Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 213414,63 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, w tym: komputerów stacjonarnych PC, komputerów przenośnych (laptopy), przełączników, wielkoformatowego urządzenia wielofunkcyjnego. Przedmiot zamówienia, w tym wymagane minimalne parametry techniczne i jakościowe oraz wymagane ilości zostały szczegółowo określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Sprzęt komputerowy, stanowiący przedmiot niniejszego zamówienia, musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w IV kwartale 2025 roku, sprawny technicznie, kompletny, nieeksploatowany przez innego użytkownika, zapakowany w bezzwrotne pudełka producenta, musi być wolny od wad fizycznych i wad prawnych. Sprzęt komputerowy musi spełniać wymogi określone w polskich normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane, a także być zgodny z normami „CE” i posiadać oznaczenia „CE”. 3. Dostarczony przez Wykonawcę sprzęt komputerowy, stanowiący przedmiot zamówienia, musi pochodzić z autoryzowanego przez jego producenta kanału dystrybucji w UE i nie może być obciążony uprzednio nabytymi prawami podmiotów trzecich (subdystrybucja, niezależni brokerzy) oraz musi być przeznaczony do sprzedaży i serwisu na rynku polskim. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia legalności dostawy bezpośrednio u polskiego przedstawiciela producenta w szczególności ważności i zakresu uprawnień licencyjnych oraz gwarancyjnych. 4. Sprzęt komputerowy nie może znajdować się na liście „end-of-sale”, „end-of-support”, „end-of-life” producenta lub innych listach prowadzonych przez producentów produktów świadczących o tym, że produkt został wycofany ze sprzedaży, wsparcie dla niego zostało zakończone lub producent zaprzestaje wydawania aktualizacji, poprawek bezpieczeństwa czy też napraw dla produktu. 5. Wykonawca w dniu dostawy sprzętu komputerowego zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu: instrukcje obsługi w języku polskim, licencje oraz wszelkie inne niezbędne dokumenty dotyczące sprzętu komputerowego, w tym karty gwarancyjne. 6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć sprzęt komputerowy na własny koszt łącznie z ubezpieczeniem transportu, do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Miasta Zgorzelec, przy ul. Domańskiego 7, wraz z rozładunkiem i wniesieniem na I piętro do pokoju nr 106 i III piętro do pokoju nr 312 (w budynku brak jest windy). W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia za pośrednictwem firmy świadczącej usługi kurierskie, Wykonawca zabezpiecza rozładunek i wniesienie sprzętu komputerowego, zgodnie z postanowieniami określonymi w zdaniu poprzedzającym. 7. Szczegółowy opis oraz warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 8. Szczegółowe uregulowania w zakresie okresu gwarancji, jak również wymaganego serwisu przedmiotu zamówienia oraz usług wsparcia technicznego zostały zawarte w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. 9. Zamawiający zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 17 ustawy Pzp odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca zaoferuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa. Zamawiający dokona weryfikacji aktualnego stanu rekomendacji Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa. 10. Zamawiający zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca zaoferuje produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Zamawiający dokona weryfikacji listy podmiotów wobec których wydano decyzję ministra właściwego do spraw informatyzacji na podstawie art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. 11. Rozwiązania równoważne: Celem niniejszego postępowania jest otrzymanie dostawy o określonej w SWZ jakości, funkcjonalności i parametrach technicznych. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia dołożył należytej staranności, aby nie został on opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów. Jeżeli pomimo tego okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SWZ lub załącznikach do niej występuje takie wskazanie, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategorii wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla Wykonawców). Wskazanie przez Zamawiającego w SWZ lub załącznikach nazwy handlowej - określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ofert równoważnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, wskazując w OPZ kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Zamawiający informuje, iż poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny” rozumie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania jakościowe, eksploatacyjne i techniczne równoważne do produktów wskazanych przez Zamawiającego. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. W takim przypadku zastosowanie ma przepis art. 101 ust. 5 ustawy Pzp. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30232140-7 - Plotery 30232150-0 - Drukarki atramentowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, tj.: ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, na podstawie kryteriów oceny ofert wynikających z niniejszego Rozdziału SWZ. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium 100 % Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, określił w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, wymagania jakościowe (w tym parametry techniczne) odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający wskazał minimalne wymaganie techniczne i funkcjonalne, które zapewnią uzyskanie sprzętu spełniającego potrzeby Zamawiającego. W związku z tym wszystkie oferty spełniające wymagania będą równoważne pod względem jakości, a jedynym istotnym czynnikiem różnicującym pozostaje cena. Kryterium ceny jest jak najbardziej przejrzystym, obiektywnym i niedyskryminującym kryterium, eliminującym ryzyko uznaniowości przy ocenie ofert. Stosowanie dodatkowych kryteriów (np. gwarancja, wydajność) mogłoby prowadzić do trudności interpretacyjnych i potencjalnych sporów. Rynek sprzętu IT i oprogramowania jest konkurencyjny, a oferowane produkty są powszechni dostępne od wielu dostawców, co ogranicza ryzyko uzyskania sprzętu o niższej jakości. W takim przypadku brak jest konieczności stosowania kryteriów subiektywnych, np. jakość, ponieważ zamówienie obejmuje produkty markowe, zgodne z normami i certyfikatami. Zamawiający jako podmiot publiczny zobowiązany jest do gospodarnego, celowego i efektywnego wydatkowania środków publicznych. Zastosowanie kryterium ceny pozwala uzyskać najlepszą ofertę kosztową przy zachowaniu wymaganego poziomu jakości, co jest zgodne z zasada efektywności i oszczędności (art. 44 ustawy o finansach publicznych). 3. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena” (C): Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, aktualnych na dzień złożenia, tj.: Oświadczenia o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotowe oświadczenie składa każdy z nich. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wymienione poniżej, tj.: 1) Oświadczenie dot. potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu komputerowego (Komputer stacjonarny PC) z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego - Załącznik nr 4A do SWZ, oraz niżej wymienione certyfikaty i dokumenty: - Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputera, - Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera, - Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputera, - Deklaracja zgodności CE, - Certyfikat EPEAT Gold dla oferowanego modelu komputera, dla Polski – wydruk ze strony https://www.epeat.net/search-computers-and-displays, - Dokument potwierdzający spełnienie warunku głośności przez producenta mierzonej zgodnie z ISO 7779; - W przypadku oferowania równoważnego systemu operacyjnego złożenie do każdego oprogramowania wymienionego w Tabeli A2 (kompatybilność z istniejąca infrastrukturą Zamawiającego) oświadczenia producenta oprogramowania o zgodności z proponowanym systemem operacyjnym; 2) Oświadczenie dot. potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu komputerowego (Komputer stacjonarny PC) z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego - Załącznik nr 4B do SWZ, oraz niżej wymienione certyfikaty i dokumenty: - Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputera, - Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera, - Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputera, - Deklaracja zgodności CE, - Certyfikat EPEAT Silver dla oferowanego modelu komputera, dla Polski – wydruk ze strony https://www.epeat.net/search-computers-and-displays, - Certyfikat 80 Plus Bronze, - Dokument potwierdzający spełnienie warunku głośności przez producenta mierzonej zgodnie z ISO 7779; - W przypadku oferowania równoważnego systemu operacyjnego złożenie do każdego oprogramowania wymienionego w Tabeli B2 (kompatybilność z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego) oświadczenia producenta oprogramowania o zgodności z proponowanym systemem operacyjnym; 3) Oświadczenie dot. potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu komputerowego (Komputer przenośny) z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego Załącznik nr 4C do SWZ, oraz niżej wymienione certyfikaty i dokumenty: - oficjalny dokument producenta potwierdzający spełnienie wymogu Normy MIL-STD-810H, - Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputera, - Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera, - Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputera, - Deklaracja zgodności CE, - Certyfikat EPEAT Gold dla oferowanego modelu komputera, dla Polski lub kraju członkowskiego EU – wydruk ze strony https://www.epeat.net/search-computers-and-displays, - Dokument potwierdzający spełnienie warunku głośności przez producenta mierzonej zgodnie z ISO 7779; - W przypadku oferowania równoważnego systemu operacyjnego złożenie do każdego oprogramowania wymienionego w Tabeli C2 (kompatybilność z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego) oświadczenia producenta oprogramowania o zgodności z proponowanym systemem operacyjnym; 4) Oświadczenie dot. potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu komputerowego (Przełącznik) z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego - Załącznik nr 4D do SWZ, oraz niżej wymieniony dokument: - Deklaracja zgodności CE; 5) Oświadczenie dot. potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu komputerowego (Urządzenie wielofunkcyjne) z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego - Załącznik nr 4E do SWZ, oraz niżej wymienione certyfikaty i dokumenty: - Deklaracja zgodności CE, - Certyfikat ENERGY STAR, - Certyfikat EPEAT; 6) Oświadczenie dot. serwisu i zgłoszeń gwarancyjnych - Załącznik nr 4F do SWZ. 2. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że dostawy (sprzęt komputerowy) spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 rozdziału V SWZ, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Wezwanie nie będzie miało zastosowania, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowych środków dowodowych, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym