Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie - postępowanie nr 2

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-ZP-261-6/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacji usług hotelarsko-restauracyjnych. 2. Usługa, obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni uczestnikom: 1) zakwaterowanie ze śniadaniem. 2) wyżywienie w postaci: obiadu, kolacji oraz przerw kawowych. 3) salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym. 3. Spotkania będą się odbywały w dni robocze od poniedziałku do piątku. 4. Liczba spotkań: około 25. Liczba uczestników: około 20 osób (w przedziale od około 10 do około 30 osób) na każdym spotkaniu. Zamówienie obejmuje łącznie 400 osobodób. 5. Lokalizacja obiektu: Kraków - do 2 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji ilościowej, polegającej na zwiększeniu deklarowanej w załączniku nr 1 i 2a do wzoru Umowy (stanowiącej załącznik nr 3 do swz), łącznej liczby usług, a tym samym zwiększeniu poszczególnych usług, maksymalnie do poziomu: a) Zakwaterowanie 1 os. ze śniadaniem w pokoju 1 os. lub 2 os. – łącznie 800; b) Wynajem 1 h Sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem multimedialnym – łącznie 560 godzin; c) Obiad – łącznie 1500; d) Kolacja – łącznie 800; e) Przerwa kawowa – łącznie 1500; 2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji wskazanego powyżej, jeżeli możliwości budżetowe Zamawiającego pozwolą na zwiększenie podstawowego zakresu zamówienia oraz liczba zrekrutowanych uczestników pozwoli Zamawiającemu na realizację zamówienia w szerszym zakresie. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie opcji zwiększenia deklarowanej w załączniku nr 1 i 2a do wzoru Umowy liczby usług, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu; 2) zwiększenie zakresu zamówienia, wskazane w pkt 1 powyżej nastąpi przy zachowaniu wszystkich warunków realizacji wskazanych w niniejszej Umowie wraz z załącznikami, w tym cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2a do wzoru umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę (pisemnie albo w formie elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o każdorazowym skorzystaniu z prawa opcji (wskazując przy tym liczbę spotkań i liczbę poszczególnych usług objętych dana opcją) nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym spotkaniem. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 2. Usługa obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni: 1) zakwaterowanie ze śniadaniem. 2) wyżywienie w postaci: obiadu, kolacji oraz przerw kawowych. 3) salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym. 3. Spotkania będą się odbywały w przedziale dni roboczych od poniedziałku do piątku. 4. Liczba spotkań: około 35. Liczba uczestników: około 20 osób (w przedziale od około 10 do około 30 osób) na każdym spotkaniu. Zamówienie obejmuje łącznie 720 osobodób. 5. Lokalizacja obiektu - do 2 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie. Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji ilościowej, polegającej na zwiększeniu deklarowanej w załączniku nr 1 i 2b do wzoru Umowy (stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ), łącznej liczby usług, a tym samym zwiększeniu poszczególnych usług, maksymalnie do poziomu: a) Zakwaterowanie 1 os. ze śniadaniem w pokoju 1 os. lub 2 os. – łącznie 1440; b) Wynajem 1 h Sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem multimedialnym – łącznie 900 godzin; c) Obiad – łącznie 2640; d) Kolacja – łącznie 1440; e) Przerwa kawowa – łącznie 2640; 2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji wskazanego powyżej, jeżeli możliwości budżetowe Zamawiającego pozwolą na zwiększenie podstawowego zakresu zamówienia oraz liczba zrekrutowanych uczestników pozwoli Zamawiającemu na realizację zamówienia w szerszym zakresie. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie opcji zwiększenia deklarowanej w załączniku nr 1 i 2b do wzoru Umowy liczby usług, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu; 3. Zwiększenie zakresu zamówienia, wskazane w pkt 1 powyżej nastąpi przy zachowaniu wszystkich warunków realizacji wskazanych w niniejszej Umowie wraz z załącznikami, w tym cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2b do wzoru umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę (pisemnie albo w formie elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o każdorazowym skorzystaniu z prawa opcji (wskazując przy tym liczbę spotkań i liczbę poszczególnych usług objętych dana opcją) nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym spotkaniem. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 2. Usługa obejmuje zapewnienie zakwaterowania w zakresie obejmującym maksymalnie 240 osobonoclegów, w tym 80 osób w pokojach 1-osobowych i 160 osób w pokojach 2-osobowych. W ramach jednego wydarzenia Wykonawca zapewni nie więcej niż 120 osobonoclegów, w tym 80 osób w pokojach 2-osobowych i 40 osób w pokojach 1-osobowych. 3. Wykonawca zapewni wyżywienia dla osób korzystających z noclegów w następującym zakresie: 1) kolacja w dniu zameldowania i śniadanie następnego dnia - dla osób korzystających z jednego noclegu, 2) kolacja w dniu zameldowania (pierwszy dzień pobytu) oraz w drugim dniu pobytu oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu pobytu - dla osób korzystających z dwóch noclegów, 4. Lokalizacja obiektu: Kraków - do 3 km w linii prostej od Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji ilościowej, polegającej na zwiększeniu deklarowanej w załączniku nr 1 i 2c do wzoru Umowy (stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ), łącznej liczby usług, a tym samym zwiększeniu poszczególnych usług, maksymalnie do poziomu: a) Zakwaterowanie 1 os. ze śniadaniem w pokoju 1 os. –

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w swz

Kontakt z zamawiającym