Zawodowe Kierunki – Otwórz drzwi do Przyszłości. Opracowanie materiałów graficznych, bilbordów, plakatów, banerów i innych materiałów promocyjnych z ich drukiem i wynajem powierzchni reklamowych.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WO.272.2.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 416500,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są działania promocyjno-informacyjne w zakresie szkolnictwa zawodowego podejmowane w ramach targów edukacyjnych, wizyt studyjnych, dni otwartych i spotkań zawodoznawczych. Działania te obejmują świadczenie kompleksowych usług z zakresu opracowania, projektowania i produkcji materiałów reklamowo-promocyjnych (materiałów graficznych, bilbordów, plakatów/ulotek, banerów i innych) wraz z realizacją usług drukarskich, poligraficznych, dystrybucji materiałów i wynajmem powierzchni reklamowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79341000-6 - Usługi reklamowe 22462000-6 - Materiały reklamowe 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru: O = C + D1+D2+ST+AS Gdzie: O- łączna ilość punktów oferty ocenianej, C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” D1-liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty graficznej”. D2-liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za tworzenie treści”. ST - Skrócenie terminu na przedstawienie Zamawiającemu ostatecznych projektów graficznych. AS – Aspekt społeczny Szczegółowo sposób oceny ofert w zakresie każdego kryterium został określony w SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty graficznej 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za tworzenie treści 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu na przedstawienie Zamawiającemu ostatecznych projektów graficznych (ST) 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający określa szczegółowe wymagania zgodnie z poniższymi postanowieniami: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku : 1a) Wykonawca winien wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej 2 kampanie promocyjno - reklamowe, o wartości min. 70 000 zł brutto każda. 1b) Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia zespołem projektowym, w ramach którego do realizacji zamówienia wyznaczy co najmniej: Jedną osobę odpowiedzialną za przygotowanie szaty graficznej posiadającą następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe kierunkowe, w szczególności grafika komputerowa / projektowanie graficzne itp. , - doświadczenie zawodowe min. 3 lata w przygotowaniu grafik, szaty graficznej lub projektów graficznych, w okresie pięciu ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert. o r a z Jedną osobę odpowiedzialną za tworzenie treści, np. copywriter/dziennikarz, content marketing, posiadającą następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe kierunkowe, np. dziennikarstwo, public relations – komunikacja wizerunkowa, marketing + specjalizacja content marketing, filologia + SEO / copywriting, itp. - doświadczenie zawodowe min. 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i redagowaniu treści marketingowych oraz PRowych w okresie pięciu ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert. Wymóg minimalnego 3 – letniego doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat rozumiany jest jako okres co najmniej 36 miesięcy (następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami – suma miesięcy doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat). Ten sam miesiąc w tym samym roku może być zaliczony do okresu posiadanego doświadczenia tylko raz (jeżeli wykazane i udokumentowane okresy posiadanego doświadczenia pokrywają się, do okresu posiadanego doświadczenia wlicza się tylko jeden z tych okresów). Okres 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert oznacza 60 miesięcy licząc wstecz od dnia będącego dniem upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ, w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. p.pkt 1a) SWZ ; b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za realizację zamówienia i współpracę z Zamawiającym, wskazanych w pkt 6.1.4. SWZ z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ. W odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. p.pkt 1b) SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający, działając na podstawie art. 106 ust. 1 oraz art. 107 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.), wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci koncepcji merytoryczno-graficznej kampanii promocyjno-reklamowej w zakresie odpowiadającym zakresowi wskazanemu w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym odpowiednio załącznik nr 9 do SWZ. Koncepcja powinna zawierać w szczególności: a) opis założeń strategicznych kampanii promocyjno-reklamowej, b) propozycję głównych przekazów komunikacyjnych z naciskiem na ich czytelność, spójność z celami kampanii i ich zrozumiałość, c) propozycję narzędzi promocyjnych w szczególności zastosowanie nowych, niekonwencjonalnych technik przekazu słownego i wizualnego, d) wstępną koncepcję graficzną z naciskiem na atrakcyjność i czytelność warstwy graficznej (np. przykładowe wizualizacje materiałów promocyjnych), e) uzasadnienie przyjętych rozwiązań. - Wykonawca przy tworzeniu koncepcji wykorzysta grafiki dostępne w internecie na stronach jednostek, identyfikujące Powiat Włodawski i szkoły objęte projektem, tj.: 1) I Liceum Ogólnokształcące im. Tadeusza Kościuszki we Włodawie, ul. Szkolna 1; 2) Zespół Szkół Zawodowych we Włodawie i II LO im. A. Frycza Modrzewskiego we Włodawie: Branżowa Szkoła I Stopnia, Technikum, II Liceum Ogólnokształcące. - Przedłożona koncepcja ma na celu potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. - Powinna zostać złożona w formie dokumentu elektronicznego stanowiącego integralną część oferty. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Koncepcja merytoryczno-graficzna kampanii promocyjno-reklamowej w zakresie odpowiadającym zakresowi wskazanemu w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W myśl art. 107 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących przedmiotowej koncepcji. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Załącznik nr 1A do SWZ- Formularz kalkulacji; 3) Przedmiotowe środki dowodowe, tj. Koncepcja merytoryczno – graficzna ; 4) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ – zał. nr 2 i zał. nr 3 do SWZ składane przez Wykonawcę oraz jeżeli dotyczy: wykonawców wspólnie składających ofertę / podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenia odrębne od wykonawcy; 5) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.2 SWZ – zał. nr 4 (jeżeli dotyczy); 6) Zobowiązanie (zał. nr 8) lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy); 7) Zał. nr 2 -oświadczenia podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczania tego podmiotu oraz zał. nr 3 – oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu udostępniającego. 8) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostepniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostepniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z KRS, CEDIG lub innego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostepniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeżeli zamawiający może uzyskać je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; c) Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostepniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym