[U/12/2026] Sukcesywny druk i dostawa akcydensów, druków nietypowych oraz okolicznościowych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: U/12/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia został ujęty w załączniku nr 1A do SWZ, zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia/umowy. W załączniku nr 1A została zawarta również Specyfikacja cenowa, o której mowa w pkt. 7.1 SWZ, która zawiera maksymalne wynagrodzenie złotych brutto za całość przedmiotu zamówienia, w tym również cenę wskazaną dla danego przedziału nakładu – zgodnie z ceną jednostkową dla danego nakładu konkretnej pozycji asortymentu. 2. Ilości (nakład) wskazane w załączniku 1A do SWZ są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia przez okres ostatnich dwunastu [ 12 ] miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający ma możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu zamówienia w poszczególnych pozycjach podanych w załączniku 1A do SWZ. 3. Ilekroć w dokumentacji zamówienia wymienia się dopuszczalne zestawienia kolorystyczne opisane w skalach kolorystycznych Pantone dopuszcza się również równoważne skale kolorystyczne umożliwiające wydrukowanie w takim samym kolorze bez względu na użytą maszynę do drukowania. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia w rozumieniu SWZ jest działaniem Wykonawcy polegającym na sukcesywnym wykonywaniu oraz dostarczaniu (wraz z wniesieniem) Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik 1A do SWZ) i ofercie wykonawcy, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 4.1. SWZ (dalej jako Zamówienia). 5. Zamówieniem w rozumieniu SWZ jest każde pojedyncze zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail. 6. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 5, określa: przedmiot zamówienia, wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejsce dostawy. 7. Wykonawca w ramach sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić opakowania przedmiotu zamówienia (np. w postaci kartonów) zapobiegające jego uszkodzeniu podczas transportu / rozładunku/wniesienia. 8. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został wniesiony do pomieszczenia wyznaczonego przez Zamawiającego, w terminie określonym w pkt. 9 z zastrzeżeniem pkt. 11. 9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 10. 10. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 4.1. SWZ) lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9 lub gdy kwota pozostała do realizacji umowy stanowi wartość mniejszą niż najniższa cena jednostkowa określona w Specyfikacji Cenowej – załącznik nr 1A do SWZ. 11. Realizacja zamówienia tj.: każdego pojedynczego sukcesywnego Zamówienia, następować będzie w ciągu maksymalnie: siedmiu [ 7 ] dni roboczych od dnia przekazania Zamówienia Wykonawcy. 12. Termin realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: każdego pojedynczego Zamówienia, wskazany w pkt. 11 jest terminem maksymalnym na realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż trzy [ 3 ] dni robocze. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30199730-6 - Wizytówki 22140000-3 - Ulotki 22150000-6 - Broszury 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji pojedynczego Zamówienia 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena jakości technicznej akcydensów 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony jeżeli: Wykonawca w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum dwie [ 2 ] usługi polegające na sukcesywnej usłudze druku i dostawy tych druków**, na wartość minimum czterdzieści tysięcy [ 40 000,00 ] złotych brutto każda***. *Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca albo podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy albo jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; spełni w całości warunek udziału w postępowaniu. **Sukcesywna usługa druku i dostawy tych druków polega na realizacji usługi druku i dostawy druków w kilku mniejszych częściach i w odstępach czasu w ramach jednej umowy. ***Wartość minimum 40 000 zł brutto dotyczy kwoty dla całej usługi druku i dostawy tych druków. II. Zasady korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części , polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 1, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 2.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2.2. Sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 4. Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 4.1. Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo 4.2 Wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. Poprzez stosowną sytuację należy rozumieć wykładnię pojęć, zastosowanych w art. 63 Dyrektywy 2014/24/UE. Poprzez konkretne zamówienie lub jego część należy rozumieć wykładnię pojęć, zastosowanych w art. 63 Dyrektywy 2014/24/UE. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane – art. 118 ust. 2 ustawy. III. Wymogi dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy, Zamawiający określa sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków, tj. warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ, zostanie ustany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni w całości warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ. 1. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż pięć [5] dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: - W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia: Wykaz usług wykonanych, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech [ 3 ] miesięcy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Do oferty należy załączyć: 1. W celu potwierdzenia zgodności z kryterium oceny ofert Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą PRÓBEK oferowanego przedmiotu zamówienia: 1.1. Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą PRÓBEK oferowanego przedmiotu zamówienia – trzech [ 3 ] akcydensów: A) Akcydens na kartonie ze złamaniami. B) Akcydens na kredzie ze złamaniami, zadruk kolorowy. C) Akcydens na papierze offsetowym, zadruk czarno-biały. 1.2. Jakość dołączonych do oferty próbek trzech [ 3 ] akcydensów zostanie oceniona punktowo w kryterium oceny ofert „Ocena jakości technicznej akcydensów” (zgodnie z pkt. 19.2.3. SWZ) 1.3. UWAGA: Niedostarczenie wraz z ofertą próbek wskazanych w pkt. 1.1. lub dostarczenie próbek niezgodnych z pkt. 1.1. skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy, tj. treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia. 2. Zaleca się oznaczenie dostarczonych akcydensów zgodnie z ich właściwością (pkt. 1.1. A – 1.1.C). 3. Złożone próbki muszą przedstawiać co najmniej parametry/elementy umożliwiające ocenę oferty w kryterium „Ocena jakości technicznej akcydensów” oraz odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SWZ). 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu kryterium oceny ofert wskazanych w pkt 8.1. SWZ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 8.1. SWZ będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia. 5. Na własne ryzyko Wykonawca może dostarczyć większą ilość próbek niż wskazano w pkt. 8.1.1. SWZ. W takim przypadku Zamawiający dokona oceny jakości technicznej trzech [ 3 ] akcydensów wybranych losowo spośród przesłanych próbek. 6. Zamawiający zwraca próbki wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, zgodnie z art. 77 ust. 1 ustawy. 7. Próbki złożone wraz z ofertą, która zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostaną dołączone do umowy w formie załącznika, zgodnie z art. 77 ust. 2 ustawy. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert: 1.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz ze specyfikacją cenową sporządzoną na podstawie Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ. 1.2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 1.3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ). 1.4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia - dotyczy sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych. 1.5. Przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z pkt. 8 SWZ Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo - jeżeli dotyczy: 1.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ). 1.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – (załącznik nr 4 do SWZ). 1.8. Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru** - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania. 1.9. Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy dokumenty właściwe dla podmiotu udostępniającego podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty) Ponadto w sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy: 1.10. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.11. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ). 1.12. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy - w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. *Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. **Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – dotyczy także Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie i podmiotów udostępniających zasoby. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego tych podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

Kontakt z zamawiającym