„Usługa kompleksowej organizacji gali wręczania wyróżnień w konkursie Mazowieckiej Marki Ekonomii Społecznej”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MC-ZU/GG/351-28/2026 TP/U/S 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 163000 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji gali wręczania wyróżnień w konkursie Mazowieckiej Marki Ekonomii Społecznej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 45 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Film na galę - spójna i logiczna całość 4.3.6.) Waga: 35 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: „Doświadczenie konferansjera prowadzącego galę” 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli: • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował należycie minimum dwie usługi polegające na przygotowaniu i obsłudze gali wraz z ceremonią wręczania nagród o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto oraz zrealizowanej dla minimum 100 osobowej grupy uczestników każda. Wykaz zrealizowanych usług na spełnienie warunku stanowi załącznik nr 5a do SWZ. • Wykonawca wykaże, że dysponuje jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia tj. osobą prowadzącą galę, która posiada: - doświadczenie konferansjerskie zdobyte w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania oferty, (poparte pełnieniem roli konferansjera w co najmniej 5 imprezach o charakterze wieczorowym/galowym uwzględniającym wręczanie wyróżnień, nagród, przeplatane elementami występów artystycznych) Wykaz osób na spełnienie warunku stanowi załącznik nr 5b do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: b) potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania: • oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ; • odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (KRS, CEIDG). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentu z lit. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. b, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument/dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w § 10 ust. 1 lit d) tiret pierwsze i drugie: • w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: − wykaz zrealizowanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług (przy czym dowodami tymi mogą być referencje lub inne dowody sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane) - wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5a do SWZ; − wykaz osób - wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5b do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający informuje, że przedmiotowymi środkami dowodowymi na podstawie, których dokona oceny ofert są: 1) Film na galę – (w pełnym kolorze) o podmiocie ekonomii społecznej spośród wyróżnionych „Mazowiecką Marką Ekonomii Społecznej”. Załączony do oferty film będzie próbką możliwości produkcyjnych Wykonawcy. Film zostanie przygotowany przez Wykonawcę z użyciem materiałów filmowych dostarczonych przez Zmawiającego. Przygotowanie filmu polegać ma na obróbce obrazu i dźwięku, montażu materiałów w jedną spójną i logiczną całość. Ewentualna muzyka wykorzystana przy produkcji materiału, nie może naruszać niczyich praw, a w szczególności praw autorskich oraz praw pokrewnych. Minimalne wymogi techniczne: plik audio/video, rozmiar pliku: maksymalnie 500 MB, kodek: avc., mpeg2. lub mpeg4., kontener: mpeg., mp4. lub avi., rozdzielczość: co najmniej 1280x720 (proporcje obrazu 16:9), bitrate: co najmniej 3 Mb/s, dźwięk: 16 bit stereo, 44.1 kHz. Jedyną dopuszczalną formą zgłoszenia filmu, jest załączenie go do oferty. Film musi być zabezpieczony hasłem (przysłanym w oddzielnym pliku tekstowym wraz z ofertą). 2) Wykaz dodatkowego doświadczenia osoby prowadzącej galę, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ – składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu zdobycia dodatkowych punktów w kryterium nr 3 „Doświadczenie konferansjera prowadzącego galę” 2. Wykonawca składa wymienione w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą w sposób określony § 19 SWZ. 3. Wskazane w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, wymienionych w ust. 1 lub będą one niekompletne lub niezgodne z wymaganiami opisanym w dokumentacji postepowania, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym