sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem do jednostek Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych materiałów biurowych (przyborów do pisania) z prawem opcji

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP3/7728/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 0 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem do wszystkich jednostek Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych materiałów biurowych (przyborów do pisania) z prawem opcji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2- formularz cenowy. Wspólny Słownik Zamówień CPV 30190000-7 3. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie wykaz przedmiotu zamówienia wskazujący pozycje i ceny jednostkowe tożsame z formularzem cenowym. Cena oferty musi obejmować również transport- dostawę zamówień cząstkowych. 4. Miejsce realizacji zamówienia: Obiekty UAM Poznań, Piła, Słubice, Gniezno, Kalisz. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do miejsca określonego przez Zamawiającego. Transport krajowy i zagraniczny wraz z ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz wszelkie inne opłaty - po stronie Wykonawcy. 6. Wykonawca wskaże w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) nazwę producenta i typ asortymentu oferowanego przez wykonawcę (nr kat.) dla każdej pozycji. W przypadku oferowania asortymentu innego niż asortyment przykładowy wskazany przez Zamawiającego w formularzu cenowym w kolumnie nr 2, Wykonawca załączy do oferty karty katalogowe/karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularza cenowym w kolumnie nr 2 z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą. Z załączonych przez wykonawcę kart katalogowych / kart charakterystyki winno wynikać w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowany produkt jest zgodny z wymaganiami zamawiającego opisanymi w kolumnie nr 2 formularza cenowego. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: PRAWO OPCJI: Zamawiający wskazuje, iż odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 31 ust. 2 oraz 441 ustawy PZP. Prawo opcji dla niniejszego zamówienia polega na tym, iż Zamawiający jest zobowiązany do zakupu jedynie części dostaw objętych niniejszym zamówieniem (zamówienie podstawowe), natomiast odnośnie pozostałego zakresu może dokonać zakupu tych dostaw, ale nie jest do tego zobowiązany (zamówienie opcjonalne). a) Zamawiający jest zobowiązany do zakupu przedmiotu zamówienia, o wartości brutto nie niższej niż 70% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto umowy wynikającej z oferty Wykonawcy) określonego w § 2 ust. 1 umowy- tzw. zamówienie podstawowe; przewidziana przez Zamawiającego w dokumentach postępowania, tj. w formularzu cenowym ilość poszczególnych pozycji stanowiąca jedynie wielkość orientacyjną (niezbędną do ustalenia ceny oferty), może ulec w trakcie realizacji niniejszej umowy zmianie (zmniejszeniu w zakresie danej pozycji, na rzecz zwiększenia ilości w zakresie innej/ych pozycji), co nie stanowi zmiany niniejszej umowy, i ostatecznie będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego kształtujących się w trakcie trwania niniejszej umowy, zależnie od realizowanych przez Zamawiającego działań statutowych, projektów, prac lub badań, z przesyłanych przez Zamawiającego poszczególnych zamówień, zamiennie bilansujących się co do wartości brutto w kwocie maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy b) Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do zakupu od Wykonawcy przedmiotu zamówienia (w ramach asortymentu wyszczególnionego w pozycjach formularza cen jednostkowych tożsamych z pozycjami formularza cenowego - załączniki 2a i 2b do SWZ), stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, o wartości brutto nie wyższej niż 30% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto umowy, która wynika z oferty Wykonawcy) określonego w § 2 ust. 1 umowy -- tzw. zamówienie opcjonalne, c) Zamawiający jest uprawniony do wymagania zrealizowania przez Wykonawcę zamówienia opcjonalnego, o którym mowa w pkt. b), jednakże Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania prawa opcji (zależy to wyłącznie od decyzji Zamawiającego), natomiast Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego w zakresie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, na warunkach takich samych jak zamówienia podstawowego, d) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie pełnym lub częściowym, jak i nie skorzystać z prawa opcji w ogóle; e) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postepowania; f) w przypadku niezrealizowania w całości lub w części przedmiotu umowy w ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego; g) Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe przedmiotu umowy będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy, h) ostatecznie zamówiona ilość przedmiotu zamówienia, objętego prawem opcji, będzie zależeć od zapotrzebowania Zamawiającego wynikającego z jego bieżącej działalności, w tym zawierania poszczególnych umów na granty, dofinansowywanie projektów, jednak zsumowana wartość brutto towarów zakupionych w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć maksymalnej całkowitej wartości brutto umowy wskazanej w ofercie Wykonawcy. Ostateczna wartość zakupionych przez Zamawiającego towarów może być jednak niższa od tej maksymalnej wartości (nie niższa jednak niż 70% maksymalnej wartości umowy brutto), wskutek nie wykorzystania w pełni prawa opcji w całym okresie obowiązywania umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termi płatności faktury 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dosatwy częściowej 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W przypadku oferowania asortymentu innego niż asortyment przykładowy wskazany przez Zamawiającego w formularzu cenowym w kolumnie nr 2 Wykonawca załączy karty katalogowe/karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularza cenowym w kolumnie nr 2, zgodnie z opisem w rozdz. 3 pkt. 6 SWZ, z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: W przypadku oferowania asortymentu innego niż asortyment przykładowy wskazany przez Zamawiającego w formularzu cenowym w kolumnie nr 2 Wykonawca załączy karty katalogowe/karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularza cenowym w kolumnie nr 2, zgodnie z opisem w rozdz. 3 pkt. 6 SWZ, z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadnych określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby (jeśli dotyczy)

Kontakt z zamawiającym