Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w formie bezp. ochr. fiz., obejmującej zabezpieczenie trasy biegu oraz terenów związanych z organizacją startu uczestników podczas pn. 12. Tarczyński NWP

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TPW1/14/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, obejmującej zabezpieczenie trasy biegu oraz terenów związanych z organizacją startu uczestników podczas wydarzenia pn. 12. Tarczyński Nocny Wrocław Półmaraton. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) zabezpieczenie trasy biegu, z zastrzeżeniem, że przedmiot ochrony obejmuje obszary położone poza terenem Stadionu Tarczyński Arena Wrocław oraz jego terenami przyległymi, zgodnie z wyznaczoną trasą biegu stanowiącą załącznik nr 1 do SOPZ, a także obszar al. Śląskiej na całej jej długości, stanowiący strefę organizacji startu uczestników, wraz z ciągami komunikacyjnymi, przejściami technicznymi oraz innymi obszarami wyznaczonymi przez Organizatora; 2) zapewnienie odpowiedniej kadry kierowniczej, koordynacyjnej i wykonawczej oraz środków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do należytej realizacji zamówienia, w tym do zabezpieczenia trasy biegu, stref czasowych na al. Śląskiej, punktów kibica oraz parkingów funkcjonujących w dniu wydarzenia, a także zapewnienia właściwej organizacji ruchu uczestników, kibiców, pojazdów oraz innych osób przebywających w obszarze objętym ochroną; 3) zabezpieczenie stref czasowych zlokalizowanych na al. Śląskiej na całej jej długości, przeznaczonych do ustawienia zawodników zgodnie z przypisanym czasem startowym lub deklarowanym tempem biegu, w sposób zapewniający porządek, bezpieczeństwo osób oraz kontrolę dostępu i przemieszczania się uczestników pomiędzy poszczególnymi strefami, zgodnie z wytycznymi Organizatora, w okresie od dnia 06.06.2026 r. od godz. 20:00 do dnia 07.06.2026 r. do godz. 03:00; Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe informacje dotyczące liczby posterunków, liczby pracowników ochrony oraz rozmieszczenia obsady w poszczególnych strefach czasowych w terminie uzgodnionym przez Strony, nie później jednak niż na 14 dni przed dniem wydarzenia; uszczegółowienie to nastąpi w granicach zakresu zamówienia określonego w SWZ oraz SOPZ i nie będzie stanowiło zmiany przedmiotu zamówienia; 4) zabezpieczenie punktów kibica zlokalizowanych na trasie biegu oraz/lub w innych miejscach wskazanych przez Organizatora, w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników wydarzenia, kibiców oraz osób postronnych, a także niedopuszczenie do nieuprawnionego wejścia do stref przeznaczonych wyłącznie dla obsługi technicznej, Organizatora lub innych osób upoważnionych; Zamawiający, na podstawie planu montażowego punktów kibica, przekaże Wykonawcy szczegółowy wykaz punktów kibica podlegających zabezpieczeniu, obejmujący ich lokalizację, liczbę posterunków, czas pełnienia służby oraz liczbę godzin ochrony, w terminie uzgodnionym przez Strony, nie później jednak niż na 14 dni przed dniem wydarzenia; ustalenie to nastąpi w granicach zakresu zamówienia określonego w SWZ oraz SOPZ i nie będzie stanowiło zmiany przedmiotu zamówienia, a rozliczenie nastąpi zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie Wykonawcy; 3. Szczegółowy zakres zamówienia wraz ze wskazaniem poszczególnych czynności, terminów, warunków i sposobu ich wykonywania zawiera załącznik nr 3 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). 4. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym sposób rozliczenia pomiędzy Stronami, zawiera Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ. 5. Przedmiot zamówienia został podzielony na części, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 8. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), co najmniej 1 (jedną) osobę pełniącą funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa. 9. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stosownie do dyspozycji art. 438 ustawy Pzp. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-07 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu wg następujących kryteriów: 1) Kryterium – Cena (z podatkiem VAT) – 60%. 2) Kryterium – Doświadczenie osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji kierownika – koordynatora zabezpieczenia trasy – 40%. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji kierownika – koordynatora zabezpieczenia trasy 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną tj. ważną przez cały okres realizacji przedmiotowego zamówienia koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2025 r., poz. 532 z póżn. zm.) 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł 4) zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę tego warunku Zamawiający żąda by Wykonawca: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda polegała na świadczeniu usługi ochrony osób i mienia podczas plenerowej imprezy, zorganizowanej w mieście o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 400 000, przy czym wartość każdej z tych imprez wynosiła co najmniej 200 000,00 zł brutto, b) dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą spełniającą wymagania w zakresie wyszkolenia, umiejętności i posiadanych kwalifikacji zawodowych do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymujących się zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia i zdanym egzaminem uprawniającym do pełnienia tej funkcji, o których mowa w § 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.08.2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz.U. z 2023 r. Poz. 1739 t.j.); c) dysponuje co najmniej 15 (piętnastoma) osobami spełniającymi wymagania w zakresie wyszkolenia, umiejętności i posiadanych kwalifikacji zawodowych do pełnienia funkcji członka służby porządkowej, legitymujących się zaświadczeniem o ukończenia szkolenia oraz zdanym egzaminem uprawniającym do pełnienia tej funkcji, o których mowa w § 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.08.2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz.U. z 2023 r. Poz. 1739 t.j.) d) dysponuje co najmniej 50 (pięćdziesięcioma) osobami spełniającymi wymagania w zakresie wyszkolenia, umiejętności i posiadanych kwalifikacji zawodowych do pełnienia funkcji członka służby informacyjnej, legitymujących się zaświadczeniem o ukończenia szkolenia oraz zdanym egzaminem uprawniającym do pełnienia tej funkcji, o których mowa w § 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.08.2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz.U. z 2023 r. Poz. 1739 t.j.), które zostaną skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie własne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, – załącznik nr 1.1 oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji swoich zasobów stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532 z późn. zm. ) – aktualną tj. ważną przez cały okres realizacji zamówienia, 2) Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł, 3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W wykazie należy wskazać jedynie usługi spełniające warunek udziału w postępowaniu, opisany w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4) lit. a) SWZ. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ; 4) Wykaz Osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić wg Załącznika nr 6 do niniejszej SWZ. W wykazie należy wskazać osoby spełniające wymogi, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4) lit. b), c) i d) SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 2, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca: 1) składa stosowne oświadczenie w załączniku nr 1.1. do SWZ; 2) składa oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby stanowiące załącznik nr 1.2 do SWZ. 3) składa zobowiązanie innego podmiotu do udostępniania niezbędnych zasobów Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 2.

Kontakt z zamawiającym