Kompleksowa obsługa prawna Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.1.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Kompleksowa obsługa prawna Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie 4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji . 2) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w zakresie: a. dodatkowych 6 miesięcy świadczenia obsługi prawnej. Prawo opcji przewidziano w celu zabezpieczenia ciągłości świadczenia obsługi prawnej w okresie przejściowym, związanym z koniecznością przygotowania i przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na 2027 r. Rozwiązanie to pozwoli również na sprawne dokończenie spraw pozostających w toku, zachowanie spójności dotychczas podejmowanych działań oraz ograniczenie ryzyk organizacyjnych i prawnych mogących powstać w przypadku przerwy w zapewnieniu bieżącego wsparcia prawnego. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe, w okresie trwania umowy, przy czym maksymalna wartość (w cenach brutto) zamówienia w ramach prawa opcji, nie może wynieść więcej niż 75% wartości (w cenach brutto) zamówienia podstawowego. Prawo opcji zostanie uruchomione w sytuacji zabezpieczenia środków finansowych na zadanie. Cena jednostkowa prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, określona w formularzu ofertowym dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę. OKRES USŁUGI przy skorzystaniu z prawa opcji: Maksymalnie 14 miesięcy, nie dłużej niż 30 czerwca 2027 r., z zastrzeżeniem, że: a. zamówienie podstawowe obejmuje okres 8 miesięcy tj. maj 2026 lub od od podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r. b. prawo opcji – zgodnie z potrzebami Zamawiającego, maksymalnie do 6 miesięcy, tj. do 30 czerwca 2027 r. 3) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. a) Zamawiający zastrzega, iż usługa objęta prawem opcji musi być realizowana na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. b) Zamawiający wymaga, aby cena jednostkowa wskazana w Formularzu oferty, przysługująca Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji. c) Warunkiem uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji będzie każdorazowo oświadczenie woli Zamawiającego, określające zakres zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji. d) Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie bądź wielokrotnie, według potrzeb Zamawiającego. e) Bez względu na to, na jakim poziomie zostanie Wykonawcy udzielone zamówienie w ramach prawa opcji, Wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych usług. f) Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane w niniejszym zamówieniu prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu nie udzielenia przez Zamawiającego realizacji usługi objętej prawem opcji. g) Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia opcjonalnego zostały ujęte w projekcie umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie Koordynatora zespołu obsługi prawnej 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie dwóch osób, 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. zdolności technicznej i zawodowej, a) Warunek dotyczący doświadczenia Wykonawców: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na doradztwie prawnym na rzecz jednostek sektora finansów publicznych* przez okres nie krótszy niż 8 miesięcy każda, przy czym całkowita wartość brutto, co najmniej jednej usługi, jest nie mniejsza niż 300 000,00 zł. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych – Wykazu usług, Załącznik 2 do SWZ. b) Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia: Na potwierdzenie spełniała warunku udziału Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego (zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych) lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, w tym: b.1) minimum jedną osobą (Koordynator zespołu obsługi prawnej) posiadającą co najmniej 8-letnie doświadczenie zawodowe (8 lat wykonywania zawodu potwierdzone wpisem na listę radców prawnych/ adwokatów), w tym posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie, przed upływem terminu składania ofert, (liczone w pełnych latach) w zakresie doradztwa prawnego na rzecz podmiotów/ organów wskazanych w art. 10 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 416). b.2) minimum dwiema osobami posiadającymi co najmniej 5 - letnie doświadczenie, przed upływem terminu składania ofert, (liczone w pełnych latach) w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych*, w tym doświadczenie w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych – Wykazu osób - Załącznik 2a do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, - sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; - Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: - nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – – Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem; d) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu – Załącznik 3a. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykazu osób zgodnie skierowanych przez Wykonawcy do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, zgodnie z wymogami określonym w Rozdziale IX pkt 1 ppkt 4b , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ. b) Wykazu usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w Rozdziale IX pkt 1 ppkt 4a, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;

Kontakt z zamawiającym