Kompleksowa usługa przeprowadzenia dwudniowego szkolenia pn. "Efektywna praca z wykorzystaniem AI w administracji publicznej" dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 48760,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przeprowadzenia szkolenia pn. „Efektywna praca z wykorzystaniem AI w administracji publicznej”. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr FEDS.07.02.-IP.02-0002/23 pn. „Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy”, współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027. 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia: sali szkoleniowej, usługi szkoleniowej, materiałów takich jak notesy i długopisy, usługi hotelowej ze śniadaniem, usługi gastronomicznej, opiekuna szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ stanowiącym Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Z uwagi na współfinansowanie szkolenia ze środków EFS+, Zamawiający zastrzega, że przy realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przekazania Zamawiającemu następujących dokumentów: - Karty walidacji szkolenia; - wzoru Certyfikatu potwierdzającego nabycie kompetencji. Karta walidacji szkolenia oraz wzór Certyfikatu potwierdzającego nabycie kompetencji zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 7 dni od podpisania Umowy. 5. Liczba szkoleń: jedno dwudniowe szkolenie. 6. Grupa docelowa: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu. 7. Liczba uczestników szkolenia: podczas szkolenia zostanie przeszkolonych maksymalnie 30 osób, jednak nie mniej niż 24 osoby. 8. Miejsce realizacji szkolenia: powiat wrocławski ( z wyłączeniem miasta Wrocław) lub powiat świdnicki (włącznie z miastem Świdnica). Wykonawca wskaże w terminie 5 dni roboczych od podpisania Umowy miejsce, w którym odbędzie się szkolenie. 9. Przewidywany termin realizacji usługi: w okresie od 1-szego do 30-stego czerwca 2026 r. z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania termin szkolenia. 10. Forma szkolenia: wykładowo-warsztatowa. 11. Forma sprawdzenia wiedzy (walidacja): egzamin oceniający uzyskane efekty szkolenia przeprowadzony drugiego dnia po zakończeniu bloku szkoleniowego. Szczegóły w załączniku nr 2 do SWZ -stanowiącym Opis Przedmiotu Zamówienia 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 90 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi przedstawić wykaz trenerów skierowanych do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 12 do SWZ. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował dwoma trenerami, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia i posiadają następujące doświadczenie: a) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z zakresu nowoczesnych technologii lub kompetencji cyfrowych. b) Przez jedno szkolenie Zamawiający rozumie usługę szkoleniową trwającą minimum 6 godzin dydaktycznych (45 min każda), przeprowadzoną dla grupy co najmniej 10 osób. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie Załącznikiem Nr 4 oraz oświadczenie dotyczące zakazu udziału rosyjskich Wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach, zgodnie z Załącznikiem Nr 11 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem Nr 3 oraz wykaz osób/trenerów skierowanych do realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 12 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) formularz ofertowy – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ; 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ; 3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ; 4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 6) oświadczenie o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w Rozdziale XVIII ust. 14 SWZ, tj. zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów stosownie do treści art. 118 ustawy – Załącznik Nr 8 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów); 7) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu – Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów); 8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów); 9) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy tj.: oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, które wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

Kontakt z zamawiającym