonym do realizacji danego Zadania, który posiada: Do realizacji Zadania 1 „Audyt stanowisk pracy w jednostkach administracji publicznej”: • wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne; oraz • co najmniej 5-letnie praktyczne doświadczenie zawodowe w obszarze audytu organizacyjnego, audytu stanowiskowego lub kontroli wewnętrznej, zarządzania zasobami ludzkimi w administracji publicznej; oraz • doświadczenie w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem zamówienia tj. w okresie od 01.2023 r. do dnia składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z zakresu wskazanego w OPZ dla Zadania 1; oraz • znajomość przepisów prawa mających zastosowanie w działalności PUP/WUP, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przepisów dotyczących organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, zasad odpowiedzialności kierowniczej i zarządczej. Do realizacji Zadanie 2 „Kodeks postępowania administracyjnego w działalności publicznych służb zatrudnienia województwa zachodniopomorskiego”: • wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne; oraz • co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w stosowaniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności w administracji publicznej, organach prowadzących postępowania administracyjne lub świadczeniu usług doradczych/szkoleniowych dla jednostek administracji publicznej w szczególności w zakresie: - prowadzenia postępowań administracyjnych, - wydawania decyzji administracyjnych, - doręczania pism (w tym doręczeń elektronicznych), - terminów i czynności procesowych, - środków zaskarżenia; oraz • znajomość stosowania KPA w działalności PUP/WUP, znajomość przepisów szczególnych regulujących działalność PUP/WUP, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia przepisów wykonawczych mających zastosowanie w działalności PUP/WUP; oraz • doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu KPA tj. w okresie od 01.2023 przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z zakresu wskazanego w OPZ dla Zadania 2. Do realizacji Zadanie 3 „e- Doręczenia w KPA – praktyczne zastosowanie w Urzędach Pracy”: • wykształcenie wyższe; oraz • znajomość przepisów regulujących działalność PUP/WUP, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia przepisów wykonawczych mających zastosowanie w działalności PUP/WUP; oraz • doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wskazanego w OPZ tj. w okresie od 01.2023 r. do dnia składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z danego zakresu dla Zadania 3. Zamawiający nie uwzględni na poczet spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej prowadzenia przez trenera zajęć dydaktycznych ze wskazanego zakresu na studiach licencjackich, magisterskich, podyplomowych oraz wykładów przeprowadzonych w ramach konferencji. Tym samym, Zamawiający uzna na poczet spełnienia warunku tylko szkolenia, z których każde obejmuje minimum 6 godzin kształcenia (1 godzina kształcenia = 45 minut). Z opisu przygotowanego przez Wykonawcę musi wynikać wprost, że szkolenia obejmowały zakres tematyczny, którego dotyczyły zamówienie, tak by Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że wpisane szkolenia odpowiadają postawionemu warunkowi. W przypadku wskazania szkolenia kilkudniowego w programie, którego był zawarty m.in. wymagany zamówieniem zakres merytoryczny należy wskazać tylko liczbę godzin (co najmniej 6) kształcenia z tego zakresu, żeby szkolenie zostało uznane. Zamawiający będzie wstępnie oceniał spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego do oferty wykonawcy, który na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Rozdział 10. SWZ: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Załącznik nr 6 do SWZ Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie (podmiotowe środki dowodowe) składa każdy z Wykonawców. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza również Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu Załącznik nr 6A do SWZ. Rozdział 9. SWZ: PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA: art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 poz. 514): Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Rozdział 10. SWZ: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ustawy Pzp wymagane od wykonawcy obejmują: Wykaz osób sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. WYKAZ OSÓB skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - Załącznik nr 4, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający oceni spełnianie wyżej wymienionego warunku na podstawie dokumentów wskazanych powyżej, które Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego (WYKAZ OSÓB wg wzoru Załącznika nr 4 należy złożyć dopiero po otrzymaniu wezwania od Zamawiającego). Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w SWZ. Wykaz osób sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Z uwagi na ograniczenia związane z liczbą znaków przeznaczonych na tę cześć ogłoszenia, szczegółów należny szukać w Specyfikacji Warunków Zamówienia - Rozdział 10.

Kontakt z zamawiającym