Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występu wykonawców w czasie „Dni Pruszkowa 2026” z podziałem na 2 części

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.18.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występów Wykonawców/spełnieniu Riderów Wykonawców tj. montażu, demontażu sceny, nagłośnienia, oświetlenia wraz z transportem obsługą podczas imprezy masowej „Dni Pruszkowa 2026” - parking Centrum Kultury i Sportu w Pruszkowie przy ul. Bohaterów Warszawy 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1: a) wynajem, montaż i demontaż sceny o wymiarach 12m x10m zgodnie z riderami technicznymi (ridery w załączeniu) występujących Wykonawców b) wynajem, montaż, demontaż oraz realizacja kompletnego nagłośnienia zgodnie z riderami technicznymi występujących Wykonawców – załącznik nr1 do umowy. c) wynajem, montaż i demontaż oraz realizacja kompletnego oświetlenia scenicznego zgodnie z riderami technicznymi występujących Wykonawców d) wynajem agregatu prądotwórczego 200kVA wraz z zapasem paliwa oraz obsługą elektryka z uprawnieniami e) wynajem najazdów kablowych w ilości zabezpieczającej przejścia dla publiczności, realizatorów, Wykonawców f) wykonanie zabezpieczenia technicznego imprezy – przyłączy elektrycznych, kanałów komunikacyjnych, najazdów g) zagwarantowania odpowiednich parametrów sieci elektronicznej na scenie niezbędnej do podłączenia backline’ów (niezmienne napięcie220-230V od przyjazdu Wykonawców aż do końca imprezy i złożenia sprzętu technicznego) h) umożliwienie montażu backline i odbycia prób akustycznych Wykonawców przed rozpoczęciem imprezy, wg harmonogramu sceny załącznik nr 2 (po montażu backline zostaje na scenie do momentu koncertu Wykonawcy) oraz odbycia próby line-chack na 15 minut przed rozpoczęciem koncertów. i) zapewnienia osób od ekipy technicznej do pomocy przy rozładunku (przed próbą) i załadunku (po koncercie) backlinów Wykonawców zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z załączonych riderów Wykonawców j) obsługa techniczna zapewniona przez Oferenta – zespół czuwający nad prawidłowością funkcjonowania wszelkich instalacji mechanicznych, oświetleniowych i dźwiękowych k) zapewnienie podręcznego sprzętu gaśniczego zabezpieczającego scenę, FOH, agregat. Do zabezpieczenia agregatu gaśnica śniegowa, w pozostałych przypadkach gaśnice proszkowe: scena 1 gaśnica l) zapewnienie garderób - namioty ogrodowe z podłogą bezpośrednio przy scenie – jeśli jest taki wymóg w riderach, a w nich gniazdka z prądem do podłączenia oświetlenia i czajnika ł) zaopatrzenie, wypełnienie i opróżnienie wodą zbiorników wodnych- mauzerów, jeśli zajdzie konieczność ich użycia do obciążenia elementów konstrukcji sceny leży po stronie Oferenta 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-23 do 2026-05-24 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: oferta 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występów Wykonawców/spełnieniu Riderów Wykonawców tj. montażu, demontażu sceny, nagłośnienia, oświetlenia wraz z transportem obsługą imprezy plenerowej „Dni Pruszkowa 2026” – Park im. Tadeusza Kościuszki w Pruszkowie (scena usytuowana na tyłach pałacyku Sokoła) przy ul. Kościuszki 41. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 2: a) wynajem, montaż i demontaż podestów scenicznych z zadaszeniem osłoniętych z trzech stron o wymiarach 6m x 8m zgodnie z riderami technicznymi, (ridery w załączeniu – załącznik nr1) występujących Wykonawców, dodatkowo spełnienie rideru teatru dla dzieci, którego rider techniczny nie przekracza wymogów technicznych zawartych w załączniku nr 1 do umowy. Istnieje możliwość wykorzystania istniejącej sceny zewnętrznej przy pałacyku Sokoła, przy czym konieczne jest: jej zadaszenie, osłonięcie z trzech stron i przykrycie odpowiednią wykładziną, umożliwiającą występy i tańce zespołu ludowego. b) wynajem, montaż, demontaż oraz realizacja kompletnego nagłośnienia zgodnie z riderami technicznymi występujących Wykonawców c) wynajem, montaż i demontaż oraz realizacja oświetlenia scenicznego zgodnie z riderami technicznymi występujących Wykonawców d) wynajem agregatu prądotwórczego 200kVA wraz z zapasem paliwa oraz obsługą elektryka z uprawnieniami e) wynajem najazdów kablowych w ilości zabezpieczającej przejścia dla publiczności, realizatorów, wykonawców f) wykonanie zabezpieczenia technicznego imprezy – przyłączy elektrycznych, kanałów komunikacyjnych, najazdów g) zagwarantowania odpowiednich parametrów sieci elektronicznej na scenie niezbędnej do podłączenia backline’ów (niezmienne napięcie220-230V od przyjazdu Wykonawców aż do końca imprezy i złożenia sprzętu technicznego) h) umożliwienia montażu backline i odbycia próby akustycznej Wykonawców przed rozpoczęciem imprezy, wg harmonogramu sceny – załącznik nr 2 (po montażu backline zostaje na scenie do momentu koncertu Wykonawcy) oraz odbycia próby line-chack na 15 minut przed rozpoczęciem koncertów i) zapewnienia osób od ekipy technicznej do pomocy przy rozładunku (przed próbą) i załadunku (po koncercie) backlinów zespołów zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z załączonych riderów Wykonawców j) obsługa techniczna zapewniona przez Oferenta – zespół czuwający nad prawidłowością funkcjonowania wszelkich instalacji mechanicznych, oświetleniowych i dźwiękowych k) zapewnienie podręcznego sprzętu gaśniczego zabezpieczającego scenę, FOH, agregat. Do zabezpieczenia agregatu gaśnica śniegowa, w pozostałych przypadkach gaśnice proszkowe: scena 1 gaśnica 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-23 do 2026-05-23 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: oferta 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Dla części 1 i części 2 7.1/ Na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie w gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że 4.1/ wykonał usługi, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, w tym: - nie mniej niż 3 usługi polegające na kompleksowym przygotowaniu, przeprowadzeniu i obsłudze wydarzenia (imprezy) w plenerze (tj. na przestrzeni otwartej typu rynek starego miasta, park lub inne tereny zielone itp.), dla grupy co najmniej 500 osób, obejmującą co najmniej zapewnienie (w tym montaż i demontaż) sceny, sprzętu w postaci ekranu (dioda), nagłośnienia, oświetlenia * 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: I. 1/ potwierdzających brak podstaw wykluczenia: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r., poz. 1616 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru załącznika nr 7 2/ Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 1/ składa dokument lub dokumenty zgodnie z postanowieniami par. 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Wszelkie wymagania dotyczące dokumentów wymienionych w pkt. 2/ opisano w SWZ w Rozdz. II ust. 9 pkt. 9.2/ II. Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zakresie wskazanym w rozdz. II ust. 8 SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ

Kontakt z zamawiającym