Dostawa i montaż 4-osobowych kabin akustycznych dla Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego, w tym 1 kabiny dostosowanej dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 17/ZP/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4-osobowych kabin akustycznych - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ). 4.2.6.) Główny kod CPV: 42992200-8 - Komora dźwiękoszczelna 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena oferty brutto – waga kryterium 60 %; 2) Termin płatności faktury – waga kryterium 40 %. 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 2.1. Cena oferty brutto – waga 60 % Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z ceny całkowitej oferty brutto, zapisanej w pkt 4 Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Ze wszystkich wartości Ci złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający przyjmie wartość najmniejszą jako Cminimum. Punktacja za cenę oferty ustalona jest w sposób następujący: Cminimum C = ---------------------- x 100 punktów x 60% Ci Gdzie: C i - Cena badanej oferty (z Formularza ofertowego) Oferta Wykonawcy w kryterium „Cena oferty brutto” może otrzymać maksymalnie 60 pkt (100 pkt x waga kryterium 60%). 2.2. Termin płatności faktury – waga 40% Zamawiający określa minimalny termin płatności wynoszący 20 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury po wykonaniu w całości zamówienia zgodnie z umową. Złożenie oferty z terminem płatności krótszym niż 20 dni lub brak podania oferowanego terminu płatności spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „termin płatności faktury” w taki sposób, że przydzieli punkty za to kryterium na podstawie treści oferty Wykonawcy w pkt 6 Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ), w następujący sposób: Oferta z terminem płatności 30 dni - otrzyma maksymalną liczbę 40,00 pkt Oferta z minimalnym możliwym do zaoferowania terminem 20 dni – otrzyma 0,00 pkt W przypadku zaoferowania innej niż powyżej wskazane długości terminu płatności faktury – Zamawiający dokona przeliczenia według następującego wzoru: Fof - Fmin F = ____________________________ x 100 x 40% Fmax - Fmin Gdzie: F – liczba punktów w kryterium oferty ocenianej Fof – wartość parametru oferty ocenianej Fmin = stała minimalna wartość parametru, tj. 20 Fmax = stała maksymalna wartość parametru, tj. 30 Zaoferowanie terminu płatności faktury dłuższego niż 30 dni nie stanowi przesłanki do odrzucenia oferty jednak w takim przypadku Zamawiający do obliczenia punktacji w kryterium „termin płatności faktury” przyjmie termin wynoszący 30 dni (dłuższy termin płatności nie będzie dodatkowo punktowany) i termin 30-dniowy będzie też obowiązywał strony umowy w przypadku wyboru oferty. Maksymalna ilość punktów w kryterium „termin płatności faktury” wynosi 40,00 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4-osobowej kabiny akustycznej dostosowanej dla osób z niepełnosprawnościami - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ). 4.2.6.) Główny kod CPV: 42992200-8 - Komora dźwiękoszczelna 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena oferty brutto – waga kryterium 60 %; 2) Termin płatności faktury – waga kryterium 40 %. 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 2.1. Cena oferty brutto – waga 60 % Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z ceny całkowitej oferty brutto, zapisanej w pkt 4 Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Ze wszystkich wartości Ci złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający przyjmie wartość najmniejszą jako Cminimum. Punktacja za cenę oferty ustalona jest w sposób następujący: Cminimum C = ---------------------- x 100 punktów x 60% Ci Gdzie: C i - Cena badanej oferty (z Formularza ofertowego) Oferta Wykonawcy w kryterium „Cena oferty brutto” może otrzymać maksymalnie 60 pkt (100 pkt x waga kryterium 60%). 2.2. Termin płatności faktury – waga 40% Zamawiający określa minimalny termin płatności wynoszący 20 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury po wykonaniu w całości zamówienia zgodnie z umową. Złożenie oferty z terminem płatności krótszym niż 20 dni lub brak podania oferowanego terminu płatności spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „termin płatności faktury” w taki sposób, że przydzieli punkty za to kryterium na podstawie treści oferty Wykonawcy w pkt 6 Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ), w następujący sposób: Oferta z terminem płatności 30 dni - otrzyma maksymalną liczbę 40,00 pkt Oferta z minimalnym możliwym do zaoferowania terminem 20 dni – otrzyma 0,00 pkt W przypadku zaoferowania innej niż powyżej wskazane długości terminu płatności faktury – Zamawiający dokona przeliczenia według następującego wzoru: Fof - Fmin F = ____________________________ x 100 x 40% Fmax - Fmin Gdzie: F – liczba punktów w kryterium oferty ocenianej Fof – wartość parametru oferty ocenianej Fmin = stała minimalna wartość parametru, tj. 20 Fmax = stała maksymalna wartość parametru, tj. 30 Zaoferowanie terminu płatności faktury dłuższego niż 30 dni nie stanowi przesłanki do odrzucenia oferty jednak w takim przypadku Zamawiający do obliczenia punktacji w kryterium „termin płatności faktury” przyjmie termin wynoszący 30 dni (dłuższy termin płatności nie będzie dodatkowo punktowany) i termin 30-dniowy będzie też obowiązywał strony umowy w przypadku wyboru oferty. Maksymalna ilość punktów w kryterium „termin płatności faktury” wynosi 40,00 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1.1.oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP, stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert, brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe – zgodnie z Załącznikiem nr 3.1. - 3.2. do SWZ 1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 2.1. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 594ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ; 2.2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Na podstawie art. 106 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane asortyment spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz w pkt 4.2 SWZ (wygląd), tj.: dokument zawierający zdjęcie/projekt/grafikę przedstawiającą wygląd konstrukcji oferowanego asortymentu. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: dokument zawierający zdjęcie/projekt/grafikę przedstawiającą wygląd konstrukcji oferowanego asortymentu. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym