Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna Targów Edukacyjnych oraz działań promujących szkolnictwo zawodowe – w ramach projektu pn. „Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAIF-ZP.271.5.19.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Kompleksowe wyposażenie hali targów edukacyjnych wraz z nagłośnieniem, oprawą wizualną i medialną oraz z obsługą techniczno-organizacyjną. Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio: - dla Części 1 - załącznik nr 7a do SWZ Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: - 11 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie później niż do 28 lutego 2027 roku Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punkty za kryterium Cena: Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc gdzie: Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena Cn-najniższa cena oferty Cbn-cena badanej oferty Kp-współczynnik proporcjonalności=100 Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60% W kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Punkty za kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”: Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe osoby odprowadzanej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy (np. Lider/Liderka), odpowiedzialnej za pełną współpracę z Zamawiającym oraz innymi wykonawcami zaangażowanymi do realizacji Targów realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami. Punkty przyznane zostaną w następujący sposób: • 3 lata doświadczenia: 0pkt. • powyżej 3 do 4 lat doświadczenia: 5pkt • powyżej 4 doświadczenia: 10pkt. Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana w kryterium oceny ofert musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać to 10 punktów. Punkty za kryterium „Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna”: Wykonawca dołączy do oferty projekt 3D przykładowej zabudowy targowej oraz koncepcji układu hali i sali panelowej, która stanowić będzie proponowaną koncepcję merytoryczno-graficzną. Koncepcja 3D zabudowy targowej musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.Projekt 3D powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt. Punkty za kryterium „Aspekty społeczne”: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia: a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, e)osób uzależnionych od alkoholu, f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających, g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego, h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami: - brak zadeklarowania zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–0 pkt. - zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–10pkt. Deklarowane zatrudnienie grup osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 14 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże ilości osób, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać to 10punktów. PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Opracowanie materiałów graficznych, bilbordów, plakatów/ulotek, banerów i in. materiałów promocyjnych wraz ich drukiem i wynajmem powierzchni reklamowych. Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio: - dla Części 2 - załącznik nr 7b do SWZ Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: - 15 miesięcy od dnia podpisana umowy, najpóźniej do 30.06.2027 roku. Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punkty za kryterium Cena: Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc gdzie: Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena Cn-najniższa cena oferty Cbn-cena badanej oferty Kp-współczynnik proporcjonalności=100 Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60% W kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Punkty za kryterium Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia: Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe: a) osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty graficznej – max. 5 pkt b) osoba tworząca treści (copywriter/dziennikarz, content marketing) – max. 5 pkt - realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami. Punkty przyznane zostaną w następujący sposób: • 3 lat doświadczenia: 0pkt • pow. 3 do 4 lat doświadczenia: 2pkt • pow. 4 doświadczenia: 5pkt Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były w

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: CZEŚĆ 1 a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował: • co najmniej 2 targi (w skład, których wchodzi projekt, wykonanie zabudowy targowej oraz obsługa techniczna podczas trwania targów) na kwotę min. 100 000,00 zł brutto każda usługa lub • kompleksową organizację 1 stoiska targowego (w skład, którego wchodzi projekt, wykonanie zabudowy targowej oraz obsługa techniczna podczas trwania targów) na kwotę min. 150 000,00 zł brutto; b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia: • co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy (tzw. Lider/Liderka), zobowiązaną do pełnej współpracy z Zamawiającym oraz innymi wykonawcami zaangażowanymi do realizacji Targów, która spełnia minimalne wymagania, tj.: doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w organizacji targów lub konferencji lub kongresów lub wydarzeń branżowych typu targowego itp. w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert. CZEŚĆ 2 a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: • kompleksową realizację 2 kampanii reklamowych o wartości min. 70 000 zł brutto każda. b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia co najmniej: • 1 osobą odpowiedzialną za przygotowanie szaty graficznej posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu grafik, szaty graficznej lub projektów graficznych w okresie pięciu ostatnich lat; • 1 osobą tworząca treści (copywriter/dziennikarz, content marketing) posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu i redagowaniu treści marketingowych oraz PRowych w okresie pięciu ostatnich lat. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przedstawionym w ofercie składem zespołu. CZEŚĆ 3 a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: • 2 kampanie promocyjno-reklamowe obejmujące projektowanie graficzne, produkcję materiałów reklamowych oraz produkcję filmów/spotów reklamowych o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każda. b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia co najmniej: • 1 osobą odpowiedzialną za koordynację kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w koordynacji kompleksowych kampanii reklamowych w 5. ostatnich latach; • 1 osobą odpowiedzialną za przygotowanie, realizację kampanii w social mediach posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu i realizacji w kampanii w social mediach w okresie 5 ostatnich lat. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przedstawionym w ofercie składem zespołu. OBJAŚNIENIA: Wymóg minimalnego 3-letniego doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat rozumiany jest jako okres co najmniej 36 miesięcy (następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami – suma miesięcy doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat). Ten sam miesiąc w tym samym roku może być zaliczony do okresu posiadanego doświadczenia tylko raz (jeżeli wykazane i udokumentowane okresy posiadanego doświadczenia pokrywają się, do okresu posiadanego doświadczenia wlicza się tylko jeden z tych okresów). Okres 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert oznacza 60 miesięcy licząc wstecz od dnia będącego dniem upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Ciąg dalszy pkt. 4.3. w zakresie Części nr 1-3: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru: No = Nc + Nd + Nk + Nas gdzie: No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena” Nd - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” Nk - liczba punktów przyznana za kryterium „Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna” Nas – liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekty społeczne 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 a-c do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4 SWZ (odpowiednio dla Części 1-3); b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 6 a-c do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4 SWZ (odpowiednio dla Części 1-3). 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą częściową Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1. SWZ, 2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy), 3) Kalkulację ceny oferty sporządzoną wg wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 9 a-c do SWZ, 4) Projekt 3D przykładowej zabudowy targowej oraz koncepcji układu hali i sali panelowej (dotyczy Części 1); 5) Projekt przykładowej koncepcji merytoryczno-graficznej (dotyczy Części 2-3); 6) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy), 7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, 8) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Kontakt z zamawiającym