Usługa opracowania uczelnianego systemu monitorowania wczesnego porzucenia studiów w PANS w Przemyślu w ramach projektu „Studia w PANS w Przemyślu – dla każdego uszyte na miarę”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PANS-DIZ/382/I/02/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi eksperckiej audytowo-doradczej, polegającej na opracowaniu oraz wdrożeniu systemu monitorowania i przeciwdziałania zjawisku wczesnego porzucania studiów(dropoutu) w PANS w Przemyślu, składającej się z niżej wymienionych etapów: 1) Etap 1: Diagnoza aktualnego poziomu zjawiska dropout na kierunkach studiów, 2) Etap 2: Analiza istniejących źródeł danych uczelni, 3) Etap 3: Określenie zakresu danych uczelni i procesu ich wykorzystania, 4) Etap 4: Wdrożenie systemu monitorowania zjawiska dropoutu, 5) Etap 5:. Analiza rozwiązań przeciwdziałania zjawisku dropoutu, 6) Etap 6: Opracowanie dedykowanych procedur przeciwdziałania dropoutowi, 7) Etap 7: Cykliczna ocena i udoskonalanie systemu. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 79411000-8 - Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu 79300000-7 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 79311000-7 - Usługi w zakresie ankiet 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-10-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria: 1) Kryterium nr 1- Cena 70% (C): Maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena” otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem: Cena oferty najtańszej C = ------------------------------- × Kp × Wc Cena oferty badanej gdzie: C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w kryterium cena Kp – współczynnik proporcjonalności = 100 Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena” = 70% W kryterium nr 1 oferta może uzyskać maksymalnie 70 pkt 2) Kryterium nr 2 – Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia 30% (D): Za doświadczenie zespołu ekspertów skierowanych do realizacji zamówienia, przewyższające doświadczenie wymagane jako warunek udziału w postępowaniu, przyznane będą Wykonawcy punkty Ocenie zostanie poddana liczba należycie wykonanych usług/badań wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dotyczących diagnozy przyczyn dropoutu w szkole wyższej wykonanych przez dwóch ekspertów wskazanych przez Wykonawcę. Punkty w tym kryterium oceny ofert będą przyznawane Wykonawcom według następujących zasad: Ekspert Nr 1 − realizacja badań dotyczących diagnozy przyczyn dropoutu dla 30 kierunków studiów - 0 punktów. − realizacja badań dotyczących diagnozy przyczyn dropoutu dla od 31 do 40 kierunków studiów - 5 punktów. − realizacja badań dotyczących diagnozy przyczyn dropoutu dla 41 - 50 kierunków studiów - 10 punktów. − realizacja badań dotyczących diagnozy przyczyn dropoutu dla więcej niż 51 kierunków studiów - 15 punktów. Ekspert Nr 2 − realizacja badań dotyczących diagnozy przyczyn dropoutu dla 30 kierunków studiów - 0 punktów. − realizacja badań dotyczących diagnozy przyczyn dropoutu dla od 31 do 40 kierunków studiów - 5 punktów. − realizacja badań dotyczących diagnozy przyczyn dropoutu dla więcej niż 41 - 50 kierunków studiów - 10 punktów. − realizacja badań dotyczących diagnozy przyczyn dropoutu dla więcej niż 51 kierunków studiów - 15 punktów. Punkty za doświadczenie liczone są osobno dla każdego eksperta, a następnie punkty te są sumowane. W kryterium nr 2 oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 30 pkt Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „Cena” (C), i w kryterium doświadczenie personelu Wykonawcy (D). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie (C+D) najwyższą liczbę punktów. W postępowaniu 1 punkt = 1 %. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 4) a. Zdolności technicznej w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej trzy usługi - na podstawie odrębnych umów- polegających na przeprowadzeniu analizy i diagnozy przyczyn zjawiska przedwczesnego kończenia nauki i przerywania kształcenia, dla szkoły wyższej. Przez ww. usługę rozumie się usługę polegającą na: 1. przeprowadzeniu badań i analiz zmierzających do ustalenia przyczyn zjawiska dropout dla wykazanych przez Wykonawcę kierunków studiów w uczelni oraz 2. sporządzenie raportu zawierającego: a) szczegółowe omówienie wyników diagnozy, b) wskazanie aktualnych (na dzień sporządzenia raportu) ryzyk porzucenia studiów dla kierunków oraz c) rekomendacje i rozwiązania możliwe do wdrożenia w celu przeciwdziałania zjawisku dropoutu, Usługi muszą zostać potwierdzone dowodami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane określającymi, że zostały wykonane należycie. b. Zdolności zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże, że podczas realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował zespołem składającym się z minimum z 2 ekspertów, z których każdy spełnia poniższe wymagania: - posiada wykształcenie wyższe magisterskie, - w okresie ostatnich trzech lat poprzedzających termin złożenie oferty zrealizował co najmniej trzy usługi (na podstawie odrębnych umów) dotyczące diagnozy przyczyn zjawiska przedwczesnego kończenia nauki i przerywania kształcenia (dropoutu) w szkole wyższej dla łącznie co najmniej 30 kierunków studiów. Przez ww. usługę rozumie się usługę polegającą na: 1. przeprowadzeniu badań i analiz zmierzających do ustalenia przyczyn zjawiska dropout dla wykazanych przez Wykonawcę kierunków studiów w uczelni oraz 2. sporządzeniu raportu zawierającego: a) szczegółowe omówienie wyników diagnozy, b) wskazanie aktualnych (na dzień sporządzenia raportu) ryzyk porzucenia studiów dla kierunków oraz c) rekomendacje i rozwiązania możliwe do wdrożenia w celu przeciwdziałania zjawisku dropoutu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, na podst. art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia: 1) wykazu usług na potwierdzenie spełnienia warunku dot. Zdolności technicznej określonego w Rozdz. XVII pkt.1 ppkt.4), wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – wzór wykazu stanowi załącznik Nr 6 do SWZ, 2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami odpowiednio na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ. 3. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione. 4. Podmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podst. art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 10. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy składającego ofertę: 1) Wypełniony formularz Oferty, którego przykładowy wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego prze Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu Oferty. 2) Dowody potwierdzające doświadczenie osoby, w przypadku wpisania w pkt. 2 Formularza oferty ( Załącznik Nr 4 do SWZ), że osoby którymi dysponuje Wykonawca do realizacji zadania posiada dodatkowo punktowane doświadczenie ( zgodnie z kryterium oceny ofert wymienionym w Rozdziale XXV ppkt. 2.) Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; (z treści dowodów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione). 3) Wypełnione i podpisane Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu – wzór stanowi załącznik Nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców; 4) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu w przypadku wskazania przez niego w pkt. 5 Oferty (Załącznik Nr 4 do SWZ) danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych, z których możliwe jest uzyskanie tego dokumentu przez Zamawiającego; 5) w przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego Wykonawca składa wraz z ofertą pisemne zobowiązanie wg. Załącznika Nr 8 do SWZ , lub inne dokumenty o ile Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art.118 ustawy, 6) w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego, Wykonawca składa oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 125 ust.5 ustawy Pzp.) , potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wzór stanowi załącznik Nr 9, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale XVIII pkt.1 SWZ polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniąjących zasoby ( jeżeli dotyczy); 7) Pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania. 8) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ . 10) Dokument wniesienia wadium (w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna).

Kontakt z zamawiającym