Zadanie 1. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ... Zadanie 2. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ...

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Miejsce realizacji pikniku zapewnia Zamawiający i będzie to: Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona, ul. Letnia 9, 41-300 Dąbrowa Górnicza. 2. Ilość uczestników pikniku: 80 osób: 45 osób dorosłych i 35 dzieci 3. Zamawiający w celu realizacji pikniku zobowiązuje się zapewnić: a) Wyżej wskazane miejsce do organizacji pikniku, na terenie którego znajduje się zadaszone grillowisko z kamiennym paleniskiem oraz budynek sanitariatów damskich i męskich. b) Sprzęt nagłaśniający pozwalający na równomierne pokrycie przestrzeni, na której będzie odbywał się piknik wraz z osobą obsługującą i oprawą muzyczną na cały czas trwania pikniku oraz 1 mikrofon bezprzewodowy. Opłata ZAIKS zostanie uregulowana w ramach działalności Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona. c) Dostęp do energii elektrycznej, Wykonawca nie ponosi kosztów związanych ze zużyciem energii elektrycznej na potrzeby organizacji pikniku. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) Stanowisko gastronomiczne, gdzie będzie serwowany poczęstunek dla każdego z uczestników pikniku w ilości j. n.: - kiełbasa min. 100 g, - szaszłyk (cebula, papryka, mięso z kurczaka) min. 200 g, - pajda chleba ze smalcem i ogórkiem (chleb wiejski min. 100 g, smalec 2 łyżki – min. 30 g, plastry ogórka – min. 40 g), - napoje zimne: sok owocowy w ilości min. 300 ml na osobę oraz woda niegazowana w ilości min. 500 ml na osobę, - ciasto czekoladowe min. 100 g na osobę, ciasto z owocami sezonowymi min. 100 g na osobę, - pieczywo jasne, dodatki (ketchup, musztarda) – bez ograniczeń, - napoje gorące: kawa, herbata – bez ograniczeń, - dodatki: cukier, mleczko, cytryna - bez ograniczeń. Zamawiający wymaga aby produkty wchodzące w skład poczęstunku były wydawane uczestnikom na podstawie bloczków/talonów na posiłki, za wyjątkiem produktów dostępnych bez ograniczeń. Zamawiający przygotuje i rozda uczestnikom pikniku bloczki/talony uprawniające do otrzymania poczęstunku. b) Miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników pikniku, c) Opał, serwetki, naczynia i sztućce wielokrotnego użytku lub jednorazowe ulegające kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonane z biologicznych tworzyw sztucznych, spełniających normę EN 13432 lub EN 14995, niezbędne do spożycia w/w poczęstunku przez uczestników. Zamawiający wymaga, aby wszystkie naczynia i sztućce jednorazowe użyte do realizacji zamówienia posiadały umieszczony w sposób trwały i czytelny (przez wytłoczenie lub nadruk): - symbol dopuszczenia do kontaktu z żywnością; dopuszcza się oznakowanie inne zgodne z rozporządzeniem (WE) nr 1935/2004; - symbol informujący o biodegradowalności; dopuszcza się inne oznakowanie zgodne z przepisami np. Compostoble, kompostowalny, OK compost; Zamawiający dopuszcza umieszczenie oznakowania jak wyżej na etykiecie opakowania. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia uprawniony jest do kontroli na miejscu wykonywania usługi spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań dotyczących oznakowania sztućców i naczyń jednorazowych. d) Animacje, które będą realizowane przez minimum 2 animatorów posiadających ukończony kurs animatora przez cały czas trwania pikniku, tj.: malowanie buziek, tworzenie tatuaży, zaplatanie warkoczyków, warsztaty plastyczne, gry i zabawy integracyjne dla dzieci – Wykonawca zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia animacji. Wykonawca do prowadzenia w/w animacji zobowiązany jest używać wyłącznie produktów atestowanych. e) Dmuchaną atrakcję dla dzieci tzw. „dmuchańca” typu zamek lub zjeżdżalnia o wymiarach minimalnych dł. 4m x szer. 4m dostępną przez cały czas trwania pikniku wraz z obsługą zapewniającą bezpieczeństwo w czasie jej użytkowania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników tej atrakcji. 5. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników (ubezpieczenie grupowe bez imiennego wskazania uczestnika) na czas trwania pikniku w wariancie dostosowanym do specyfiki i charakteru pikniku, z zastrzeżeniem że: - świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu – suma ubezpieczenia min. 10 000,00 zł na osobę, - świadczenie z tytułu śmierci - suma ubezpieczenia min. 10 000,00 zł na osobę, - assistance zakres podstawowy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kopii polisy ubezpieczeniowej NNW najpóźniej na 2 dni robocze przed dniem realizacji pikniku. b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia porządku i czystości podczas trwania pikniku oraz uprzątnięcia terenu po jego zakończeniu (doprowadzenie terenu do stanu sprzed pikniku). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić worki na odpady, z uwzględnieniem ich segregacji. Spakowane odpady w workach można pozostawić w miejscu pikniku – dostępne kontenery na śmieci. c) Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby do kontaktu w sprawie realizacji niniejszego zamówienia. d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jedną osobę do obsługi paleniska, do której obowiązków będzie należało przygotowanie potraw z rusztu, tj. kiełbasy i szaszłyków, ich wydanie uczestnikom, a także wydanie pozostałego poczęstunku, zgodnie z pkt 4 lit. a) opisu przedmiotu zamówienia. e) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad wynikających z systemu HACCP oraz zapewnienie właściwej jakości zdrowotnej żywności. f) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad dotyczących przygotowywania i wydawania poczęstunku zgodnie z wymogami i przepisami Sanepid-u. g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport żywności w odpowiednich pojemnikach oraz środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności zgodnie z obowiązującym przepisami prawa, h) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za wszelkie szkody wywołane przez zainstalowane urządzenia oraz z tytułu świadczonych usług. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne szkody, powstałe w wyniku zachowań uczestników pikniku. 6. Kwota jaką Zamawiający zabezpieczył w budżecie na realizację zamówienia: 12 200,00 zł. 7. Zamawiający informuje, że uczestnicy nie zgłosili potrzeby wsparcia w zakresie art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-27 do 2026-06-27 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Złożone oferty, które nie podlegają odrzuceniu, zostaną ocenione zgodnie z następującymi kryteriami i ich znaczeniem: 1.1. Cena ofertowa brutto - Znaczenie procentowe kryterium: 60 procent, Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium: 60 punktów, 1.2. Doświadczenie animatorów - Znaczenie procentowe kryterium: 20 procent, Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium: 20 punktów, 1.3. Dodatkowe atrakcje - Znaczenie procentowe kryterium: 20 procent, Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium: 20 punktów. 2. Najniższa oferowana cena brutto otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena ofertowa brutto”. Każda kolejna wyższa cena otrzyma ilość punktów wyliczoną wg wzoru: Pc – ilość punktów za kryterium cena CN – najniższa cena ofertowa brutto Cbo - cena ofertowa brutto badanej oferty CN najniższa cena ofertowa brutto Pc = --------------------------------------------------------- X 100 pkt CBo cena ofertowa brutto badanej oferty Uwagi: - Cena oferty uwzględnia założone przez Wykonawcę realne wskaźniki wzrostu cen i nie podlega zmianie w okresie jej obowiązywania z zastrzeżeniem zmian, o którym mowa w projekcie umowy. 3. Punktacja za kryterium „Doświadczenie animatorów” (Pd) będzie przyznawana na podstawie deklaracji złożonej w pkt 4 druku oferty (zał. nr 1A, 1B do SWZ) w następujący sposób: a) Wykonawca na druku oferty winien podać imiona i nazwiska dwóch animatorów oraz liczbę imprez/wydarzeń plenerowych, w których wskazane osoby brały udział w charakterze animatorów dla dzieci w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Przez imprezy/ wydarzenia plenerowe Zamawiający rozumie: pikniki, eventy, festyny, imprezy integracyjne, imprezy tematyczne. Dalsza część znajduje się w Rozdziale XXI SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie animatorów 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe atrakcje 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Miejsce realizacji: Teren Miasta Dąbrowa Górnicza spełniający wymogi zawarte w pkt 4 ppkt 4.1. lit. a) i b). 2. Licz

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Ofertę należy sporządzić na druku oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego: - załączniki nr 1A do SWZ dla Zadania 1, - załączniki nr 1B do SWZ dla Zadania 2. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Złożone oświadczenie jest dowodem potwierdzającym brak podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert. Niniejsze oświadczenie składają odrębnie każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w druku oferty lub innym dokumencie składanym wraz z ofertą. 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ppkt 2). 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy, - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu pełnomocnictwa. 3. Zapisy określone w pkt 2 ppkt 3) (dot. pełnomocnictwa lub innego dokumentu) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Kontakt z zamawiającym