Kompleksowa organizacja krajowego wyjazdu studyjnego na potrzeby realizacji operacji pn. „Krótkie łańcuchy dostaw rozwojem obszarów wiejskich” w ramach planu operacyjnego na rok 2026 w ramach KSOW+

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DG.261.12.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia jest kompleksowa organizacja krajowego wyjazdu studyjnego na potrzeby realizacji operacji pn. „Krótkie łańcuchy dostaw rozwojem obszarów wiejskich” w ramach planu operacyjnego na rok 2026 w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich KSOW+. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-01 do 2026-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ, tj. 1. Cena waga 90/100 pkt. 2. Termin płatności faktury waga 10/100 pkt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 90 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w tym zakresie, jeżeli jest wpisany do: a) Rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211), prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy turystycznego lub adres zamieszkania przedsiębiorcy turystycznego będącego osobą fizyczną lub b) Rejestru prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ten oddział, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 649 i 1293) lub c) właściwego rejestru obowiązującego w kraju, w którym jest zarejestrowany Wykonawca zagraniczny d) posiada licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób. Na wykazanie powyższego warunku, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta okaże się najkorzystniejsza w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie kopii ww. wpisu oraz licencji. 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Doświadczenie: Zamawiający uzna, za warunek spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 krajowe wyjazdy studyjne trwające nie krócej niż 3 dni zgodnie z tematyką zamówienia. Na wykazanie powyższego warunku, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta okaże się najkorzystniejsza w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie wykazu wykonanych usług Wykonawcy w organizacji kompleksowych krajowych wyjazdów studyjnych – załącznik nr 8 wraz z dowodami określającymi czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, przy pomocy Platformy: a) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności przedmiotowego dokumentu w formie elektronicznej pod wskazanym w oświadczeniu, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych) – w przypadku ustanowienia przez Zamawiającego fakultatywnych podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. b) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. c) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z 2025 r. poz. 794 t.j.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, przy pomocy Platformy: a) Kopii wpisu do: - Rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211), prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy turystycznego lub adres zamieszkania przedsiębiorcy turystycznego będącego osobą fizyczną lub - Rejestru prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ten oddział, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 649 i 1293) lub właściwego rejestru obowiązującego w kraju, w którym jest zarejestrowany Wykonawca zagraniczny. b) Kopia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób. c) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługo zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – zgodne z załącznikiem nr 8 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci dokumentu „Szczegółowy harmonogram wyjazdu studyjnego zgodny z przedmiotem zamówienia”. Szczegółowy harmonogram wizyty powinien być: • sporządzony z dokładnością do 1 godziny, • wskazywać miejsce (miejsca) zakwaterowania uczestników wizyty wraz z dokładnym opisem miejsca zakwaterowania (nazwa, adres, opis standardu, opis udogodnień), • wskazywać liczbę wizyt/spotkań wraz z podaniem nazwy, adresu i opisu odwiedzanego podmiotu, które zostaną zrealizowane w trakcie wizyty studyjnej, • program powinien obejmować wizyty/spotkania w co najmniej takiej ilości podmiotów, jaka jest określona w OPZ. Program będzie obejmował udział w wykładach podczas wizyt/spotkań określonych w OPZ, co zostanie wskazane w programie, • wskazywać osobę pełniąca funkcję pilota/opiekuna merytorycznego, która posiada odpowiednia wiedzę i doświadczenie zgodne z tematyka wyjazdu. Pilot/opiekun musi zostać zaakceptowany zgodnie z zapisami OPZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie go do ich złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ustawy Pzp. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1 .Formularz oferty – zgodnie z formularzem pobranym z platformy e-zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ. 2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. 3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. 5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. UWAGA! W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (np. konsorcjum, spółka cywilna), powyższe oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców – oświadczenie powinien złożyć każdy współwykonawca oddzielnie dla swojej działalności gospodarczej. 6. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, także pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokument należy złożyć łącznie z ofertą. 7. Wykaz rozwiązań równoważnych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.

Kontakt z zamawiającym