Kompleksowa organizacja dwóch turnusów wypoczynkowych dla dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 – Turnus I - w terminie między 1 a 21 lipca 2026 r. Liczba uczestników na turnus: 30 dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa). Czas trwania turnusu: minimum 10 pełnych dni pobytu (11 dni/10 nocy). Miejsce docelowe: Miejscowość nadmorska (na terenie Polski). 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja turnusu wypoczynkowego dla dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka. Turnus obejmuje: transport, zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie, opiekę kadry, program animacyjno-rekreacyjny oraz ubezpieczenie. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Zakwaterowanie:  10 noclegów w standardzie turystycznym lub hotelowym (standard minimum 2-gwiazdkowy)  pokoje 2, 3 i 4-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym  obiekt powinien być dostosowany do pobytu grup dziecięcych, zapewniać miejsca do realizacji programu animacyjnego oraz posiadać teren rekreacyjny (np. plac zabaw, boisko). b) Wyżywienie: Pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie): śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek i kolacja. c) Transport:  Dojazd z Bielska-Białej do miejscowości nadmorskiej i powrót do Bielska-Białej.  Autokar/klimatyzowany bus dostosowany do liczby uczestników (min. 30 dzieci + bagaże + opiekunowie).  Pojazd musi spełniać wszelkie normy bezpieczeństwa przewozu osób (aktualne badania techniczne, profesjonalny kierowca). d) Kadra i opieka: Zamawiający wymaga zapewnienia wykwalifikowanej kadry na każdym turnusie:  Kierownik wycieczki/wypoczynku  Wychowawcy – minimum 2 opiekunów (zgodnie z wymaganym prawem stosunkiem opiekun/dziecko, tj. 1 opiekun na 10-15 dzieci)  Ratownik – opieka nad kąpieliskiem lub podczas pobytu nad morzem. Wymagania wobec ratowników wodnych zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r., poz. 714).  Całodobowa opieka lekarska – dostęp do lekarza lub pielęgniarki przez całą dobę (może być realizowana poprzez dyżury, kontakt telefoniczny i dojazd, lub zapewnienie stałej opieki medycznej w ośrodku/bazie danych ośrodków współpracujących). e) Program animacyjno-rekreacyjny f) Ubezpieczenie 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Razem SuperMocni!” dofinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2026-07-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, oddzielnie dla każdej części, maksymalnie można osiągnąć 100 punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 – Turnus II - w terminie między 1 a 21 lipca 2027 r. Liczba uczestników na turnus: 30 dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa). Czas trwania turnusu: minimum 10 pełnych dni pobytu (11 dni/10 nocy). Miejsce docelowe: Miejscowość nadmorska (na terenie Polski). 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja turnusu wypoczynkowego dla dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka. Turnus obejmuje: transport, zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie, opiekę kadry, program animacyjno-rekreacyjny oraz ubezpieczenie. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Zakwaterowanie:  10 noclegów w standardzie turystycznym lub hotelowym (standard minimum 2-gwiazdkowy)  pokoje 2, 3 i 4-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym  obiekt powinien być dostosowany do pobytu grup dziecięcych, zapewniać miejsca do realizacji programu animacyjnego oraz posiadać teren rekreacyjny (np. plac zabaw, boisko). b) Wyżywienie: Pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie): śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek i kolacja. c) Transport:  Dojazd z Bielska-Białej do miejscowości nadmorskiej i powrót do Bielska-Białej.  Autokar/klimatyzowany bus dostosowany do liczby uczestników (min. 30 dzieci + bagaże + opiekunowie).  Pojazd musi spełniać wszelkie normy bezpieczeństwa przewozu osób (aktualne badania techniczne, profesjonalny kierowca). d) Kadra i opieka: Zamawiający wymaga zapewnienia wykwalifikowanej kadry na każdym turnusie:  Kierownik wycieczki/wypoczynku  Wychowawcy – minimum 2 opiekunów (zgodnie z wymaganym prawem stosunkiem opiekun/dziecko, tj. 1 opiekun na 10-15 dzieci)  Ratownik – opieka nad kąpieliskiem lub podczas pobytu nad morzem. Wymagania wobec ratowników wodnych zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r., poz. 714).  Całodobowa opieka lekarska – dostęp do lekarza lub pielęgniarki przez całą dobę (może być realizowana poprzez dyżury, kontakt telefoniczny i dojazd, lub zapewnienie stałej opieki medycznej w ośrodku/bazie danych ośrodków współpracujących). e) Program animacyjno-rekreacyjny f) Ubezpieczenie 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Razem SuperMocni!” dofinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-07-01 do 2027-07-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, oddzielnie dla każdej części, maksymalnie można osiągnąć 100 punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający odstępuje od żądania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W związku z brakiem postawienia przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający nie ma podstaw do żądania podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Wraz z ofertą należy złożyć: 1) Obligatoryjnie: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. 2) Dodatkowo – jeśli dotyczy: a) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku kiedy podpisanie oferty wymaga udzielenia pełnomocnictwa; b) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z treścią rozdziału VIII SWZ; c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się pod rygorem nieważności: a) w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - wyłącznie poprzez Platformę zakupową. Ilekroć w SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również ofertę dodatkową.

Kontakt z zamawiającym