Świadczenie usług cateringowych na rzecz Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/05/26/DWR 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas wydarzeń organizowanych przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w terminie od podpisania umowy do 30 czerwca 2028 roku, z zastrzeżeniem, okoliczności opisanych w Rozdziale IV SWZ, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 2. Usługi, o których mowa w ust. 1 świadczone będą w ramach projektu pn.: „Business in Małopolska. Together for Future” – w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 1. Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.15 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki D. Działania koordynacyjne w obszarze umiędzynarodowienia małopolskiej gospodarki oraz wsparcia procesu inwestycyjnego w regionie, finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 polega na zapewnieniu kompleksowego świadczenia obejmującego: przygotowanie i dostarczenie potraw, serwowanie posiłków przez profesjonalną i kompetentną obsługę (wymóg tego świadczenia będzie uzależniony od ilości osób przewidzianych na dane wydarzenie i zostanie każdorazowo określony w jednostkowym zleceniu – zał. nr 2 do umowy), zapewnienie stołów, odpowiedniej zastawy stołowej i dekoracji w zależności od rodzaju spotkania, jak również uprzątnięcie po realizacji usługi. 4. Usługi cateringowe będą świadczone w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań/wydarzeń/konferencji o charakterze biznesowym, odbywających się w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, zwanych dalej spotkaniami. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji. 6. Ilości porcji podane w załączniku nr 3a do Formularza oferty – Formularz wyceny mogą ulec zmianie z uwagi na faktyczne zapotrzebowanie zgłaszane w trakcie realizacji umowy, jednak zmiany te nie mogą prowadzić do podwyższenia całkowitego wynagrodzenia wpisanego do Formularza oferty. Zamawiający przewiduje, że minimalny zakres usług zlecanych w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia nie będzie mniejszy niż 40 % wynagrodzenia maksymalnego. Okoliczności zmiany wynagrodzenia zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ - Wzór umowy. 7. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) obejmują następujące rodzaje czynności: przygotowywanie posiłków. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia dla 30 i mniej uczestników/uczestniczek do Wykonawcy 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia powyżej 30 uczestników/uczestniczek do Wykonawcy 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunek zdolności technicznej i zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków na odległość wraz z obsługą kelnerską, za kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto dla pojedynczej usługi. Przez pojedynczą usługę należy rozumieć wykonanie zarówno pojedynczej usługi cateringowej o wartości co najmniej 50 000 zł brutto, jak i świadczenie usługi w ramach jednej umowy, której wartość wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: zdolności technicznej i zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków na odległość wraz z obsługą kelnerską, za kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto dla pojedynczej usługi. Przez pojedynczą usługę należy rozumieć wykonanie zarówno pojedynczej usługi cateringowej o wartości co najmniej 50 000 zł brutto, jak i świadczenie usługi w ramach jednej umowy, której wartość wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym