Serwisy i przeglądy hali PGE Turów Arena

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 175000,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zmówienia jest usługa techniczna polegająca na czynnościach serwisowych i konserwacji oraz przeglądach urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku hali widowiskowo – sportowej PGE Turów Arena zlokalizowanej przy ul. Lubańskiej 9A w Zgorzelcu. 2. Zakres czynności obejmuje w szczególności przeglądy i konserwację: układów klimatyzacji, agregatu prądotwórczego, oświetlenia zewnętrznego hali wraz z jego systematycznym uzupełnianiem, stacji TRAFO, hydroforni, central wentylacyjnych oraz monitoringu kamer. 3. W celu zapewnienia należytego funkcjonowania obiektu Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania systematycznych przeglądów, nie rzadziej niż raz w miesiącu, wszystkich elementów wyposażenia urządzeń i instalacji. tj.: instalacji technicznych, w skład których wchodzą: instalacje wodno-kanalizacyjne, hydrofornia, instalacje wentylacyjne i klimatyzacyjne, instalacje elektryczne i elektroenergetyczne oraz urządzenia wymienione w „Miesięcznym protokole z wykonania usługi technicznej, przeglądów okresowych oraz konserwacji urządzeń i instalacji”, stanowiącym Załącznik Nr 3 do projektu umowy. 4. W ramach wykonywania usługi technicznej polegającej na czynnościach serwisowych i konserwacji oraz przeglądach urządzeń i instalacji do obowiązków Wykonawcy należy: 1) W zakresie instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej: a) Prowadzenie bieżącej obsługi i konserwacji poprzez m.in. wymianę zużytych filtrów na nowe w centralach wentylacyjnych, b) Prowadzenie czynności serwisowych polegających na bieżącej obsłudze i konserwacji instalacji klimatyzacyjnej poprzez m.in. wymianę zużytych filtrów na nowe w centralach klimatyzacyjnych, sprawdzenie stanu zabrudzenia wymiennika, c) Przeprowadzanie przeglądów okresowych urządzeń (nawilżacze, wentylatory, nagrzewnice, regulatory przepływu) - zgodnie z zaleceniami producentów, d) prowadzenie okresowych czynności serwisowych polegających na: - sprawdzeniu czy układ jest należycie odpowietrzony, - sprawdzeniu czy ciśnienie i temperatura w instalacji są właściwe, - sprawdzeniu czy instalacja jest szczelna, - sprawdzeniu stanu przewodów instalacji elektrycznej urządzeń, - oczyszczeniu filtrów i osadników, - dokonaniu rozruchu instalacji oraz przeprowadzenia badań ich parametrów chłodniczych, - sprawdzeniu otwierania się i zamykania wszystkich zaworów. 2) W zakresie instalacji wody lodowej, która przystosowana jest do pracy automatycznej - sprawowanie kontroli i regularnej konserwacji instalacji w celu zapewnienia gotowości do pracy poprzez: a) Sprawdzenie czy układ jest należycie odpowietrzony, b) Sprawdzenie czy ciśnienie/poziom wody w instalacji jest właściwy, c) Sprawdzenie czy instalacja jest szczelna, d) Oczyszczenie filtrów i osadników, e) Dokonanie rozruchu instalacji, f) Sprawdzenie czy nie występują w obiekcie pomieszczenia niedostatecznie chłodzone i w razie potrzeby dokonanie regulacji przepływu w instalacji, g) Sprawdzenie stanu izolacji cieplnych, h) Sprawdzenie otwierania się i zamykania wszystkich zaworów. 3) W zakresie instalacji elektrycznych: a) Prowadzenie okresowej kontroli poprzez: - sprawdzenie stanu technicznego poszczególnych elementów instalacji zasilających i instalacji odbiorczych w budynku hali, - ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz orientacyjnego kosztu ich bieżącej naprawy, - określenie kolejności wykonywanych robót, - dokonywanie przeglądu stanu utrzymania instalacji i urządzeń elektroenergetycznych w budynku hali, - przeprowadzanie pomiarów; b) Powyższa kontrola musi być wykonywana przez osobę/y posiadającą/e kwalifikacje przy eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych na napięcie do 1 kV. 4) W zakresie oświetlenia awaryjnego: a) Prowadzenie czynności związanych z obsługą instalacji elektrycznej poprzez: - zgłaszanie zakłóceń i nieprawidłowości w pracy instalacji elektrycznej, - sprawdzanie stanu zewnętrznego aparatury, głównie ich połączeń oraz osprzętu, - sprawdzanie stanu odbiorników w zakresie prawidłowości ich zasilania oraz czy nie posiadają uszkodzeń mechanicznych), - wymianę i sprawdzenie stanu sprawności źródeł światła, - sprawdzanie stanu opraw oświetlenia awaryjnego, - oględziny i przeglądy urządzeń niewymagających ich demontażu, - sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła, - sprawdzanie stanu ubytku źródeł światła, - sprawdzanie realizacji zasad racjonalnego użytkowania oświetlenia, - sprawdzanie stanu napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń, - sprawdzanie stanu czystości opraw i źródeł światła; b) wykonywanie badań instalacji poprzez: - oględziny stanu instalacji, - sprawdzenie stanu połączeń śrubowych kluczem dynamometrycznym, - dokonywanie pomiarów rezystancji izolacji, - badanie ciągłości przewodów ochronnych; c) dodatkowe sprawdzenie dla rozdzielnic: - układów elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej, - układów pomiarowo– ruchowych, - układów sterujących, - układów sygnalizacyjnych, 5) W zakresie agregatu prądotwórczego: a) dokonywanie wizualnej inspekcji, sprawdzanie generatora pod kątem czystości i usuwanie wszelkich zabrudzeń, b) dokonywanie wizualnej inspekcji, sprawdzanie regulatora pod kątem czystości i usuwanie wszelkich zabrudzeń, sprawdzanie ustawienia napięcia i częstotliwości jak również ich stabilność, c) dokonywanie wizualnej inspekcji, sprawdzanie czy wszystkie połączenia są pewnie wykonane oraz czy nie ma uszkodzonych przewodów, d) okresowego uruchamiania agregatu aby sprawdzać rzeczywiste parametry całego urządzenia. W przypadku dłuższego (więcej niż 6 miesięcy) zalegania paliwa w zbiornikach agregatu należy je wymienić. 6) W zakresie instalacji niskoprądowych (system alarmowy, sieć internetowa) - dokonywanie okresowej kontroli poprzez: a) Sprawdzenie stanu technicznego poszczególnych elementów instalacji zasilających i instalacji odbiorczych w budynku, b) Ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz orientacyjnego kosztu ich bieżącej naprawy, c) Określenie kolejności wykonywanych robót, d) Dokonywanie przeglądu stanu utrzymania instalacji i urządzeń elektroenergetycznych w budynku hali, e) Dokonywanie badań elementów i części zakrytych i niedostępnych, 7) W zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnej, hydroforni - dokonywanie okresowej kontroli poprzez: okresowe sprawdzenie stanu technicznego instalacji. 5. Wszelkie czynności określone w ust. 4 niniejszego paragrafu muszą być udokumentowane przez Wykonawcę w „Miesięcznym protokole z wykonania usługi technicznej, przeglądów okresowych oraz konserwacji urządzeń i instalacji”, stanowiącym Załącznik Nr 3 do projektu umowy. 6. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został zawarty w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 71356000-8 - Usługi techniczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium oceny ofert Cena (C) – waga kryterium 100% W opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów (cech) składających się na przedmiot zamówienia, a wymagany rezultat wykonanej usługi jest oczywisty. Przedmiot zamówienia został jednoznacznie i ściśle określony w Rozdziale IV SWZ, w którym Zamawiający szczegółowo opisał sposób świadczenia usługi i wymagania odnoszące się do jej jakości. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena” (C): Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – Załączniku nr 1 do SWZ. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający oceni oferty według wzoru: C = (Cn/Cb) x 100 C – liczba punktów za kryterium „cena”, Cn – cena najniższa z badanych ofert, spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Cb - cena badanej oferty 100 – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w tym kryterium 2. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Maksymalna łączna liczba punktów we wskazanym wyżej kryterium wynosi 100. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej: 1) Wymagane doświadczenie zawodowe Wykonawcy: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: Co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze technicznej, przeglądach okresowych, konserwacji urządzeń i instalacji teletechnicznych i instalacji technicznych w obiektach biurowych lub w obiektach użyteczności publicznej o kubaturze nie mniejszej niż 5.000 m3, przez okres trwający nieprzerwalnie co najmniej 12 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku usługi nadal wykonywanej, okres jej świadczenia na dzień składania ofert nie może być krótszy niż 12 miesięcy. To oznacza, że usługa powinna być świadczona nieprzerwanie przez co najmniej rok przed dniem, w którym składane są oferty. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia/umowy realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca powoływał się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio nie uczestniczył lub nie uczestniczy. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie wykonywanego zakresu usług lub zwróci się bezpośrednio do podmiotu na rzecz którego wykazany zakres usług został wykonany lub jest wykonywany, o przedstawienie informacji lub dokumentów istotnych dla oceny spełnienia warunku. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby: a) 1 osobę, posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno–pomiarowych zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; b) 1 osobę posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno–pomiarowych zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji na stanowisku dozoru i eksploatacji. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 4A do SWZ. 2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności zawodowej, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i pkt 2 , dopuszcza spełnienie warunków w sposób niżej określony: - warunek w zakresie wymaganego doświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 , musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, który wykonana usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane, - warunek w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 może zostać spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia. Powyższe zasady ubiegania się o udzielenie zamówienia będą miały zastosowanie w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. W powyższym przypadku Zamawiający zgodnie z art.117 ust 4 ustawy Pzp wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dołączenia do oferty oświadczenia, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, określonego Załącznikiem nr 3 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.: Aktualnego na dzień złożenia oświadczenia o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2D do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotowe oświadczenie składa każdy z nich. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego, aktualne na dzień złożenia oświadczenie, o którym mowa powyżej, również w odniesieniu do tych podmiotów. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.: 1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 2) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4A do SWZ.

Kontakt z zamawiającym