Zorganizowanie i przeprowadzenie 5 dniowego obozu edukacyjnego dla dzieci z Polski i Ukrainy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-370-1-8/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 dniowego obozu edukacyjnego dla grupy 44 dzieci z Polski i Ukrainy (klasy VI – VII) w ramach projektu w ramach projektu: CARPATHIAN YOUTH FOR ECO SMART EDUCATION - umowa nr PLUA.01.03-IP.01-0017/23-00 w terminie 06 – 10 lipca 2026 r. w okolicy Magurskiego Parku Narodowego. Cała grupa będzie zakwaterowana w jednej lokalizacji. Oferent powinien być wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych 1.1 Wymagania wobec Oferenta: 1. Organizacja wypoczynku zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2021 r. poz. 1548 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2025 r. poz. 881 z późn. zm.), ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 276), ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, tj. (Dz.U. z 2026 poz. 110). 2. Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży zgodnie z wytycznymi MEN, MZ, GIS dla organizatorów wypoczynku. 3. Zapewnienie fachowej kadry opiekuńczej obozu spełniającej poniższe wymagania: - kierownik, na wyłączność uczestników obozu. - wychowawcy z wykształceniem pedagogicznym (na jednego wychowawcę nie więcej niż 15 dzieci – na wyłączność uczestników obozu). - informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Krajowego Rejestru Karnego, potwierdzająca, że dane osób (kierownika i wychowawców) nie figurują w przedmiotowych rejestrach. 4. Zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki materiały opatrunkowe w czasie podróży i pobytu dzieci na miejscu wypoczynku, a także zapewni ich leczenie zgodnie ze wskazaniami lekarskimi. 5. Złożenie programu obozu (program na poszczególne dni) uwzględniającego realizację minimum następujących punktów: - zajęcia przyrodnicze z pracownikami MPN na ścieżce przyrodniczej „Kiczera” zakończone ogniskiem, - zwiedzanie Ośrodka Edukacyjno – Muzealnego MPN w Krempnej, - przejście turystyczne obejmujące minimum dwa z następujących miejsc: Świerzowa Ruska, Nieznajowa, pasmo Magurskie (Magura, Wątkowa), Ferdel, wodospad Magurski, Diabli Kamień, - całodniowy wyjazd do Krynicy z uwzględnieniem zwiedzania Uzdrowiska, dostępnych atrakcji turystycznych oraz wędrówek turystycznych dostosowanych do warunków atmosferycznych oraz możliwości grupy (np. Jaworzyna Krynicka, ścieżka w koronach drzew w Słotwinach, Góra Parkowa, wieża widokowa na Łysuli nad Dominikowicami, itp.) - kąpiel w otwartych basenach w Krempnej (przy sprzyjających warunkach atmosferycznych) 6. Zakwaterowanie w budynku z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, spełniającego wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowisk określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Teren wokół budynku musi być ogrodzony i bezpieczny. 7. Zakwaterowanie młodzieży w pokojach wieloosobowych, zapewnienie ogólnie dostępnej świetlicy na terenie obiektu, w którym będą przebywać uczestnicy obozu. 8. Zapewnienie całodziennego wyżywienia – 4 posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). - gorący posiłek po przyjeździe dzieci do placówki wypoczynku, - suchy prowiant + napój na drogę powrotną oraz na czas wycieczek, - żywienie zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.). 9. Zapewnienie w miejscu wypoczynku przez 24 h na dobę dostępu do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków przez cały okres trwania obozu. 10. Zgłoszenia wypoczynku do właściwego kuratorium oświaty. 11. Wykupienia ubezpieczeń dzieci i kadry, w czasie podróży i pobytu na obozie, od następstw nieszczęśliwych wypadków. 12. Zakupu biletów wstępu do obiektów muzealnych, sportowych, kąpielisk. 13. Zapewnienie uczestnikom pakietu szkoleniowego składającego się z: - przewodnika po jednej ze ścieżek przyrodniczych w okolicy, gdzie odbywa się obóz, - mapy turystycznej w skali 1:50 000 terenu, gdzie odbywa się obóz, - przewodnika książkowego po obszarze, gdzie odbywa się obóz, Ilość pakietów powinna wynosić 50 sztuk. Elementy pakietu powinny posiadać także logo Interreg NEXT Polska-Ukraina oraz logo projektu (Youth4EcoEdu). Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne logotypy po podpisaniu umowy. 14. Zapewnienia transportu autokarowego dla uczestników obozu podczas wycieczek i zajęć realizowanych poza ośrodkiem i jego najbliższym otoczeniem, wraz z kosztami parkingów i opłat drogowych. 15. Złożenia w terminach określonych w SWZ i umowie następujących oświadczeń i informacji: - o zgłoszeniu obiektu do właściwego kuratorium oświaty, - o posiadaniu pozytywnej opinii Sanepid i p.poż. dla proponowanego obiektu na wypoczynek dzieci i młodzieży, - informacji z Krajowego Rejestru Karnego oraz Informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-10 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: 1) Cena - 60% - sposób oceny: według wzoru 2) Program obozu - 40% - sposób oceny: według wzoru Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o wyżej przedstawione kryteria i ich wagi. Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone następująco: 1) Kryterium – Cena – 60% W tym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór: C = (Cn / Cof.b. x 100) x 60% gdzie: C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - najniższa cena spośród ofert, Cof.b. - cena oferty badanej, 100 - wskaźnik stały, 60% - procentowe znaczenie kryterium ceny. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium „cena” otrzyma maksymalną ilość 60 punktów (60%). Pozostałym wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów. 2) Kryterium – Program obozu - 40% W tym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór: P = (Pn/Pmax x100) x 40 % Gdzie: P – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Pn - oznacza liczbę punktów uzyskanych przez badaną ofertę Pmax - oznacza najwyższą uzyskaną liczbę punktów 100 - wskaźnik stały, 40% - procentowe znaczenie kryterium ceny. Komisja powołana przez Zamawiającego oceniać będzie oceniać program obozu wg. poniższych kryteriów: Kryteria oceny programu: 1. Spójność – Możliwość realizacji wszystkich punktów programu zapewniająca edukację połączoną z wypoczynkiem. Proponowane punkty programu zapewniają realizację edukacji przyrodniczej, kulturowej i regionalnej na wysokim poziomie. 2. Atrakcyjność – Program zawiera minimum te punkty programu, które zostały wymienione w OPZ. Dodatkowe atrakcje zapewnione przez Organizatora, które będą korespondowały z programem całego obozu i będą możliwe do zrealizowania zapewniając komfort Uczestnikom podnoszą wartość tego parametru. 3. Zastępowalność – Program przewiduje alternatywę dla zajęć i punktów programu, które nie mogą być zrealizowane ze względu na warunki atmosferyczne lub wydarzenia losowe. Alternatywne zajęcia powinny być atrakcyjne i zapewniać realizację celów na takim samym poziomie jak planowane punkty programu. Skala punktowa ocen komisji: 0 – 10 pkt Przewodniczący Komisji dokonuje podsumowania ocen poszczególnych członków komisji i wylicza ich średnią arytmetyczną (z uwzględnieniem dwóch miejsc po przecinku), dzieląc uzyskaną sumę punktów przez liczbę członków Komisji, którzy dokonali oceny. Dalsze wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z podanymi wyżej wzorami. Obliczenie łącznej ilości punktów oferty: P = C + P 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyska największą sumę punktów ww. kryteriach. 3. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania udzielenia przez Oferenta wyjaśnień dot. treści złożonej przez niego oferty. Punkty w powyższych kryteriach zostaną zsumowane. Maksymalna ilość punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt (100%) 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Program obozu 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące: 1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 1) Warunek ten w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych - Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3. 2. zdolności technicznej lub zawodowej. 1) Warunek ten w zakresie zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada miejsce zakwaterowania uczestników obozu w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego – licząc dojazd po drogach publicznych. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3. 2) Warunek ten w zakresie zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 obozy/ kolonie/ zielone szkoły dla minimum 20 dzieci. Wzór wykazu stanowi zał. nr 6. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie o zgłoszeniu obiektu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozu, do właściwego kuratorium oświaty (w formularzu oferty stanowiącym zał. nr 1 do SWZ) 2) Oświadczenie, że obiekt, w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozu, posiada pozytywną opinię sanepid i p.poż (w formularzu oferty stanowiącym zał. nr 1 do SWZ) 3) Oświadczenie, że osoby, które będą wyznaczone jako opiekunowie posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz nie figurują w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (w formularzu oferty stanowiącym zał. nr 1 do SWZ) 4) Wykaz usług wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu usług stanowi zał. nr 6 do SWZ. Dowodami o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/ są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą programu obozu - stanowiącego załącznik do oferty. Wymieniony wyżej element stanowi integralną część oferty, będzie oceniany w ramach kryterium oceny ofert. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym